Conseiller Service Après Vente Poids Lourd F/H

Sogemo; Vougy; Vor Ort; EUR 30.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Sogemo recherche un chargé d’accueil et de coordination atelier pour son site de Vougy (Auvergne-Rhône-Alpes). Vous assurez l’interface entre les clients professionnels et l’atelier, de la prise de rendez-vous à la restitution du véhicule, et vous coordonnez les interventions.

Vous informez les clients sur les délais et les coûts, préparez les devis, suivez le planning et traitez les factures, tout en veillant à la qualité du service et à la disponibilité des véhicules.

Qualifikationen

• Interface entre clients professionnels et atelier.
• Planification et coordination des interventions.
• Gestion des devis et de la facturation.
• Restitution et relation client.

Aufgaben

• Accueil et réception : répondre aux appels et demandes numériques; qualifier l’urgence et les contraintes d’exploitation du client.
• Recueillir les symptômes, la demande de travaux, le kilométrage, l’immatriculation et les informations utiles ; effectuer avec le client un état d’entrée lorsque nécessaire.
• Expliquer la démarche de diagnostic, les délais prévisionnels et les modalités de prise en charge ; rédiger un ordre de réparation précis et obtenir les validations requises.
• Signaler sans délai au responsable d’atelier les immobilisations urgentes ou situations ayant un enjeu de sécurité.
• Programmer les rendez vous en tenant compte des capacités de l’atelier, des compétences disponibles, des pièces et des impératifs clients.
• Tenir le planning à jour, suivre l’avancement des travaux et coordonner avec le chef d’atelier, les techniciens, le magasin et, si nécessaire, les prestataires extérieurs.
• Anticiper les opérations liées aux échéances d’entretien et, selon l’organisation du site, au contrôle technique, au tachygraphe et aux autres interventions réglementaires.
• Identifier les retards ou travaux complémentaires, actualiser la date de restitution et informer le client de façon proactive.
• Préparer les estimations et devis à partir des éléments techniques validés par l’atelier ; présenter clairement les prestations, pièces, prix et délais.
• Recueillir et tracer l’accord du client avant les travaux supplémentaires ; suivre les accords des gestionnaires de flotte ou des donneurs d’ordre.
• Vérifier la cohérence des temps, pièces et prestations saisis dans le dossier ; préparer ou établir la facture selon l’organisation et les délégations du site.
• Rassembler les justificatifs nécessaires aux garanties, contrats d’entretien et demandes de prise en charge, en lien avec les personnes chargées de leur traitement.
• Facturation client et garantie
• Vérifier que le dossier est complet et que la restitution est validée par l’atelier.
• Expliquer les travaux effectués, les recommandations, la facture et, s’il y a lieu, les interventions à prévoir.
• Traiter les réclamations dans son périmètre et transmettre rapidement les situations nécessitant une décision hiérarchique.
• Proposer les prestations d’entretien, de réparation et les services adaptés aux besoins du client, dans le respect de ses choix.

Jobbeschreibung

Assurer l’interface entre les clients professionnels et l’atelier, de la prise de rendez vous à la restitution du véhicule. Organiser et suivre les interventions, informer le client des délais et des coûts, constituer un dossier complet et contribuer à la qualité du service ainsi qu’à la disponibilité des véhicules.

Missions principales

Accueil et réception :

• Répondre aux appels et demandes numériques ; qualifier l’urgence et les contraintes d’exploitation du client.
• Recueillir les symptômes, la demande de travaux, le kilométrage, l’immatriculation et les informations utiles ; effectuer avec le client un état d’entrée lorsque nécessaire.
• Expliquer la démarche de diagnostic, les délais prévisionnels et les modalités de prise en charge ; rédiger un ordre de réparation précis et obtenir les validations requises.
• Signaler sans délai au responsable d’atelier les immobilisations urgentes ou situations ayant un enjeu de sécurité.

Planification et coordination atelier :

• Programmer les rendez vous en tenant compte des capacités de l’atelier, des compétences disponibles, des pièces et des impératifs clients.
• Tenir le planning à jour, suivre l’avancement des travaux et coordonner avec le chef d’atelier, les techniciens, le magasin et, si nécessaire, les prestataires extérieurs.
• Anticiper les opérations liées aux échéances d’entretien et, selon l’organisation du site, au contrôle technique, au tachygraphe et aux autres interventions réglementaires.
• Identifier les retards ou travaux complémentaires, actualiser la date de restitution et informer le client de façon proactive.

Devis, dossier et facturation :

• Préparer les estimations et devis à partir des éléments techniques validés par l’atelier ; présenter clairement les prestations, pièces, prix et délais.
• Recueillir et tracer l’accord du client avant les travaux supplémentaires ; suivre les accords des gestionnaires de flotte ou des donneurs d’ordre.
• Vérifier la cohérence des temps, pièces et prestations saisis dans le dossier ; préparer ou établir la facture selon l’organisation et les délégations du site.
• Rassembler les justificatifs nécessaires aux garanties, contrats d’entretien et demandes de prise en charge, en lien avec les personnes chargées de leur traitement.
• Facturation client et garantie

Restitution et relation client :

• Vérifier que le dossier est complet et que la restitution est validée par l’atelier.
• Expliquer les travaux effectués, les recommandations, la facture et, s’il y a lieu, les interventions à prévoir.
• Traiter les réclamations dans son périmètre et transmettre rapidement les situations nécessitant une décision hiérarchique.
• Proposer les prestations d’entretien, de réparation et les services adaptés aux besoins du client, dans le respect de ses choix.