Conseiller marchés (H/F)

Région Sud; Marseille; Hybride; EUR 45 000 - 65 000; Plein temps

Résumé du poste

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un responsable achats publics pour conseiller les services et sécuriser les procédures d'achat. Vous assurerez l'exécution des dossiers, l'élaboration des documents et la veille juridique.

Le poste implique la participation aux commissions et la rédaction des procès-verbaux, avec une forte orientation juridique et organisationnelle.

Qualifications

• Conseiller et aider à la décision
• Maîtrise de l'analyse et rédaction juridique
• Gestion des dossiers et organisation du travail
• Maîtrise des outils bureautiques
• Travail en mode projet
• Rigoureux(se) et discret(ète)

Responsabilités

• Conseiller les procédures d'achat public auprès des services et directions.
• Contrôler, sécuriser et suivre les procédures d'achat jusqu'à l'attribution des contrats.
• Rédiger avis de publicité et documents liés à l'ouverture de plis et RAO.
• Participer aux commissions et rédiger les procès-verbaux.
• Établir des notes juridiques et assurer une veille juridique.
• Utiliser les outils informatiques dédiés aux achats et rendre compte des activités.

Connaissances

Conseil juridique

Rédaction juridique

Gestion de projet

Veille juridique

Outils bureautiques

Organisation du travail

Formation

Bac+3 à Bac+5 en Droit Public

Outils

Outils informatiques dédiés aux achats

Description du poste

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DGA ACHATS, COMMANDE PUBLIQUE ET AFFAIRES JURIDIQUES

Direction déléguée

Service SERVICE INGENIERIE DES CONTRATS DE FOURNITURE ET SERVICES

Lycée

Objectif structure de rattachement La Direction générale adjointe achats, commande publique et affaires juridiques (DGACPAJ) de la Région Sud Provence-Alpes Côte d’Azur est au cœur de la sécurisation juridique et de la conservation de l’ensemble des actes de la collectivité régionale et de l’organisation des instances délibératives et consultatives. En charge également de la passation et du contrôle des contrats de commande publique, elle assure un pilotage tant juridique qu’économique des achats de la collectivité.

Description hiérarchie de proximité

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

• Assurer un rôle de conseil pour les procédures d'achat public auprès des services et directions
• Assurer le contrôle, la sécurisation et le suivi des procédures d'achat depuis l'expression du besoin à l'attribution des contrats, ainsi que dans l’exécution des contrats publics.

Activités

• Participer avec l'ensemble du service à la computation des seuils, suite à la campagne annuelle de recensement et au fil de l'eau,
• Assister, contrôler, sécuriser et valider les procédures de passation des contrats publics depuis le lancement de la phase achat jusqu’à à la publication de l’avis d’attribution pour les différentes directions et/ou famille d’achat dont il/elle la charge et en lien avec les différents interlocuteurs du service ;
• Assister les services dans l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises, l’analyse des candidatures et des offres et en lien avec le service achat pour les marchés délégués ou assistés ;
• Rédiger des avis de publicité,
• Assister les services dans l'élaboration des documents afférents à l’ouverture de plis, RAO et différents courriers nécessaires (compléments de candidature, OAB, précision sur la teneur de l’offre, régularisation, négociation, etc.)
• Participer au besoin aux séances de la commission d'appel d'offres, Commission consultative des marchés ainsi qu'aux réunions des jurys de façon régulière (préparation, rédaction et contrôle des procès-verbaux)
• Rédiger des courriers et documents divers associés au suivi des consultations, des marchés et autres contrats publics, de la désignation de l'attributaire à la notification,
• Instruire les demandes d’évolutions des contrats (avenant, modifications unilatérales) émises par les services et directions ;
• Aider en cas de difficulté durant la vie du marché, à l’expertise juridique sur des points particuliers et le cas échéant en collaboration avec le service juridique, y compris pour les protocoles transactionnels,
• Etablir des notes juridiques,
• Assurer une veille juridique,
• Utiliser les outils informatiques dédiés aux achats,
• Assurer le suivi de ses dossiers et rendre compte des activités réalisées (complétude d’OKAVEO et des tableaux de suivi, reporting, synthèse)
• Contribution au Club Marché

Savoir-faire

• Conseiller et aider à la décision
• Adopter une démarche pédagogique
• Maîtriser l'analyse et la rédaction juridique
• Organiser son travail et ses dossiers
• Maîtrise des outils bureautiques
• Travailler en mode projet

Savoir-être

• Probité
• Esprit d’initiative et autonomie
• Assurer le relai d’information à sa hiérarchie
• Capacité d’écoute
• Rôle de facilitateur
• Bon relationnel
• Sens du travail, en équipe et transverse
• Sens de l’intérêt général et du service public
• Confidentialité
• Discrétion professionnelle

Formations et diplômes

Niveau Bac +3 à Bac +5, formation en Droit Public souhaitée Expérience en Marchés Publics et Contrats Publics souhaitée/exigée

Profil recherché

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail