Chef de Projet Archivage Électronique H/F

Eowin-1; Paris; Sur place; EUR 52 000 - 58 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Prime sur objectifs

Tickets restaurant

Transports

Intéressement

Résumé du poste

XDEMAT, cabinet spécialisé en gouvernance de l’information, cherche un Chef de Projet Archivage Électronique pour piloter des projets d’archivage et d’intégration de données. Vous serez amené à cadrer, déployer et faire évoluer des solutions, tout en coordonnant les équipes métiers et techniques et en veillant à la qualité des livrables.

Le poste requiert 4 à 8 ans d’expérience, une bonne connaissance du Records Management et des échanges API/SFTP, et une maîtrise avérée de MS 365 et Power

Qualifications

• Gestion de projets d’archivage électronique et de projets informatiques.
• 4 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire.
• Bonne connaissance de l’archivage électronique, Records Management et gestion de l’information.
• Maîtrise des systèmes d’information et échanges API / SFTP.
• Maîtrise des outils Microsoft 365 et Power Automate.
• Bonnes capacités rédactionnelles et sens du relationnel.
• Sensibilisation à la cybersécurité et orientation satisfaction client.
• Anglais courant.

Responsabilités

• Piloter des projets d’emballage, déploiement et évolution de solutions d’archivage électronique.
• Recueillir et formaliser les besoins des métiers; cadrer et mettre en production.
• Rédiger expressions de besoins et spécifications fonctionnelles et techniques.
• Piloter reprise, migration et intégration de données entre applications et archivage.
• Paramétrer les solutions d’archivage: arborescences, métadonnées, référentiels.
• Mettre en place interfaces et connecteurs avec SharePoint et DocuSign.
• Organiser recettes et mises en production; coordonner interlocuteurs.
• Préparer et animer COPROJ, COPIL et réunions de clôture; livrables; formations.
• Veiller à la qualité du service et à la satisfaction des utilisateurs.

Connaissances

Gestion de projets

Archivage électronique

Records Management

API / SFTP

Microsoft 365

Power Automate

Rédaction

Coordination

Cybersécurité

Anglais courant

Outils

Microsoft 365

Power Automate

API / SFTP

Description du poste

XDEMATest un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale.

Dans le cadre d’une mission pour l’un de nos clients, acteur majeur du secteur de l’énergie, nous recherchons un Chefde Projet Archivage Électronique H/F.

Vos missions

Vous serez en charge du pilotage de projets liés au déploiement et à l’évolution de solutions d’archivage électronique.

Vos principales missions seront de :

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins des équipes métiers ;

• Piloter les projets de leur cadrage jusqu’à leur mise en production ;

• Rédiger les expressions de besoins et les spécifications fonctionnelles et techniques;

• Piloter les projets de reprise, migration et intégration de données entre les applications métiers et les solutions d’archivage ;

• Participer au déploiement et au paramétrage des solutions d’archivage : arborescences documentaires, métadonnées, référentiels de conservation ;

• Piloter la mise en place d’interfaces et de connecteurs avec les applications métiers, notamment SharePoint et DocuSign ;

• Organiser et suivre les phases de recette et de mise en production ;

• Coordonner les différents interlocuteurs métiers et techniques ;

• Préparer et animer les différentes instances projets : réunions de lancement, COPROJ, COPIL et réunions de clôture ;

• Rédiger les supports et livrables associés aux projets ;

• Accompagner et former les utilisateurs ;

• Veiller à la qualité du service et à la satisfaction des utilisateurs.

• Vous disposez d’une expérience en gestion de projets d’archivage électronique et de projets informatiques.

• Vous disposez de 4 à 8 ans d’expérience sur un poste similaire.

• Vous possédez une bonne connaissance de l’archivage électronique, du Records Management et de la gestion de l’information ;

• Vous maîtrisez les systèmes d’information et les échanges API / SFTP;

• Vous maîtrisez les outils Microsoft 365 et connaissez Power Automate ;

• Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles ;

• Vous savez coordonner des interlocuteurs métiers et techniques ;

• Vous êtes sensibilisé(e) aux enjeux de cybersécurité ;

• Vous possédez un bon relationnel et le sens de la satisfaction client ;

• Vous maîtrisezl’anglais courant.

Démarrage souhaité : Octobre 2026 Contrat : CDD 6 mois
Temps de travail : Temps plein

Rémunération : 52000 € - 58000€ brut annuel selon le profil + (prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc..)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences