Adjoint(e) au cheffe de section Achat Travaux et prestations intellectuelles

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Bretagne; Hybride; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un adjoint(e) au chef de la section Achat Travaux et prestations intellectuelles, poste cadre A.

Vous supervisez les acheteurs, veillez à la sécurité juridique des consultations et assurez le respect de la réglementation tout en accompagnant les agents dans leur professionnalisation et l’optimisation des achats publics.

Qualifications

• Connaissances juridiques – niveau maîtrise requis.
• Connaissances en informatique - bureautique – niveau maîtrise requis.
• Compétences budgétaires et comptables – niveau initié requis.
• Savoir appliquer la réglementation – niveau maîtrise – requis.
• Savoir manager – niveau pratique – requis.
• Savoir analyser – niveau maîtrise – requis.
• Savoir communiquer – niveau pratique – requis.

Responsabilités

• Surveiller le travail des acheteurs et assurer l’avancement des dossiers.
• Rendre compte au chef de section et au chef de bureau et proposer des améliorations.
• Assurer la sécurité juridique des consultations et la gestion des procédures d’attribution.
• Veiller au respect de la réglementation et suivre les indicateurs d’activité et les gains achat.
• Accompagner et former les acheteurs sur l’achat durable et la réglementation.
• Rédiger les dossiers de consultation et conseiller les directions techniques.
• Négocier et suivre les contrats avec les prestataires.
• Suivre administrativement et économiquement les marchés de travaux et prestations intellectuelles.

Connaissances

Connaissances juridiques

Connaissances budgétaires

Analytique

Gestion d'équipe

Communication

Adaptabilité

Relationnelles

Outils

Informatique - bureautique

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Adjoint(e) au cheffe de section Achat Travaux et prestations intellectuelles

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie A (cadre)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Achats - Acheteuse publique / Acheteur public

Type de poste

Statut du poste

Intitulé du poste

Adjoint(e) au cheffe de section Achat Travaux et prestations intellectuelles

Description du poste

Vos activités principales: ACHAT PUBLIC
Vous connaissez bien l’achat public et les marchés publics, et vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique.

En lien avec le chef de section, vous supervisez le travail des acheteurs et veillez au bon avancement des dossiers. Vous rendez compte régulièrement au chef de section et au chef de bureau et vous savez être force de proposition.

En tant qu’adjoint(e) au chef de la section achat travaux PI :

- Vous assurez la sécurité juridique des consultations (publicité, mise en ligne, questions et réponses aux candidats, ouverture des plis, vérification des analyses des offres avant rédaction du procès-verbal et de la décision d'attribution, process d’attribution),

- Vous veillez au respect de la réglementation et de la stratégie d’achat de l’Etat, à la qualité du suivi des indicateurs d’activité et des gains achat

- Vous accompagnez et aidez les acheteurs et participez à leur professionnalisation sur tous les aspects d’achat (évolution réglementaire, achat durable, animation et sensibilisation des agents, etc.)

- Vous rédigez le dossier de consultation des entreprises en lien avec les services prescripteurs.

- Vous conseillez les directions techniques dans le suivi du sourcing auprès des entreprises, sur les procédures, les formes de contrats et marchés de la commande publique et les dispositifs d’exécution budgétaire et comptable

- Vous veillez au bon déroulement des négociations avec les entreprises dans le cadre des procédures autorisées.

- Vous assurez et contrôlez le suivi administratif et économique des marchés de travaux et de prestations intellectuelles, concours de maîtrise d’oeuvre, marchés globaux sectoriels, etc. (demande d'engagement juridique, modifications contractuelles, conseil et suivi du pré-contentieux).

Votre environnement professionnel:

Activités du service :
Au sein de la direction de l’administration générale et des finances (DAGF), le bureau zonal des achats et des marchés publics (BZAMP) pilote la politique achat et la programmation des achats du SGAMI OUEST. Il met en œuvre et assure le suivi juridico-administratif des procédures et supports contractuels conformément à la stratégie d’achat de la DAE et du ministère de l’Intérieur.

Il anime et conseille le réseau des acheteurs du SGAMI OUEST tout en veillant à l’optimisation du processus achat et à la satisfaction des besoins.

Il assure la liaison avec les services de l’administration centrale chargés de la politique d’achat (DEPAFI, RMA, SAILMI) et la représentation du SGAMI Ouest auprès des partenaires internes et externes.

Il assure l’examen juridique des procédures pré-contentieuses en procédant à l’analyse et au suivi des mémoires en réclamation.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

Le chef du bureau zonal des achats et des marchés publics : 02 99 87 89 63 [e-mail]

Le chef de section travaux: 02 99 87 89 05 [e-mail]

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

Avoir des compétences juridiques - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau maîtrise - requis

Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation - niveau maîtrise - requis

Savoir manager - niveau pratique - requis

Savoir analyser - niveau maîtrise - requis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines - niveau maîtrise - requis

Savoir s'adapter - niveau maîtrise - requis

Savoir communiquer - niveau pratique - requis

Métier d’acheteur recherché dans les trois fonctions publiques, dans les grandes entreprises

Exercer des fonctions d’un niveau supérieur, y compris dans un environnement différent

Poste permettant de valoriser une expérience professionnelle en accédant au grade supérieur

Durée attendue sur le poste: 5 ans

Critères candidat

Informations complémentaire

Composition et effectifs du service: 20

Chef de bureau: 1 A

Section appui juridique: 1 A

Section Travaux immobiliers et prestations intellectuelles: 2A + 5B

Section Audit et contrôle: 1B + 1C

Liaisons hiérarchiques
Chef de section, chef de bureau et directrice de la DAGF

Liaisons fonctionnelles
Directions opérationnelles et DSP du SGAMI, services PN/GN de la zone, PFRA de la zone, entreprises, SAILMI, DAE

Fondement juridique du recrutement

Fondement juridique: Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique : 2° de l'article L332-2

Télétravail possible

Localisation du poste

Europe, France, Bretagne, Ille et Vilaine (35)

SGAMI OUEST - 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

SGAMI OUEST - RENNES 28 rue de la Pilate - 35207 Saint-Jacques de la Lande

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
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