Responsable de l'unité commande publique (H/F)

Région Sud; Marseille; Hybrid; EUR 29,000 - 42,000; Full time

Job summary

Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un Responsable de l’unité commande publique. Vous encadrez l’équipe et garantissez la conformité des procédures liées aux marchés publics, au maître d’ouvrage et à la passation des consultations, tout en assurant un service public de qualité.

Vous assurez l’interface avec les directions fonctionnelles et coordonnez les activités pour optimiser les processus administratifs et financiers.

Qualifications

• Maîtrise des règles de la commande publique et des procédures liées à la maîtrise d’ouvrage.
• Connaissance des principes de comptabilité et de programmation des opérations.
• Capacité à encadrer, former et piloter une équipe pluridisciplinaire.

Responsibilities

• Organiser, structurer et piloter l’unité commande publique et assurer l’interface avec les directions fonctionnelles.
• Coordonner les consultations et les actes liés à l’exécution administrative des marchés publics.
• Accompagner les services opérationnels et garantir le respect des règles internes et légales.
• Veiller au respect des déontologies et des principes de neutralité et d’intégrité.

Skills

Pilotage de projet

Travail en transversalité

Encadrement d'équipe

Sens du service public

Education

Bac+3/5 souhaité + expérience en commande publique

Tools

Microsoft Office

Bureautique

Job description

Responsable de l'unité commande publique (H/F)

Référence : 4345

Référence externe : 4345

Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d’Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.

Au sein d’une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.

Au cœur d’une collectivité d’avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.

Venez construire le Sud de demain avec la Région Provence-Alpes-Côte d’Azur !

Informations générales / Identification du poste

Type d'offre Offre d'emploi

Je cherche un poste dans service

Mode de recrutement Stagiaire/Titulaire/Lauréat : Emploi permanent

Durée du CDD

Date de début souhaitée

Conditions statutaires

Cadre d'emploi

Service de rattachement ou d'affectation

Département géographique Bouches du Rhône

Direction Générale DIRECTION GENERALE ADJOINTE ARCHITECTURE, CULTURE, EDUCATION, JEUNESSE ET SPORTS

Direction déléguée DIRECTION DELEGUEE PILOTAGE, APPUI ET QUALITE

Direction DIRECTION DE L'ARCHITECTURE ET DE LA MAITRISE D'OUVRAGE REGIONALE

Service SERVICE FINANCES ET APPUI OPERATIONNEL

Lycée

Description hiérarchie de proximité Assurer les missions relatives à la commande publique et à la gestion administrative et financière en appui des services de la direction.
Apporter un appui opérationnel aux agents de la direction en garantissant des processus administratifs, financiers et d'achats performants dans le cadre de la mise en œuvre de la maitrise d'ouvrage régionale.

Fonction d'encadrement

Objectif du poste

Sous l'autorité du Chef du service finances et appui opérationnel (SFAO) et en lien avec les services opérationnels, le chef d'unité commande publique, expert en matière de marchés de travaux, maitrise d'œuvre et prestations intellectuelles :

- Organise, structure et pilote l’activité de l’unité en assurant l’interface avec les directions fonctionnelles ;
- Coordonne et sécurise le volet commande publique de la Direction dans le respect des dispositions légales et réglementaires et des règles internes à la collectivité.

Activités

Coordination et sécurisation du volet commande publique de la Direction :

• Pilotage et suivi du recensement des besoins et de la programmation en lien avec les services opérationnels et la Direction de la commande publique et des achats (DCPA) ;
• Définition des procédures liées aux activités commande publique de la Direction et garant du respect de leur application;
• Coordination et sécurisation des consultations et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics en lien avec les directions fonctionnelles (Commande Publique, Finances) ;
• Accompagnement et conseil auprès des services opérationnels de la direction en matière de commande publique ;
• Adaptation et optimisation des process liés à la passation des consultations et des actes liés à l’exécution administrative des marchés publics dans le respect des règles de la commande publique et des guides internes ;
• Gestion et suivi des contentieux liés à la commande publique ;
• Référent DCPA de la direction ;
• Veille juridique et règlementaire ;
• Coordination des relations avec les services de la direction.

Organisation et pilotage des activités de l’unité:

• Planification, organisation et animation de l’activité des agents en fonction des contraintes et des objectifs de l’unité ;
• Reporting et suivi de l’activité de l'unité pour les besoins de la Direction ;
• Accompagnement des services opérationnels sur le périmètre d’intervention de l’unité ;
• Reporting et suivi de l’activité ;
• Conduite de projets spécifiques en lien avec les missions de l’unité.

L’agent peut être amené à réaliser toute activité nécessaire au service ou à la continuité de service

Certaines des compétences ci-dessus mentionnées pourront être acquises lors de la prise de poste et, le cas échéant, au moyen de formations.

L’agent doit réaliser son activité dans le respect des règles de déontologie de la fonction publique, exercer ses fonctions avec dignité, impartialité, intégrité et probité, faire preuve de neutralité et respecter le principe de laïcité ainsi que les règles de cumuls d'activité.

Profil recherché

Maitrise des règles de la Commande Publique
Maîtrise des procédures en lien avec l'activité de maître d'ouvrage (travaux, maitrise d'oeuvre, concours, prestations intellectuelles)
Connaissance des grands principes de la comptabilité publique
Connaissance de la programmation des opérations de construction et/ou d’aménagement
Maîtrise des outils de bureautiques

Savoir-faire

• Piloter et concevoir des projets (mode projet)
• Travail en transversalité
• Force de proposition
• Encadrer et savoir déléguer et animer une équipe
• Sens de la pédagogie
• Hiérarchiser et qualifier les priorités
• Mobiliser et optimiser les compétences de ses équipes
• Gérer simultanément des projets multiples

Savoir-être

• Rigueur,
• Organisation,
• Fiabilité,
• Réactivité,
• Sens du service public,
• Capacité relationnelle, diplomatie,
• Esprit d'équipe
• Intégrité, probité,
• Sens du service publique

Formations et diplômes

Formation initiale Bac + 3/5 souhaitée et expérience confirmée dans le domaine de la commande publique et plus particulièrement dans une structure exerçant des missions de maitrise d'ouvrage

Caractéristiques, modalités et contraintes de travail

Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public