Chargé/Chargée d'admissions F/H

galileo; Lyon; Sur place; EUR 22 000 - 31 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT

Mobilité interne

Environnement inclusif LGBTQ+

Résumé du poste

Chargé/Chargée d’admissions F/H au sein de la Direction recrutement et admissions d'emlyon à Lyon, en CDD 12 mois. Vous gérez et analysez les dossiers, travaillez avec les conseillers formation sur le suivi des candidatures et organisez les jurys et entretiens.

Vous créez et mettez à jour les documents d’admission, assurez le bon fonctionnement des épreuves et coordonnez les campus internationaux, les inscriptions sur les plateformes dédiées et les échanges avec les équipes métiers.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 ou expérience équivalente.
• Niveau d’anglais courant (C1).
• Aisance avec les outils informatiques, bureautiques et CRM type Salesforce.
• Capacité d’analyse et de synthèse.
• Excellent relationnel et communication orale.
• Rigueur, réactivité, esprit d’équipe, adaptation et gestion des priorités.

Responsabilités

• Gérer et analyser les dossiers de candidature pour s’assurer de leur conformité et leur éligibilité.
• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères sur le suivi des candidatures des différents programmes.
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les entretiens et suivre leur réalisation.
• Créer et mettre à jour les documents officiels d’admission en lien avec le service Communication et Marketing.
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates.
• Piloter les inscriptions des candidats et participants et faire les dépôts sur les plateformes dédiées.
• Travailler en interface avec les équipes métiers interagissant avec le pôle admissions.
• Suivre des projets transverses à l’activité des admissions.
• Être en support lors des pics d’activité et coordonner les informations des participants.

Connaissances

Anglais courant (C1)

Analytique et synthèse

Gestion des priorités

Esprit d'équipe

Formation

Bac+2/3 ou équivalent

Outils

Salesforce

Description du poste

Contexte:

Dans le cadre d'un surcroit d’activité, la Direction recrutement et admissions recherche un/une:

Chargé/Chargée d'admissions F/H

(CDD à temps plein de 12 mois)

Ce que nous attendons de vous :

• Gérer et analyser les dossiers de candidature pour s’assurer de leur conformité et leur éligibilité
• Travailler en binôme avec les Conseillers/Conseillères commercial/commerciale en formation sur le suivi des candidatures des différents programmes
• Organiser et planifier les jurys d’admission et les différents entretiens et suivre leur réalisation
• Créer et mettre à jour, en lien avec le service Communication et Marketing, les différents documents officiels d’admission
• Garantir le bon fonctionnement des épreuves candidats/candidates
• Piloter les inscriptions des candidats/candidates et participants/participantes (devis, CRM…) et faire les dépôts sur les plateformes dédiées
• Travailler en interface avec les équipes métiers (internes ou externes) interagissant avec le pôle admissions : comptabilité/juridique/QAR/IT
• Suivre des projets transverses à l'activité des admissions
• Etre en support des autres membre de l'équipe des admissions lors des pics d'activité sur les différentes missions annexes
• Etre l’interlocuteur/interlocutrice privilégié/privilégiée du service coordination pour la communication des informations des participants/participantes
• Être en charge de la coordination des campus internationaux

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac+ 2/3 ou expérience professionnelle équivalente
• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)
• Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, bureautiques et CRM de type Salesforce
• Vous avez une capacité d’analyse et de synthèse
• Vous avez un excellent relationnel et une bonne communication orale
• Votre rigueur, votre réactivité, votre esprit d'équipe, vos capacités d'adaptation et votre gestion des priorité font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon