Assistant(e) de Direction Senior – Service Public (80%)

Ville de Fribourg; Grézet-Cavagnan; On-site; EUR 96,000 - 128,000; Full time

Job summary

La Ville de Fribourg lance un concours pour un poste de Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration.

Vous assurerez l'assistanat de direction, organiserez les séances, préparerez des rapports et piloterez des projets administratifs. Une expérience dans l'administration publique et une parfaite maitrise du français, avec connaissances de l'allemand, sont requises.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce avec maturité ou équivalent et brevet fédéral d'assistant de direction.
• Expérience confirmée en assistanat de direction senior.
• Expérience dans l'administration publique et excellentes aptitudes rédactionnelles.
• Rigueur, initiative et capacité d'analyse et de synthèse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Maîtrise du français et bonnes connaissances de l’allemand.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service, rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des décisions
• Participer au suivi de dossiers stratégiques, à la préparation de rapports et préavis destinés aux autorités communales et au pilotage administratif des projets
• Contribuer à l’optimisation, à la formalisation et à la documentation des processus administratifs, organisationnels et du système de contrôle interne
• Assurer la gestion documentaire du service, et l'administration de l'outil de gestion du temps en qualité de super utilisatrice
• Fournir un soutien administratif aux différents secteurs du service et dans le suivi des dossiers administratifs et financiers
• Assurer un rôle d'interface et de coordination avec les secteurs du service, l'administration communale et les autorités cantonales, en garantissant confidentialité

Skills

Rigueur

Organisation

Aisance relationnelle

Sens du service public

Esprit d'équipe

Maîtrise informatique

Education

CFC d'employé-e de commerce + maturité ou équivalent + brevet fédéral d’assistant-e de direction

Tools

MS Office

Gestion électronique des documents (GED)

Job description

La Ville de Fribourg lance un concours pour un poste de Collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale, Secteur administration.

Vous assurerez l'assistanat de direction, organiserez les séances, préparerez des rapports et piloterez des projets administratifs. Une expérience dans l'administration publique et une parfaite maitrise du français, avec connaissances de l'allemand, sont requises.