Archiviste Paris

EVERIAL; Rillieux-la-Pape; Sur place; EUR 25 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Intégration personnalisée

Organisation du temps flexible

Mutuelle familiale

RTT

Résumé du poste

Everial recherche un archiviste (H/F) en CDI pour travailler sur des archives publiques et privées, sur site client ou chez Everial à Paris 12. Vous reportez au chef de projet et gérez les délais et les priorités.

Diplômé(e) Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information, vous justifiez d’au moins un an d’expérience et maîtrisez les normes ISAD-G et ISAAR, ainsi que les outils Excel et XML/EAD.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, 1 an d'expérience souhaité.
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et règles d'encodage (XML/EAD).
• Maîtrise des outils bureautiques, Excel en priorité.

Responsabilités

• Effectuer le traitement d’archives intermédiaires et définitives sur site client ou EVERIAL.
• Réaliser des audits de gestion documentaire et proposer des procédures conformes à la réglementation.
• Réaliser des opérations: éliminations réglementaires et saisie dans les outils métier.
• Maintenir le suivi des projets et reporter au chef de projet.
• Travailler en équipe ou en autonomie selon les missions.

Connaissances

Réglementation des archives

Tri et classement

Indexation

ISAD-G / ISAAR

Records Management

Récolement et Inventaire

XML/EAD encodage

Excel

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation

Outils

Logiciels métier

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDI
• Localisation : Paris 12
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Competences Requises

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d'encodage (XML/EAD…),
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Les ressources nécessaires pour mener cette aventure parmi nous :

• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme,
• De l’enthousiasme…

Et Pour Favoriser Cela, Everial Vous Offre

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.

EVERIAL accompagne les organisations publiques et privées dans la maîtrise de leurs flux documentaires, en conjuguant expertise métier, solution phygitales et accompagnement sur mesure. Nos domaines d'intervention ciblent les secteurs où l'information est à la fois sensible, réglementée et structurante.