SGCD 25- Gestionnaire des ressources budgétaires (H/F)

Prefecture du Doubs; Besançon; Vor Ort; EUR 32.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

La Prefecture du Doubs recrute un Gestionnaire financier au sein du service des affaires financières (SAF). Vous assurez la gestion budgétaire et administrative des moyens alloués, en lien avec les services instructeurs et le centre de gestion financière.

Vous pilotez les processus budgétaires, suivez les enveloppes, organisez les déplacements des agents et traitez les notes de frais en conformité avec la réglementation.

Qualifikationen

• Compétences budgétaires et comptables requises.
• Compétences en informatique bureautique requises.
• Connaissances juridiques utiles.
• Savoir-faire: travail en équipe, esprit de synthèse et organisation.

Aufgaben

• Piloter les processus budgétaires et veiller à leur conformité réglementaire.
• Assurer le suivi des enveloppes financières et l'allocation des moyens.
• Faciliter les échanges entre le service facturier, le CSPR et les services instructeurs.
• Gérer les déplacements et les états de frais des agents.
• Participer aux travaux de fin de gestion et assurer la continuité du service.

Kenntnisse

Gestion budgétaire

Suivi comptable

Informatique bureautique

Connaissances juridiques

Travail en équipe

Esprit de synthèse

Organisation

Rigueur

Expression orale

Jobbeschreibung

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales

Au sein du service des Affaires financières du SGCD du Doubs, vous contribuez activement à la gestion des finances publiques dans un environnement dynamique et collaboratif.

Sous l’autorité du (de la) chef(fe) et de son adjoint(e) , vous êtes au cœur de la gestion budgétaire et administrative avec des missions variées.

Gestion budgétaire et financière

Vous pilotez et accompagnez les processus budgétaires en:

• Traitant les demandes de subventions, d’achat et de services fait, en veillant à leur conformité réglementaire.
• Assurant le suivi des enveloppes financières qui vous sont confiées, avec une vision globale des ressources.
• Jouant un rôle d’interface entre le service facturier, le Centre de Service Partagé Régional (CSPR) et les services instructeurs pour fluidifier les échanges et optimiser les processus.
• Participant activement aux dialogues de gestion avec les services instructeurs pour une allocation optimale des moyens.
• Conseillant et accompagnant les services instructeurs dans leurs demandes et leur suivi budgétaire

Gestion des déplacements et des états de frais

Vous organisez et gérez les déplacements des agents dans le cadre de leur mission ou formation, en:

• Réservant les billets de train et les hébergements hôtels, dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Traitant les états de frais liés aux déplacements (repas, péage, transports locaux…) pour un remboursement fluide et conforme.
• Accompagnant les agents dans leur demande, la compréhension des procédures et la production des pièces justificatives, afin de simplifier leurs démarches.

Missions transversales

Pour garantir la qualité et la pérennité du service, vous:

• Suivez les évolutions de la réglementation budgétaire et comptable.
• Contribuez aux travaux de fin de gestion.
• Assurez la continuité des missions du service, en binôme avec les autres gestionnaires, notamment en cas d’absence ou de pic d’activité.

Les missions sont susceptibles d’évoluer en fonction du plan de répartition du service.

Votre environnement professionnel:

Activités du service:

Au sein du Secrétariat Général Commun Départemental du Doubs, le Service des Affaires financières (SAF) assure la gestion et le suivi des moyens budgétaires des services de l’Administration territoriale de l’État (ATE) .

Il accompagne les services dans la préparation et l’exécution de leur budget,

Composition et effectifs du service:

• Cheffe de service (catégorie A)
• Adjointe (catégorie A)
• 7 agents gestionnaires (3 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C

Liaisons hiérarchiques:

Chefferie de service

Direction du SGCD

Liaisons fonctionnelles:

Gestionnaires du service facturier et du centre de gestion financière

Préfecture de région

Services prescripteurs

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

L’intégralité des tâches du service des affaires financières est organisée par titulaire/binôme afin d’assurer la continuité du service. La répartition est fixée par le(la) chef(fe) de service dans un organigramme fonctionnel nominatif.

Possibilité de variation de la charge de travail en fonction du calendrier budgétaire.

Présence obligatoire en fin de gestion.

Suivi de formations dédiées à la dépense publique et aux applications informatiques

Télétravail possible après une période de formation

Qui contacter:

Magali BALMEUR-HERITIER, cheffe du service des affaires financières ([e-mail])

Stéphanie MOISSET, adjointe cheffe du service des affaires financières ([e-mail])

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l'adresse suivante:

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques:

• Avoir des compétences budgétaires et comptables / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau maîtrise - requis
• Avoir des compétences juridiques/ niveau pratique - requis
• Connaître l'environnement professionnel / niveau maîtrise - à acquérir

Savoir-faire:

• Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
• Avoir l'esprit de synthèse / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'organiser / niveau maîtrise - requis
• Savoir appliquer la règlementation / niveau maîtrise - requis
• Savoir analyser/ niveau maîtrise - requis

Savoir-être:

• Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'adapter/ niveau maîtrise - requis
• Savoir faire preuve de rigueur et de méthode / niveau maîtrise - requis
• Savoir s'exprimer oralement / niveau maîtrise - requis

Vos perspectives:

Evolution vers des missions de même nature ou de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste:

3 ans minimum

Présentation de Prefecture du Doubs

Prefecture du Doubs