Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale

galileo; Lyon; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

7 semaines de congés payés

11,5 jours de RTT

Résumé du poste

emlyon recherche un Coordinateur Mobilité Internationale en CDD à temps plein jusqu’à fin août 2027, basé sur le campus de Lyon. Vous gérerez l’organisation des campagnes de sélection, l’accueil des étudiants et la coordination administrative avec les universités partenaires dans un contexte interculturel.

Vous avez une formation Niveau 5 ou équivalent, un niveau d’anglais C1, et une forte capacité d’analyse, d’organisation et de service.

Qualifications

• Formation Niveau 5 exigée ou expérience équivalente.
• Anglais courant niveau C1 attendu.
• Maîtrise du Pack Office et d’outils informatiques, notamment Excel.
• Bonne capacité d’analyse et de synthèse.
• Sens du service, excellent relationnel et adaptabilité interculturelle.

Responsabilités

• Informer les étudiants sortants en amont des campagnes de sélection.
• Organiser les campagnes de sélection et assurer la sélection des étudiants sortants.
• Encadrer les étudiants entrants issus d’universités étrangères et mettre à jour les documents destinés aux universités partenaires et aux candidats.
• Recevoir les nominations des partenaires et confirmer les acceptations.
• Accompagner les étudiants pendant la mobilité et organiser l’accueil et les cours.
• Assurer la gestion administrative du parcours Double Diplôme et le suivi jusqu’à l’obtention du diplôme.
• Communiquer les résultats, les nominations et suivre les inscriptions auprès des partenaires et étudiants sortants.
• Collecter transcripts, relevés de notes, questionnaires de fin d’études et données pour le jury de diplôme.
• Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires et centraliser les règles pédagogiques des échanges.

Connaissances

Anglais C1

Analyses et synthèse

Sens du service et relationnel

Formation

Formation Niveau 5

Outils

Pack Office

Excel

Description du poste

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction de la Scolarité recherche un/une:

Coordinateur/ Coordinatrice Mobilité Internationale

(CDD à temps plein jusqu'à fin août 2027)

Ce que nous attendons de vous:

• Travailler sur l’information à communiquer aux étudiants/ étudiantes sortants en amont des campagnes de sélection

• Travailler sur l’organisation de ces campagnes de sélection et sur la sélection des étudiants/ étudiantes sortants

• Encadrer les étudiants/ étudiantes entrants issus des universités étrangères durant toute leur période d'études en travaillant sur la mise à jour des documents destinés aux universités partenaires et aux étudiants candidats

• Travailler sur la réception des nominations faites par les partenaires et la confirmation de ces acceptations

• Travailler sur l’accompagnement des étudiants/ étudiantes durant, avant et après leur mobilité, l’organisation de leur accueil (semaine d’intégration) et de leurs cours

• Gestion administrative du parcours des étudiants/ étudiantes Doubles Diplômes (entrants/sortants)de leur recrutement à leur diplomation en travaillant principalement sur le suivi du fonctionnement du diplôme afin de mieux communiquer les spécificités

• Communiquer les résultats, la nomination et suivre les inscriptions auprès des partenaires et étudiants/ étudiantes sortants

• Collecter des transcripts, enregistrement de notes, questionnaires de fin d’études et données pour le suivi du jury de diplôme

• Coordonner le processus administratif avec les universités partenaires et centraliser et appliquer les règles pédagogiques des échanges de chaque zone géographique

Ce que nous recherchons:

• Issu/Issue d'une formation Niveau 5, ou expériences professionnelles équivalente

• Vous avez un niveau d'anglais courant (C1)

• Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et informatiques, notamment Excel

• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse

• Vous êtes connu pour votre excellent sens du service, votre excellent relationnel et votre adaptabilité en environnement interculturel

• Vous êtes résistant au stress, autonome et vous savez gérer les priorités

• Votre rigueur, votre esprit d'équipe et votre organisation font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo

• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon