Assistant(e) de Direction Sénior — Admin Public (80%)

Ville de Fribourg; Grézet-Cavagnan; On-site; EUR 77,000 - 94,000; Full time

Job summary

Ville de Fribourg cherche un collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% pour soutenir la Cheffe de service et la conseillère communale. Poste permanent au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale.

Le poste requiert une solide expérience en assistanat de direction, une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances allemandes, et une excellente capacité rédactionnelle.

Qualifications

• CFC d'employé-e de commerce avec maturité ou équivalent et brevet fédéral d'assistant-e de direction.

Responsibilities

• Assurer l'assistanat de direction et le soutien administratif de la Cheffe de service, de la Conseillère communale et du Chef de secteur administration.
• Participer au pilotage administratif de projets et au suivi des décisions
• Organiser et coordonner les séances, colloques et événements du service
• Contribuer à l'optimisation et à la documentation des processus administratifs et du système de contrôle interne
• Fournir un soutien administratif aux secteurs du service et dans les processus d'intégration des nouveaux collaborateurs
• Assurer l'interface et la coordination avec les secteurs du service et les autorités cantonales

Skills

Senior executive assistant

Rigueur et discrétion

Organisation et coordination

Esprit d'équipe et service public

Education

CFC d'employé-e de commerce avec maturité

Brevet fédéral d'assistant-e de direction

Tools

Maîtrise des outils informatiques

Job description

Ville de Fribourg cherche un collaborateur-trice administratif-ve supérieur-e à 80% pour soutenir la Cheffe de service et la conseillère communale. Poste permanent au Service de l'enfance, des écoles et de la cohésion sociale.

Le poste requiert une solide expérience en assistanat de direction, une maîtrise parfaite du français et de bonnes connaissances allemandes, et une excellente capacité rédactionnelle.