Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne

Ministère de l'Intérieur; Grand Est; Hybride; EUR 52 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne. Vous assurerez le pilotage technique et administratif du site, la mise en œuvre de la convention de multi-occupation et la coordination avec les services d’État présents sur la cité.

Vous dirigerez les activités liées aux projets immobiliers, à la sécurité et au respect des règles de la commande publique, avec une attention particulière au coût et à l’efficacité du fonctionnement.

Qualifications

• Connaissances techniques générales du domaine et gestion de site.
• Compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis.
• Connaître l’environnement professionnel et les acteurs publics concernés : niveau expert.
• Connaissances techniques bâtimentaires : niveau expert requis.
• Compétences marchés publics : niveau maîtrise requis.

Responsabilités

• Piloter techniquement, opérationnellement et administrativement le site de la Cité administrative.
• Mettre en œuvre et suivre la convention de multi-occupation des services d’État.
• Rendre compte régulièrement aux directions concernées via le SGCD.
• Animer le conseil de cité avec la directrice du SGCD.
• Conduire des projets immobiliers et des travaux, rédiger des CCTP et suivre les chantiers.
• Être l’interlocuteur des prestataires et garantir la sécurité et la conformité réglementaire.

Connaissances

Connaissances techniques

Budgétaires et comptables

Environnement professionnel

Bâtimentaires

Marchés publics

Description du poste

Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Intervention technique et logistique - Responsable de la logistique

Type de poste

Technique et spécialisé

Intitulé du poste

Responsable - Gestionnaire de la Cité Administrative de la Haute-Marne

Description du poste

Groupe RIFSEEP: Groupe 2 / Groupe 3 (selon profil du corps d'appartenance)

Vos activités principales :

Rattaché(e) à la directrice du Secrétariat Général Commun Départemental (SGCD) de la Haute-Marne, vous assurez le pilotage technique, opérationnel et administratif du site de la Cité administrative.

Votre mission principale consiste à mettre en œuvre et faire vivre la convention de multi-occupation liant les différents services de l'État présents sur le site.

Vous rendrez compte de l’avancée de vos dossiers aux directions des services occupants la cité pour lesquelles vous serez l’interlocuteur régulier du SGCD s’agissant de la cité.

L’ensemble de vos missions donnera lieu à une communication interne régulière destinée aux occupants et à leurs agents: vous travaillerez à cette fin avec l’agent du SGCD dédié à la communication interne.

Animation du conseil de cité: En partenariat étroit avec la directrice du SGCD vous participerez à l’animation et aux réunions du conseil de cité.

Gestion de la convention de multi-occupation : Garantir l'application de la convention, suivre la répartition des charges, animer le collège des occupants et assurer la médiation technique entre les administrations résidentes.

Conduite de projets immobiliers et travaux : Identifier les besoins d’aménagement, rédiger les cahiers des charges techniques (CCTP) pour les travaux de rénovation ou d'optimisation énergétique, et assurer le suivi des chantiers en lien avec les prestataires en garantissant la primauté des intérêts de l’Etat.

Etre l’interlocuteur référent des prestataires de service sur les communs de la cité.

Etre le garant du respect de la règlementation relative aux contrôles bâtimentaires.

Travailler de concert avec le gestionnaire immobilier du SMP dans le suivi qu’il réalise de la mise en œuvre du schéma directeur de l’investissement régional.

Elaboration et suivi budgétaire : Élaborer et suivre le budget de fonctionnement partagé et d'investissement du site, valider le service fait et optimiser les coûts fluides (eau, électricité, chauffage) dans le respect des règles de la commande publique.

Etre le référent sécurité et incendie pour tous les occupants de la cité: à ce titre, être l’interlocuteur des services de la direction des sécurités et de concert avec eux, organiser l’ensemble des exercices réglementaires ou supplémentaires pour tous les services occupants la cité (évacuation incendie, intrusion…).

Votre environnement professionnel :

Composition et effectifs du service : Intégré au SGCD, sous la responsabilité de la directrice du SGCD. Le SGCD comprend 52 agents.

Liaisons hiérarchiques : Directrice du SGCD et son adjoint

Liaisons fonctionnelles : Interlocuteurs immobiliers et directeurs des services occupants de la Cité administrative (DDFIP, UD DREAL, etc.), Direction de l'Immobilier de l'État (DIE), préfecture de département, fournisseurs et entreprises de travaux.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Disponibilité requise lors des opérations de travaux ou en cas d’incidents techniques majeurs sur le site de la Cité administrative. Déplacements ponctuels possibles au niveau régional. Permis B requis.

Madame la Directrice du SGCD (secrétariat): 03.25.30.22.86

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales :

Connaissances techniques

Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau expert requis

Connaître l'environnement professionnel : niveau expert requis

Connaissances techniques bâtimentaires :niveau expert requis

Compétences marchés publics : niveau maitrise requis

Savoir-faire

Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis

Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert à acquérir

Savoir négocier :niveau expert à acquérir

Savoir-être

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement : niveau maîtrise requis

savoir s'adapter :niveau expert à acquérir

savoir accueillir : niveau maîtrise à acquérir

Évolution possible vers des postes de chef de projet immobilier régional, responsable de plateforme logistique interministérielle ou ingénieur conseil en performance énergétique.

Evolution des missions suivant le déploiement de la Foncière de l’Etat en Haute-Marne.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum.

Fondement juridique du recrutement

2° de l’article L332-2

Localisation du poste

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• CRS 11 LAMBERSART 262 Avenue de l'hippodrome 59130 LAMBERSART
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Atelier de Soutien Automobile du Ministère de l'Intérieur – 1449 Ancienne route de Chartres 45770 SARAN