Comptable (H/F) [108963]

Maison Valentine; Bouray-sur-Juine; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

La Maison Valentine recherche un(e) assistant(e) comptable pour assurer le suivi d'une partie de la comptabilité de l’établissement à Bouray-sur-Juine.

Vous éditerez et comptabiliserez les factures mensuelles des familles, suivrez les recouvrements des anciennes créances et gérerez les enregistrements de caisse et la dématérialisation avec Sage Ligne 100.

Profil Bac+2 en comptabilité, maîtrise Sage et rigueur garantissent une collaboration avec les services et partenaires externes.

Qualifications

• Bac+2 en comptabilité, gestion ou équivalent.
• Maîtrise de Sage Ligne 100 indispensable.
• Connaissances réglementations médico-social appréciées (aide sociale à l’hébergement, tarification, gestion des absences).
• Qualités : Rigueur, autonomie, discrétion, sens du service et aisance relationnelle.

Responsibilities

• Éditer et comptabiliser les factures mensuelles des familles des résidents.
• Effectuer le lettrage et répondre aux demandes relatives à la facturation.
• Suivre le recouvrement des anciennes créances et relances.
• Gérer les caisses et le suivi des pièces justificatives dématérialisées.
• Participer au suivi budgétaire et archivage numérique.

Skills

Rigueur

Autonomie

Discrétion

Aisance relationnelle

Education

BTS Comptabilité et Gestion

Tools

Sage Ligne 100

Job description

Assurer le suivi d'une partie de la comptabilité de l’établissement Maison Valentine, depuis l’édition et la comptabilisation des factures adressées aux familles des résidents jusqu’au recouvrement des anciennes créances clients, en passant par les enregistrements de caisse et le suivi de la dématérialisation.

1. Activités et tâches principales

A. Facturation et comptabilisation des prestations aux familles

• Éditer et comptabiliser les factures mensuelles adressées aux familles des résidents du FAM et du Foyer de Vie.
• Prendre en compte les éléments variables : absences, hospitalisations, entrées/sorties, aides au logement, participation des familles et règles d’aide sociale.
• Enregistrer les factures dans Sage Ligne 100 et assurer le lettrage des comptes clients.
• Répondre aux demandes des familles, tuteurs et curatelles concernant la facturation. Leur adresser un suivi de leurs dépenses.

B. Recouvrement des anciennes créances clients

• Assurer le suivi et le recouvrement des créances anciennes auprès des départements, des familles et des établissements.
• Effectuer les relances téléphoniques, courriers et emails selon les procédures définies.
• Identifier les impayés, alerter la direction.
• Suivre les encaissements et mettre à jour les échéanciers dans Sage Ligne 100.

C. Enregistrements de caisse et suivi de la dématérialisation

• Gérer les caisses de l’établissement et réaliser les saisies comptables correspondantes.
• Assurer le traitement et le suivi des factures et pièces justificatives dématérialisées.
• Garantir l’archivage numérique et le classement des pièces comptables.
• Utiliser Sage Ligne 100 pour les enregistrements comptables et le suivi des opérations.
• Participer au suivi budgétaire des sections FAM et Foyer de Vie.
• Être en relation avec les partenaires externes : Conseils Départementaux, tuteurs,famille...

Diplômes recherchés

• COMPTABILITE ET GESTION (BTS)

Profil recherché

Formation : Bac+2 minimum en comptabilité, gestion ou équivalent

Logiciel : Maîtrise de Sage Ligne 100 indispensable ou bonne capacité d’adaptation rapide.

Connaissances :Réglementation du secteur médico-social appréciée (aide sociale à l’hébergement, tarification, gestion des absences).

Qualités : Rigueur, autonomie, discrétion, sens du service et aisance relationnelle.

Description de l'établissement

La Maison Valentine comprend :

• Un Foyer d'Accueil Médicalisé (40 places) à Bouray-Sur-Juine.
• Un Foyer de Vie (42 places : 17 places en internat, 3 places en accueil temporaire dont 1 place d'urgence, 12 places en accueil familial et 10 places d'accueil de jour) à Bouray-Sur-Juine.
• Deux projets innovants :

-Une Équipe Mobile d'Appui aux Soins et de Prévention qui intervient dans les établissements non médicoisés du nord Essonne à Massy.

-Un FAM Hors Les Murs qui vient apporter une offre d'accompagnement alternative et complémentaire aux personnes en situation de handicap mental en attente d'une place en FAM.

L'établissement est agréé pour l’accueil de 82 personnes en situation de handicap mental vieillissantes, à partir de 45 ans.

Les places sont attribuées par une commission d'admission aux personnes :

• Essonniens en priorité disposant d'une orientation par la CDAPH (FAM, ou foyer de vie)
• Inaptes ou devenus inaptes au travail du fait de leur avancée en âge et/d'une altération de leurs capacités
• Dont les troubles de comportement sont stabilisés.

1 Place de l Orme St Marc, 91850 Bouray-sur-Juine, France