Responsable Administratif et Financier en EHPAD, SMR et Résidences autonomies [106908]

Les-Fontaines-De-Monjous; Gradignan; In loco; EUR 52.000 - 70.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mutuelle

Prévoyance

Descrizione del lavoro

Les Fontaines de Monjous, établissement situé à Gradignan près de Bordeaux, recherche un Responsable administratif et financier pour superviser les services administratifs et financiers, préparer les outils de reporting et assurer le pilotage économique en temps réel.

Le poste exige une BAC+3 en comptabilité, une maîtrise des logiciels comptables et des outils bureautiques, ainsi qu’un sens de l’analyse et une capacité à manager l’équipe. Rigueur et confidentialité essentielles.

Competenze

• Titulaire d’un BAC+3 en Comptabilité.
• Maîtrise des outils bureautiques Word, Excel, PowerPoint.
• Maîtrise des logiciels comptables (Oracle Financial, Excel VBA, SAS, Hyperion, HR Access, FOCAT).
• Sens de l’analyse.
• Bon relationnel.
• Autonomie et rigueur.
• Capacité de persuasion.
• Savoir manager une équipe.
• Respect de la confidentialité.

Mansioni

• Assurer la comptabilité générale et auxiliaire, et la trésorerie.
• Élaborer et suivre budgets et bilan dans le cadre des normes.
• Gérer les ressources humaines, la formation et la paie.
• Gérer l’administration générale et le planning.
• Gérer les admissions des résidents et le planning des salariés (FOCAT).
• Encadrer l'équipe administrative.
• Rédiger et mettre à jour les procédures administratives et comptables.
• Assister le Directeur dans le pilotage économique et financier et représenter l’établissement.

Conoscenze

Word

Excel

PowerPoint

Oracle Financial

Excel VBA

SAS

Hyperion

HR Access

FOCAT

Analyse

Relationnel

Autonomie

Rigueur

Persuasion

Management d'équipe

Confidentialité

Formazione

BAC+3 en Comptabilité

Strumenti

Oracle Financial

Excel VBA

SAS

Hyperion

HR Access

FOCAT

Descrizione del lavoro

Sous la responsabilité du Directeur d’établissement, le/la Responsable administratif et financier supervise les services administratifs et les services financiers. Il prépare et met en place les outils qui permettent de rendre compte de la situation financière de l’établissement en temps réel.

• Assurer la comptabilité de l’établissement (comptabilité générale et comptabilité auxiliaire : recueil des données, facturation, prestations annexes, trésorerie de l’établissement, contentieux).
• Elaborer et suivre les budgets et le bilan de l’établissement dans le respect des normes de BTP RMS,
• Prendre en charge la gestion administrative des ressources humaines, de la formation et de la paie,
• Assurer la gestion administrative générale de l’établissement, (planning…),
• Assurer la gestion directe des admissions des résidents,
• Avoir en charge la responsabilité de la gestion du planning des salariés (logiciel FOCAT),
• Encadrer l'équipe administrative,
• Rédiger et mettre à jour les procédures administratives et comptables dans le respect des normes groupe.
• Assister le Directeur dans le pilotage économique et financier de l’Etablissement, auprès des instances de tutelles ou règlementaires ; ainsi que sur l’ensemble de la gestion de l’établissement et peut le représenter.

Profil recherché

• Titulaire d’un BAC+3 en Comptabilité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, powerpoint,)
• Maîtrise des logiciels comptables (Oracle Financial, Excel (VBA), SAS, Hypérion, HR Access, FOCAT...)
• Sens de l’analyse
• Bon relationnel
• Autonomie, rigueur,
• Capacité de persuasion
• Savoir manager une équipe
• Respect de la confidentialité

Description de l'établissement

L’établissement « Les Fontaines de Monjous » est situé sur la commune de Gradignan, à 7 km de Bordeaux (Bus ligne 10, direction Beausoleil).

L’établissement compte :

Un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), habilité à l'aide sociale.

Un accueil de jour (EHPAD).

Un foyer d’accueil médicalisé (FAM) pour personnes handicapées vieillissantes.

Une Clinique proposant une offre de soins de suite et de réadaptation (SSR) à vocation gériatrique et une unité cognitivo comportementale (UCC).

Un hôpital de jour SSR et Médecine destiné aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.

Un Centre Mémoire de Proximité destiné aux personnes atteintes de la maladie d’Alzheimer ou troubles apparentés.

Votre environnement de travail :

Cadre agréable (espace vert, espace de détente et de restauration)

Des équipements adaptés pour améliorer vos conditions de travail

Travail en équipe pluridisciplinaire

Avantages sociaux (mutuelle, prévoyance …)

9 Rue des Fontaines de Monjous, 33170 Gradignan, France