Comptable F/H

galileo; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés payés 7 semaines

11,5 jours RTT

Résumé du poste

emlyon business school recherche un/une Comptable F/H pour un CDI à temps plein sur le campus de Lyon. Vous prenez en charge le traitement et le suivi des factures fournisseurs, la gestion des paiements, et la refacturation pédagogique, dans l’ERP et les outils dédiés.

Vous collaborez avec les achats et les services internes, réalisez les clôtures et les écritures, et participez à des projets de transformation et d’amélioration continue des processus.

Qualifications

• BAC+2 ou expérience équivalente en comptabilité fournisseurs.
• Anglais opérationnel et maîtrise d’Excel demandés.
• Bonne connaissance des processus achats et circuits de validation.
• Maîtrise des ERP et des outils dématérialisés.
• Intérêt pour l’IA et l’automatisation des processus.

Responsabilités

• Traitement et suivi des factures fournisseurs dans l’ERP et les outils dédiés.
• Gestion des paiements et des notes de frais; respect des délais.
• Réalisation et contrôle des lettrages et relances comptables.
• Gestion administrative des fournisseurs (fiches, synchronisation ERP).
• Clôtures comptables: écritures, FNP, régularisations et relances.
• Support aux équipes et participation aux projets d’amélioration continue.

Connaissances

Anglais opérationnel

Maîtrise comptabilité fournisseurs

Excel

Capacité à gérer volumes importants

Rigueur et organisation

Formation

BAC+2 ou équivalent

Outils

ERP

Notilus

Aprovall

SISID

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction financière recherche un/une:

Comptable F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

1. Traitement et suivi des factures fournisseurs

• Contrôler, valider et comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs dans l’ERP et les outils dédiés
• Assurer le pointage, le lettrage et le suivi des comptes fournisseurs
• Gérer les litiges fournisseurs en lien avec les services internes
• Suivre la facturation liée aux bons de commande
• Assurer la refacturation pédagogique

2. Gestion des paiements

• Préparer et exécuter les campagnes de règlements fournisseurs
• Gérer les paiements liés aux notes de frais (salariés et étudiants)
• Suivre les échéanciers de paiement et garantir le respect des délais

3. Gestion des notes de frais

• Contrôler, valider et comptabiliser les notes de frais dans l’outil dédié (Notilus)
• S’assurer de la conformité des justificatifs et du respect des politiques internes

4. Gestion administrative des fournisseurs

• Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs dans les outils dédiés ( Aprovall, SISID)
• Vérifier la cohérence et la synchronisation des données entre l’ERP et les portails fournisseurs
• Valider les demandes d’achats dans l’ERP pour les aspects comptables et TVA

5. Travaux de clôture comptable

• Réaliser les lettrages de comptes
• Effectuer les relances des comptes débiteurs
• Suivre les relances liées aux bons de commande et aux valideurs internes
• Passer les écritures comptables nécessaires (FNP, cut-off, régularisations)
• Réaliser la réception des commandes abonnés

6. Support aux équipes internes

• Accompagner les services dans le suivi de leur consommation budgétaire
• Assister les équipes opérationnelles dans la compréhension et l’utilisation des outils comptables et des processus achats

7. Outils, digitalisation et amélioration continue

• Utiliser des outils de dématérialisation et de workflow de factures
• Participer au paramétrage et au suivi des outils comptables
• Être force de proposition pour l’optimisation des processus (automatisation, fiabilisation, rationalisation)
• Participer aux projets de transformation : évolution des fonctionnalités de l’ERP, outils intégrant l’intelligence artificielle (lecture automatique de factures, contrôles intelligents, détection d’anomalies, etc.)

Ce que nous recherchons :

• Vous avez un niveau BAC + 2 ou niveau d’expérience similaire
• Vous avez un niveau d'anglais opérationnel
• Vous avez une bonne maîtrise de la comptabilité fournisseurs
• Vous avez une connaissance des processus achats et des circuits de validation
• Vous avez une aisance avec les outils informatiques et ERP ainsi qu'une bonne maîtrise d’Excel
• Vous avez un intérêt marqué pour les outils digitaux, l’automatisation et les solutions intégrant l’IA
• Vous avez la capacité à gérer des volumes importants de factures
• Vous êtes connu/connue pour votre discrétion, votre réactivité et votre sens de l'organisation
• Vous avez un très bon relationnel et vous avez le sens du service client
• Vous aimez travailler en équipe et avec des interlocuteurs variés
• Votre Curiosité, votre appétence pour l’innovation et l’amélioration continue font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon