ASSISTANT ADMINISTRATIF ACTION SOCIALE H/F (Nouvelle fenêtre)

Hautesavoie; Marignier; Hybrid; EUR 26,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

Chèques restaurant

Accueil social et culturels (OSS)

Job summary

Hautsavoie recrute un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale au sein de la Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc. Le poste est placé sous l'autorité du chef de service adjoint Enfance Famille et vise à assurer la bonne tenue des dossiers administratifs liés à l'Aide Sociale à l'Enfance.

Vous assurerez la gestion du secrétariat, la frappe des courriers, l'accueil et le suivi des échéances, avec rigueur et discrétion; une expérience dans le domaine social et une bonne maîtrise

Qualifications

• Intérêt pour le travail social et sens de l'organisation.
• Maîtrise des outils informatiques et logiciels métiers.
• Rigueur et discrétion exigées.

Responsibilities

• Tenir le portefeuille de dossiers administratifs Enfance et Suivi des mesures.
• Assurer le secrétariat et la frappe des courriers et documents.
• Gestion de la boîte mail, prise de notes et comptes rendus de réunions.
• Participation à des projets départementaux et au suivi administratif général.

Skills

Gestion administrative

Secretariat

Relationnel & communication

Tools

Pack Office

Logiciels métiers

Job description

Service Unité Administrative

Type d'emploi Emploi permanent

Cadre(s) d'emplois Adjoints administratifs territoriaux

Date prévisionnelle d'embauche 01/12/2026

Résidence administrative MARIGNIER

Contact métier pour l'offre PASQUIER Marie Charlotte

Intégrer le Département de la Haute-Savoie : opportunités de carrières et qualité de vie exceptionnelle !

Rejoignez le 1er employeur public de Haute-Savoie et participez aux actions quotidiennes en matière d’action sociale, de collège, de voirie départementale, de sport, d’environnement, de culture… au service de plus de 800 000 Haut-Savoyards !

Et si le prochain talent c’était vous ?

La Direction Territoriale Arve Faucigny Mont-Blanc recherche un/une assistant(e) administratif(ve) action sociale. Placé(e) sous l'autorité du chef de service adjoint Enfance Famille, l'assistant(e) doit garantir la bonne tenue des dossiers administratifs en charge, dans le respect des procédures définies par le service Enfance.

A ce titre, vos missions sont:

• Tenir un portefeuille de dossiers administratifs familiaux et des enfants faisant l'objet d'une préconisation ou de toute mesure ou prise en charge de l'Aide Sociale à l'Enfance, relevant de la compétence du service Enfance :
  • enregistrer les différents évènements du dossier
  • tenir à jour les dossiers
  • recueillir les pièces et documents nécessaires
  • veille aux échéanciers des mesures (dont les listes d'attente) et besoins liés aux prises en charge (Visites en présence d'un tiers)
  • frapper les documents et rapports liés aux dossiers
  • être en lien avec les organismes sociaux et les services administratifs des institutions (justice, établissements, etc.) concernées par des dossiers d'aide sociale à l'enfance
• Assurer le secrétariat de l'équipe territorialisée du service Enfance : gestion de la boîte-mail de service, frappe des courriers et des documents des travailleurs sociaux, prise de notes, élaboration de comptes rendus de réunions, gestion occasionnelle des agendas des référents et de l'équipe d'encadrement
• Participer aux tâches administratives et logistiques: tenue de la documentation, gestion du courrier, réception des appels téléphoniques, remplacement des agents de l'équipe territorialisée
• Participer et contribuer à des projets départementaux

Missions particulières : tel que référent archives, participation exceptionnelle à la continuité de service d'accueil général de la Direction Territoriale

Profil recherché

Vous avez de l'intérêt pour le travail social, une bonne maîtrise des outils informatiques et des logiciels métiers, ainsi que le sens de la rigueur et de l’organisation nécessaires pour assurer vos missions avec sérieux et discrétion, alors ce poste est fait pour vous. Le Département attend votre candidature avant le 24/10/2026!

Avantages proposés par notre collectivité

• Poste à temps complet, 39h/semaine (25 jours de congés, 2 jours de fractionnement et 22 jours de RTT)
• Rémunération statutaire à laquelle s'ajoute une indemnité de sujétions et d'expertise (IFSE) et un complément indemnitaire annuel (CIA)
• Télétravail sous condition d'éligibilité du poste
• Titres restaurant d'une valeur faciale de 7,50€ (participation à hauteur de 4,50€ par la collectivité)
• Comité des Œuvres Sociales (association permettant de bénéficier d'aides et de tarifs privilégiés : loisirs, vacances, aide individuelle et aux familles)
• Participation à la complémentaire santé et prévoyance (sous conditions)
• Participation aux frais et abonnements de transports pour les trajets domicile-travail (abonnement aux transports en commun, forfait mobilités durables pour les trajets en vélo, en vélo électrique et en tant que conducteur ou passager en covoiturage)