Consultant Archivage & Records Management H/F

Eowin-1; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 45 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime sur objectifs

Tickets restaurant

Transports

Intéressement

Résumé du poste

XDEMAT, cabinet spécialisé en gouvernance de l'information et filiale du groupe Eowin, recherche un Consultant Archivage & Records Management H/F pour traiter et valoriser des corpus documentaires numériques.

Vous analyserez,Qualifier et organiserez les documents, veillant au RGPD et aux règles de Records Management, et contribuerez à l’industrialisation des méthodes avec EVERTEAM DISCOVER et Microsoft 365.

Qualifications

• Formation supérieure en archivage et Records Management.
• 2 à 4 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise EVERTEAM DISCOVER et connaissances RGPD.
• Maîtrise Excel et outils Microsoft 365.

Responsabilités

• Analyser et traiter des corpus documentaires numériques.
• Qualifier et réaliser le typage des documents.
• Déterminer les documents à conserver, archiver ou supprimer selon les règles.
• Adapter les traitements aux spécificités de chaque corpus.
• Paramétrer et optimiser EVERTEAM DISCOVER.
• Contrôler la qualité et la traçabilité des traitements.
• Veiller au respect des règles de Records Management et RGPD.
• Participer à l’amélioration et à l’industrialisation des méthodes.
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires et guides.
• Produire les tableaux de suivi et indicateurs de pilotage.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Analyse

Gestion documentaire

Formation

Formation supérieure en archivage/Records Management ou gestion documentaire

Outils

EVERTEAM DISCOVER

Excel

Microsoft 365

Description du poste

XDEMATest un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale. Dans le cadre d’une mission pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur de l’énergie, nous recherchons un Consultant(e) Archivage & Records Management H/F.

Vous interviendrez sur un projet dédié au traitement et à la valorisation de données et documents numériques non organisés, avec pour objectif d’analyser, qualifier, organiser et appliquer les règles de gestion documentaire adaptées.

Vos missions

• Analyser et traiter des corpus documentaires numériques ;
• Identifier, qualifier et réaliser le typage des documents ;
• Déterminer les documents à conserver, archiver ou supprimer selon les règles applicables ;
• Analyser les besoins des utilisateurs et adapter les traitements aux spécificités de chaque corpus documentaire ;
• Paramétrer et optimiser la plateforme EVERTEAM DISCOVER ;
• Contrôler la qualité des traitements et assurer leur traçabilité ;
• Identifier les anomalies et proposer les actions correctives nécessaires ;
• Veiller au respect des règles de Records Management, de gouvernance documentaire et du RGPD ;
• Participer à l’amélioration et à l’industrialisation des méthodes de traitement ;
• Rédiger et mettre à jour les modes opératoires, guides utilisateurs et documents fonctionnels ;
• Produire les tableaux de suivi et indicateurs de pilotage ;
• Capitaliser les bonnes pratiques et les retours d’expérience ;
• Accompagner les différents interlocuteurs internes.

• De formation supérieure en archivage, Records Management ou gestion documentaire, vous disposez d’une expérience confirmée dans le traitement de corpus numériques.
• Vous disposez de 2 à 4 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Vous maîtrisez EVERTEAM DISCOVER et possédez de solides connaissances en Records Management et gouvernance documentaire.
• Vous maîtrisez Excel et les outils Microsoft 365. Rigueur, autonomie et capacité d’analyse sont essentielles pour réussir dans cette mission.

Démarrage souhaité : Octobre Contrat : CDD de 6 mois
Temps de travail : Temps plein

Rémunération : 40000 € - 45000€ brut annuel selon le profil + (prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc..)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences