Gestionnaire de crédits - Approvisionneur (H/F)

Préfecture de Charente; Angoulême; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Charente au sein du pôle achat et finances du secrétariat général commun départemental (SGCD) assure la gestion budgétaire et comptable de plusieurs budgets opérationnels de programme représentant 189 000 € et tient un rôle d’approvisionneur. Le poste couvre l'engagement, la liquidation et le paiement des BOP et l’administration des cartes d’achat.

Ce rôle implique la consolidation des recettes non fiscales, la gestion des frais de déplacements et l'archivage régulier des pièces

Qualifications

• Compétences budgétaires et comptables à acquérir
• Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
• Maîtrise des outils informatiques - bureautique
• Savoir s'organiser et travailler en équipe

Responsabilités

• Gérer le budget et la comptabilité de plusieurs budgets opérationnels de programme
• Assurer engagement, liquidation et paiement des BOP
• Utiliser Chorus DT pour les frais de déplacement et achats publics
• Gérer les cartes d’achat et archivage des pièces comptables
• Participer à la polyvalence du pôle et du service financier et immobilier

Connaissances

Budget budgétaire

Comptabilité

Informatique bureautique

Organisation

Travail en équipe

Outils

Chorus DT

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Au sein du pôle achat et finances du secrétariat général commun départemental (SGCD) , assurer la gestion budgétaire et comptablede plusieurs budgets opérationnels de programme représentant 189 000 € et tenir un rôle d’approvisionneur
Gestion budgétaire:

• Gérer le BOP 0354-05 du centre de coûts RH (engagement, liquidation, paiement)
• Gérer les BOP métiers: 113 DDETSPP, 207 DDT, 149 DDT, 135 DDT, 181 DDETSPP, 216 contentieux préfecture, 232 (achat matériel/fournitures) , 217 contentieux DDT, 134 DDETSPP (engagement, liquidation, paiement)
• Etablir des recettes non fiscales
• Gérer les frais de déplacements des directions départementales interministérielles (DDI) dans le logiciel chorus DT
• Gérer les cartes d’achat du périmètre de la gestion des BOP précités et les cartes d’achat du BOP 207 préfecture
• Procéder à un archivage régulier des pièces comptables
• Participer à la polyvalence des tâches du pôle et du service financier et immobilier

Achat public:
en lien avec la responsable des achats du pôle:

• Assister la responsable des achats dans son rôle de responsable délégué du programme carte achat (BOP 354 et BOP métiers)
• Assurer un approvisionnement performant des services dans le respect de la politique d’achat public, du réemploi et de la maîtrise des coûts.

Conditions particulières d'exercice

Contrainte en fin de gestion (période octobre à décembre)
Contribue à la continuité d'activité du service en cas d'évènement exceptionnel.
Vos perspectives:
Ce poste permet une approche très riche et complète du fonctionnement de la gestion budgétaire et comptable et de la fonction achat permettant ainsi d'enrichir son parcours professionnel.
Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Profil recherché

Connaissances techniques:
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau maîtrise à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise requis
Savoir-faire:
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise à acquérir
Savoir-être:
avoir le sens des relations humaines - niveau pratique requis savoir s'adapter - niveau pratique requis savoir s'exprimer oralement - niveau pratique requis

Présentation de Préfecture de Charente

Préfecture de Charente