SGC 42 - Chargé.e de mission commande publique et suivi budgétaire

Ministère de l'Intérieur

Saint-Étienne

Sur place

EUR 40 000 - 60 000

Plein temps

Il y a 4 jours

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Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur à Saint-Étienne recherche un responsable budgétaire et achats publics. Vous assurez l’interface entre services prescripteurs, acheteurs et la sphère budgétaire pour garantir l’exécution des marchés et la maîtrise des dépenses.

Vous assurez le suivi budgétaire et comptable, la gestion des ordres de mission et des états de frais, et participez au dispositif CIF et au réseau Chorus pour les applications métiers.

Qualifications

Compétences budgétaires et comptables exigées.
Connaissance de l’environnement professionnel.
Compétences en informatique bureautique maîtrisées.
Savoir appliquer la réglementation.
Savoir travailler en équipe et s’organiser.
Aptitude aux relations humaines et à la communication.
Adaptabilité et capacité à gérer plusieurs dossiers.

Responsabilités

Accompagner les services dans les procédures et marchés publics.
Suivre l’exécution des contrats et dépenses.
Gérer le programme carte achat et référencer les fournisseurs.
Mettre en œuvre le contrôle interne financier CIF.
Animer le réseau des correspondants et former les arrivants.

Connaissances

Budgets et comptabilité

Informatique bureautique

Réglementation

Travail en équipe

Organisation

Relations humaines

Communication

Adaptabilité

Outils

Chorus DT

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de service et de son adjoint, vous jouez un rôle clé dans la sécurisation et l'optimisation des achats publics. Véritable interface entre les services prescripteurs, les acheteurs et la sphère budgétaire, vous contribuez à la bonne exécution des marchés, à la maîtrise des dépenses et à la qualité du contrôle interne financier.

1. Commande publique et marchés

Accompagner les services dans la définition et la mise en œuvre de leurs procédures de passation de marchés publics
Assurer le suivi de l'exécution des contrats et garantir leur bonne application
Promouvoir les marchés disponibles, suivre leurs échéances et anticiper leur renouvellement
Veiller au respect des règles de la commande publique et des procédures comptables sur l'ensemble des segments d'achat

2. Suivi budgétaire et comptable

Suivre l'exécution budgétaire et comptable de la chaîne de la commande publique ainsi que des dépenses de fonctionnement des services prescripteurs
Assurer la suppléance sur la gestion des recettes non fiscales
Contrôler et valider les ordres de mission et les états de frais dans Chorus DT

3. Carte achat

Assurer la gestion opérationnelle du programme carte achat (flotte, bénéficiaires, profils)
Référencer les fournisseurs et suivre l'évolution du dispositif

4. Contrôle interne financier (CIF)

Mettre en œuvre le contrôle interne financier lié à la carte achat
Participer activement aux travaux du plan national de contrôle interne financier au sein de la cellule CIF du service

5. Réseau BOP métiers et Applicatifs Chorus

Animer et coordonner le réseau des correspondants (Préfecture, DDI)
Accompagner les nouveaux arrivants dans l'usage des applications métiers

Votre environnement professionnel :

Activité du service

Le service pilotage budgétaire et moyens de fonctionnement du secrétariat général commun assure, dans le cadre du respect des règles de la comptabilité et de la commande publique et pour le compte des services de la Préfecture et des DDI, la gestion comptable, budgétaire et des achats du BOP 354 ainis que des BOP sociaux.

Composition et effectif du service

1 chef de service
1 adjoint au chef de service chargé du co-pilotage du service et du dialogue de gestion
1 chargé de mission commande publique et suivi budgétaire
4 gestionnaires comptables pour le BOP 354 fonctionnement courant
1 gestionnaire comptable pour les BOPs sociaux

Liaisons hiérarchiques :

Chef de service et Adjoint au chef de service

Liaisons fonctionnelles :

L'ensemble des services du SGC, Relations externes avec les services de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI (DDT, DDPP, DDETS), Relations externes avec les fournisseurs, Communication avec les services régionaux : SGAR, CSP, SFACT, DDFIP

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques