Adjoint(e) au cheffe de section Achat Travaux et prestations intellectuelles (H/F)

Sgami Ouest; Saint-Jacques-de-la-Lande; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

SGAMI OUEST recherche un adjoint au chef de la section achat travaux PI pour superviser les acheteurs et assurer l’avancement des dossiers dans le cadre des marchés publics.

Le poste implique la sécurité juridique des consultations, le respect des règles de l’État et la compréhension des indicateurs d’activité et des gains achat. Capacité à accompagner et former les agents est requise.

Qualifications

• Connaissances juridiques — niveau maîtrise requis.
• Compétences en informatique et bureautique maîtrisées.
• Compétences budgétaires et comptables — niveau initié requis.

Responsabilités

• Veiller au respect de la réglementation et à la stratégie d’achat de l’État, et à la qualité du suivi des indicateurs d’activité et des gains achat.
• Accompagner et aider les acheteurs et participer à leur professionnalisation sur tous les aspects d’achat.
• Rédiger le dossier de consultation des entreprises en lien avec les services prescripteurs.
• Conseiller les directions techniques sur le sourcing, les procédures, les formes de contrats et marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable.
• Veiller au bon déroulement des négociations avec les entreprises et assurer le suivi administratif et économique des marchés.

Connaissances

Compétences juridiques

Informatique/Bureautique

Gestion budgétaire

Management

Analyse

Outils

Bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 3
Vos activités principales: ACHAT PUBLIC
Vous connaissez bien l’achat public et les marchés publics, et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique.
En lien avec le chef de section, vous supervisez le travail des acheteurs et veillez au bon avancement des dossiers. Vous rendez compte régulièrement au chef de section et au chef de bureau et vous savez être force de proposition.
En tant qu’adjoint(e) au chef de la section achat travaux PI:

• Vous assurez la sécurité juridique des consultations (publicité, mise en ligne, questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution, process d’attribution) ,
• Vous veillez au respect de la réglementation et de la stratégie d’achat de l’Etat, à la qualité du suivi des indicateurs d’activité et des gains achat
• Vous accompagnez et aidez les acheteurs et participez à leur professionnalisation sur tous les aspects d’achat (évolution réglementaire, achat durable, animation et sensibilisation des agents, etc.)
• Vous rédigez le dossier de consultation des entreprises en lien avec les services prescripteurs.
• Vous conseillez les directions techniques dans le suivi du sourcing auprès des entreprises, sur les procédures, les formes de contrats et marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable
• Vous veillez au bon déroulement des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.
• Vous assurez et contrôlez le suivi administratif et économique des marchés de travaux et de prestations intellectuelles, concours de maîtrise d’oeuvre, marchés globaux sectoriels, etc. (demande d'engagement juridique, modifications contractuelles, conseil et suivi du pré-contentieux) .

Votre environnement professionnel:

Activités du service:
Au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF) , le bureau zonal des achats et des marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat et la programmation des achats du SGAMI OUEST. Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures et supports contractuels conformément à la stratégie d’achat de la DAE et du ministère de l’Intérieur.
Il anime et conseille le réseau des acheteurs du SGAMI OUEST tout en veillant à l’optimisation du processus achat et à la satisfaction des besoins.
Il assure la liaison avec les services de l’administration centrale chargés de la politique d’achat (DEPAFI, RMA, SAILMI) et la représentation du SGAMI Ouest auprès des partenaires internes et externes.
Il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses en procédant à l’analyse et au suivi des mémoires en réclamation.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulants)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis
Savoir manager - niveau pratique - requis
Savoir analyser - niveau maîtrise - requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer - niveau pratique - requis
Vos perspectives:
Métier d’acheteur recherché dans les trois fonctions publiques, dans les grandes entreprises
Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent
Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle en accédant au grade supérieur
Durée attendue sur le poste: 5 ans

Présentation de Sgami Ouest

SGAMI OUEST