Assistant.e administratif.ve

UNION PATRONALE CANT. FRIBOURG; Grézet-Cavagnan; On-site; EUR 69,000 - 85,000; Full time

Job summary

L’Union Patronale Cantonale du Fribourg recrute un assistant administratif en 80-100 % pour renforcer son secrétariat à Fribourg (FR). Vous intégrerez une équipe dynamique et assurerez le support administratif quotidien.

Vous serez en charge de l’organisation de commissions bilingues, des examens, de la facturation des cotisations et services, et vous participerez aux congrès et événements. Exigences: CFC, 3 ans d’expérience, maitrise du FR/DE et anglais souhaité.

Qualifications

• CFC d’employé de commerce ou équivalent requis.
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Français ou allemand langue maternelle, avec bonne maîtrise de l’autre langue, anglais souhaité.

Responsibilities

• Administrer plusieurs commissions de formation bilingues (organisation et animation des séances, PV, suivi)
• Gérer les examens de discipline (inscriptions, convocations, coordination, facturation, recours)
• Facturer les cotisations de membres et divers services
• Coordonner la présence de l’association aux congrès et collaborer aux événements
• Assurer divers travaux de secrétariat

Skills

MS 365

Autonomie

Travail en équipe

Bilingue FR/DE

Service client

Anglais souhaité

Education

CFC d’employé de commerce

Tools

MS 365

Job description

Assistant.e administratif.ve

UNION PATRONALE CANT. FRIBOURG Vacant since : 06.10.2026 1700 Fribourg (FR) 80% - 100% By agreement Permanent

Nous sommes l’association faîtière du canton qui représente les intérêts patronaux des PME et de l’économie en général. Avec plus de 75 collaborateurs*- *trices, nous sommes actifs dans les domaines de la gestion d’associations, de la politique patronale et des assurances sociales.

Afin de compléter notre équipe, nous recherchons de suite ou à convenir un ou une

Assistante- e administratif- ve (80-100 %)

Votre mission :

• Administrer plusieurs commissions de formation bilingues (organisation et animation des séances, PV, suivi)
• Gérer les examens de discipline (inscriptions, convocations, coordination, facturation, recours)
• Facturer les cotisations de membres et divers services
• Coordonner la présence de l’association aux congrès et collaborer aux événements
• Assurer divers travaux de secrétariat

Votre profil :

• CFC d’employé*- *e de commerce ou formation jugée équivalente
• Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction similaire
• Langue maternelle française ou allemande avec de très bonnes connaissances de l’autre langue (min. C1). Connaissances en anglais B2 souhaitées.
• Esprit d’initiative, caractère proactif et autonome, orienté*- *e service
• Goût pour le travail en équipe et à l’aise avec une multitude d’interlocuteurs
• Maîtrise des outils informatiques courants (environnement MS 365).

Nous proposons des conditions de travail modernes et un environnement de travail stimulant. Ce poste vous permet de plonger au cœur d’une association nationale et de la soutenir dans ses missions !

Madame , secrétaire patronale, se tient à disposition pour tout renseignement lié au poste décrit, au .

UNION PATRONALE CANT. FRIBOURG
Rue de l'Hôpital 15
1700 Fribourg

• Work location 1700 Fribourg (FR)
• Workload 80% - 100%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent