Assistant administratif communication auprès du BRECI et du SGCD (H/F)

Prefecture de la Haute-Marne; Chaumont; On-site; EUR 24,000 - 36,000; Full time

Job summary

Préfecture de la Haute-Marne recherche un chargé de communication et design au BRECI/SGCD pour publier et diffuser des contenus sur le site et les réseaux, concevoir des supports graphiques et vidéos, et soutenir l’organisation des visites officielles.

Le poste implique création graphique, respect des chartes et diffusion d’informations auprès des agents et du public, avec une activité orientée rédaction, image et information.

Qualifications

• Maîtriser les techniques d’esquisse et de prémaquette.
• Connaître les règles typographiques et la mise en page.
• Maîtriser les outils d’infographie et le graphisme éditorial.

Responsibilities

• Publier et centraliser les publications sur le site de la préfecture.
• Préparer des supports de communication (capsules vidéos, visuels réseaux sociaux, communication événementielle).
• Contribuer à la revue de presse quotidienne pour le corps préfectoral et les cadres de l’État.
• Préparer les visites officielles et assurer l’accueil et le protocole.
• Diffuser les fiches de poste via les canaux internes et externes.

Skills

Publication web

Supports visuels

Réseaux sociaux

Rédactionnel

Événementiel

Tools

Canva

Affinity

Da Vinci

Job description

Groupe RIFSEEP: groupe 3

Code RMFP: FPCOM011

Code REMI: COM003 A

Vos activités principales:

Au sein du BRECI:

• assurer les publications sur le site internet de la préfecture, centralisées au BRECI
• proposer et préparer divers supports de communication (capsules vidéos, visuels réseaux sociaux, communication événementielle, etc.)
• appuyer la préparation de la revue de presse quotidienne dédiée au corps préfectoral et à l’ensemble des cadres des services de l’État dans le département;
• appuyer la préparation des visites officielles;
• participer aux missions d’accueil et de protocole lors des visites officielles ou événement d’importance;
• participer à la diffusion des fiches de poste, avec le SRH, des emplois vacants sur les différents réseaux sociaux.

Au sein du SGCD: Accompagner les services dans leur conduite du changement et créer les supports des informations utiles au quotidien par les agents dans l’exercice de leurs fonctions.

• identifier les besoins des différents services de l’ATE
• réaliser les contenus (sous différentes formes) utiles aux services de l’ATE
• faire des propositions et réaliser la création graphique (dessin, graphisme, mise en page(s) , mise en volume) , mettre en scène l’image et l’information sous une forme écrite, graphique, audiovisuelle, etc.
• après arbitrage du commanditaire, diffuser la création retenue sur l’outil prévu
• concevoir et réaliser des supports
• s’assurer du respect de la charte graphique nationale et de la charte éditoriale départementale
• chargé de conception (design de l’interface) et des évolutions du site intranet en relation avec le SIDSIC pour en optimiser l’utilité et l’utilisabilité par les agents de l’ATE: analyse des besoins, conception de la structure, participation à la conception du site, tests d’utilisabilité, veille

Votre environnement professionnel:

Activités du Secrétariat Général Commun Départementalet bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle: Sous la responsabilité du directeur de cabinet, le bureau de la représentation de l’Etat et de la communication interministérielle est en charge de toute la communication interministérielle interne et externe, des relations presse, de l’organisation des visites officielles et cérémonies, des affaires réservées et électorales. Le SGCD est un service déconcentré de l’État à vocation interministérielle, placé sous l’autorité du préfet de département. Il exerce des missions dites«fonctions support» au bénéfice de la préfecture, des sous-préfectures, de la police et de la gendarmerie nationale ainsi que des deux directions départementales interministérielles (Direction Départementale des Territoires et Direction Départementale Emploi, Travail, Solidarités et Protection des Populations).

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

• Discrétion
• Pro-activité
• Télétravail limité

Qui contacter?

La directrice du SGCD: Anne DESBARRES: 03 25 30 52 87

La cheffe du BRECI: Lysiane BRISBARE: 03.25.30.22.54

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• Lettre de candidature
• CV
• Formulaire de mobilité

Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses:

Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Localisation administrative et géographique

Préfecture de la Haute-Marne – Secrétariat Général Commun Départemental – B.P. 42011 – 52011 CHAUMONT Cedex

Composition et effectifs

3, 5 agents composent le BRECI en préfecture. 51.5 agents composent le SGCD à Chaumont

Liaisons hiérarchiques

Le sous-préfet, directeur de cabinet de la préfète La directrice du SGCD et son adjointLa cheffe du BRECI

Liaisons fonctionnelles

Le secrétaire général de la préfecture, les chefs de services et les DAP du SGCD, les assistantes de direction, les directions des différents services de l’ATE et les sous-préfectures.

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître les techniques d’esquisse, préprojet, prémaquette: niveau pratique: requis
• Connaître les principes régissant la communication imprimée et la relation image-message: niveau pratique: requis
• Mise en page(s) , typographie, colorimétrie, etc.: niveau pratique: requis
• Règles et langages typographiques: niveau pratique: requis
• Connaître les produits de la chaîne graphique: niveau pratique: requis
• Connaître les droits à l’image: niveau pratique: requis
• Connaître Canva, Affinity, Da Vinci: niveau pratique: requis
• Connaître les banques d’images libres de droit: niveau pratique: requis
• Charte graphique de l’État: niveau pratique: requis
• Guide rédactionnel départemental: niveau pratique: requis

Savoir-faire

• Concevoir un produit support d’information: niveau pratique: requis
• S’exprimer à l’écrit et à l’oral: niveau pratique: requis
• Utiliser un système d’information spécifique ou lié à son domaine d’activité: niveau pratique: requis
• Maîtriser les couleurs: niveau pratique: requis
• Mettre en œuvre des outils d’infographie: niveau pratique: requis
• Mettre en œuvre des produits de la chaîne graphique: niveau pratique: requis
• Mettre en œuvre des techniques de création graphique: niveau pratique: requis
• Conseiller les encadrants pour les aider à la mise en forme de leurs projets d’organisation de service: niveau pratique: requis
• Être à l’écoute des besoins des commanditaires: niveau pratique: requis
• Mettre en œuvre les marchés concernés: niveau pratique: requis

Vos perspectives:

Ce poste permet l’acquisition de nombreuses connaissances sur les fonctions support tout en développant la polyvalence et l’autonomie, facilitant dès lors l’évolution au sein de l’administration territoriale de l’État sur de nombreux postes. L’expérience et les compétences acquises permettent de faciliter la préparation des examens professionnels et des concours.

Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Présentation de Prefecture de la Haute-Marne

Prefecture de la Haute-Marne