Consultant Archivage Electronique H/F

Eowin; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant

Transports

Accord intéressement

Résumé du poste

Eowin, spécialiste de la gouvernance de l'information à Paris, recherche un Consultant en Archivage Electronique. Vous interviendrez pour des missions de conseil auprès de clients privés et publics. Vos travaux incluront le traitement des archives électroniques, le conseil en gestion documentaire et la participation à des projets d'automatisation.

Idéalement, vous disposez d'un Bac +5 et de 5 ans d'expérience dans le domaine. Le poste est hybride, avec télétravail et présence régulière chez les clients.

La rémunération est comprise entre 40,000 € et 55,000 € avec des primes et avantages.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience en archivage électronique.
• Expérience dans l'accompagnement au changement.
• Bonne connaissance du RGPD et des normes NF42013.

Responsabilités

• Traiter les archives électroniques en respectant les normes.
• Conseiller sur la gestion documentaire et optimiser les plans de classement.
• Participer à des projets d’automatisation des flux d’archivage.

Connaissances

Analyse et synthèse

Relationnel

Rédaction

Organisation

Autonomie

Formation

Bac +5 en gestion de l'information ou archivistique

Outils

Outils de type SAE

GED

Parapheur électronique

Chaîne de numérisation

Description du poste

XDEMAT est un cabinet spécialisé dans la gouvernance de l'information, des documents et des données. Filiale du groupe Eowin, nous accompagnons nos clients dans des projets stratégiques de transformation digitale. Nous recherchons actuellement un Consultant en Archivage Electronique pour soutenir nos activités.

Vous interviendrez auprès de clients publics ou privés dans le cadre de missions de conseil et d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA), dans le domaine l’archivage.

Vos principales missions seront:

• Le traitement des archives électroniques, incluant le tri, la structuration, la constitution de paquets d’archives, et la saisie ou validation des métadonnées selon les normes et les règles de gestion en vigueur
• L’accompagnement des services versants dans la préparation et la réalisation de leurs versements électroniques vers les SAE e par la mise à disposition de processus de versement, de guides pratiques, d’ateliers de sensibilisation et de diagnostics.
• Le Conseil en gestion documentaire, avec appui à la mise en œuvre ou à l’optimisation de plans de classement, au traitement du vrac numérique et à la gestion des mails, tout en étant force de proposition pour améliorer ou élargir l’offre documentaire existante.
• La participation à des projets d’automatisation des flux d’archivage, en analysant les processus existants, en formulant des recommandations fonctionnelles, et en collaborant avec les équipes techniques pour la mise en place de solutions d’automatisation (connecteurs, extractions de métadonnées, ou intégrations outil métier/SAE)

Idéalement:

• Vous possédez un Bac +5 en métiers de la gestion de l'information, de la gestion des systèmes d'information en entreprise, en archivistique ou un diplôme équivalent
• Vous avez un minimum de 5 ans d'expérience sur des projets autour de l’archivage électronique, incluant la mise en œuvre ou l'accompagnement au changement
• Vous avez un esprit d'analyse et de synthèse, ainsi qu'un excellent relationnel et un sens de l'écoute.
• Vous possédez des qualités rédactionnelles, un sens de l'organisation et une grande autonomie.
• Vous faites preuve de pédagogie et de rigueur, et vous avez un esprit d'équipe.

Compétences techniques et méthodologique:

• Bonne connaissance des concepts de gouvernance projet de manière générale et de la dématérialisation en particulier
• Compréhension des outils de type SAE, GED, parapheur électronique, chaine de numérisation
• Appétence pour les environnements réglementés (NF42013 et 26, RGPD, etc.)
• Capacité à être source de conseils, à s’approprier rapidement un contexte
• Une expérience significative de déploiement et/ou d'administration sur les produits de Docaposte et Spark Archives serait un plus.

Localisation: Paris Une présence régulière chez les clients est à prévoir

Contrat: CDl

Poste hybride: Télétravail+ présentiel+ site client

Rémunération : 40000 € - 55000€ + (prime sur objectifs, tickets restaurant, transports, accord intéressement, etc.)

Nos recrutements sont ouverts à tous les talents et toutes les différences