Chef(fe) du service dépense ADA H/F

Ofii; Paris; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Ofii recrute un(e) chef(fe) de service dépense ADA à Paris. Sous la responsabilité de l'agent comptable, vous superviserez l'activité de service dépense ADA, gérerez la validation des paiements et encadrerez les équipes. Vous serez responsable de l'élaboration des tableaux de bord, du contrôle interne comptable et de la formation du personnel. Ce poste nécessite une forte capacité d'organisation, des compétences en gestion d'équipe et une expérience en comptabilité publique.

Qualifications

• Maitrise des contrôles internes comptables.
• Expérience souhaitée dans le domaine de la dépense publique.

Responsabilités

• Encadrer et superviser les chefs de pôle et leurs équipes.
• Élaborer et suivre les tableaux de bord pour le service.
• Piloter l’activité du service et le paiement des allocations.

Connaissances

Pilotage d'une activité

Analyse de données Excel

Encadrement d'équipe

Formation

Expérience en comptabilité publique

Description du poste

Placé(e) sous la responsabilité de l’agent comptable et du fondé de pouvoir, le/la chef(fe) de service dépense ADA (Allocation pour Demandeur d'Asile) pilote et anime l’activité du service dépense ADA.

Il/elle gère la validation du paiement de l’ADA et s’assure de son contrôle au sens des articles 19 et 20 du décret GBCP et du CESEDA avant validation.

Il/elle s’assure de la bonne exécution du plan de contrôle qu’il/elle élabore sous le contrôle de l’Agent Comptable.

Principales activités

• Encadrer et superviser les chefs de pôle et leurs équipes
• Elaborer et suivre les tableaux de bord (reporting sur l’activité du service)
• Piloter l’activité du service et le paiement de l’allocation pour demandeurs d’asile
• Superviser le suivi et les contrôles effectués dans le cadre de la réglementation (CESEDA)
• Apporter assistance à la résolution des dossiers
• Alerter sur les difficultés de fonctionnement et proposer des solutions adaptées
• Agir de façon partenariale avec l’ordonnateur et la direction « métiers » de l’Asile
• Etre force de proposition sur l’évolution des contrôles à mettre en place
• Assurer la formation du personnel
• Assurer la fiabilisation des données dans le système d’intégration

Savoir faire

• piloter une activité
• analyser et exploiter un fichier Excel de données
• capacité à encadrer et animer une équipe

Savoir être

• capacité d'organisation
• capacité à relayer l'information
• être force de proposition
• sens du relationnel, travail en équipe
• bonnes capacités d'adaptation
• esprit d'analyse et de synthèse
• polyvalence, rigueur et organisation
• capacité à rendre compte
• grande discrétion

Connaissances

• contrôle interne comptable
• comptabilité publique
• expérience souhaitée dans le domaine de la comptabilité publique, notamment dans le domaine de la dépense