Collaborateur-trice administratif-ve supérieur à 80%

Ville de Fribourg; Grézet-Cavagnan; In loco; EUR 96.000 - 128.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

La Ville de Fribourg lance un concours pour un poste de Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration.

Vous assurerez l'assistanat de direction, organiserez les séances, préparerez des rapports et piloterez des projets administratifs. Une expérience dans l'administration publique et une parfaite maitrise du français, avec connaissances de l'allemand, sont requises.

Competenze

• CFC d'employé de commerce avec maturité ou équivalent et brevet fédéral d'assistant de direction.
• Expérience confirmée en assistanat de direction senior.
• Expérience dans l'administration publique et excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Rigueur, initiative et capacité d'analyse et de synthèse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand.

Mansioni

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Participer au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales et au pilotage administratif des projets
• Contribuer à l’optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne
• Assurer la gestion documentaire du service, et l'administration de l'outil de gestion du temps en qualité de super utilisatrice
• Fournir un soutien administratif aux différents secteurs du service et dans le suivi des dossiers administratifs et financiers
• Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les secteurs du service, l'administration communale et les autorités cantonales, en garantissant confidentialité

Conoscenze

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Sens du service public

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Formazione

CFC d'employé-e de commerce + maturité ou équivalent + brevet fédéral d’assistant-e de direction

Strumenti

MS Office

Gestion électronique des documents (GED)

Descrizione del lavoro

La Ville de Fribourg met au concours un poste de

Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80%

au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration

Vos missions

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Participer au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales ainsi qu'au pilotage administratif de projets
• Contribuer à l'optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne
• Assurer la gestion documentaire du service, ainsi que l'administration de l'outil de gestion du temps en qualité de super utilisatrice
• Fournir un soutien administratif aux différents secteurs du service, notamment dans le suivi des dossiers administratifs et financiers ainsi que dans les processus d'intégration des nouveaux·elles collaborateurs·trices
• Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les différents secteurs du service, les services de l'administration communale, les partenaires institutionnels et les autorités cantonales, en garantissant un traitement rigoureux et confidentiel des dossiers

Votre profil

• CFC d'employé·e de commerce avec maturité ou formation jugée équivalente, complété par un brevet fédéral d'assistant·e de direction
• Expérience confirmée dans une fonction d'assistanat de direction « senior »
• Expérience dans le domaine administratif, idéalement dans l'administration publique, avec d'excellentes aptitudes rédactionnelles
• Rigueur dans l'accomplissement des tâches, esprit d'initiative et capacité d'analyse et de synthèse
• Excellentes capacités organisationnelles et de coordination, sens des priorités et esprit méthodique, discrétion et respect de la confidentialité
• Aisance relationnelle, facilité à travailler en équipe et sens du service public
• Excellente maîtrise des outils informatiques
• Maîtrise du français avec de bonnes connaissances de l'allemand

Entrée en fonction : 1er janvier 2027

De plus amples renseignements peuvent être obtenus auprès de Monsieur Anthon Yenni, Chef de secteur administration, au 026 351 73 10 ou sur www.ville-fribourg.ch.