Responsable du service en charge du pilotage et de l’exécution financière (F/H)

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales; Paris; Sur place; EUR 25 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

EHESS - Ecole des Hautes Etudes en Sciences Sociales recherche un Chargé-e de la gestion financière et comptable pour diriger le pilotage de la dépense et assurer la fiabilité des actes de gestion.

Sous la Directrice des affaires financières, vous encadrez une équipe de 9 agents et contribuez à la stratégie financière, à l’amélioration des processus et au reporting mensuel des opérations.

Qualifications

• Formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques (Bac+3 à Bac+5).
• Expérience en finances publiques ou en gestion financière au sein d’organisations complexes, idéalement en établissement public ou en administration.
• Expérience réussie de l’encadrement d'équipe appréciée.

Responsabilités

• Encadrement direct de 9 agents et garantie de la qualité et fiabilité de l’activité.
• Contribue à la stratégie financière et pilote l’exécution de la dépense.
• Renforce le contrôle interne et sécurise les procédures financières.
• Pilote les évolutions liées au déploiement de SIFAC+ et définit les nouveaux processus.
• Propose des évolutions des pratiques et des outils de gestion à destination de la direction.
• Conçoit des tableaux de bord et des indicateurs, produit bilans et statistiques.
• Assure le reporting mensuel et le traitement des dossiers complexes.
• Anime le réseau des gestionnaires financiers et partage les bonnes pratiques.

Connaissances

Encadrement d'équipe

Analyse et synthèse

Organisation

Tableaux de bord

Analyses d'aide à la décision

Projets transversaux

Gestion du changement

Conseil et arbitrages

Formation

Formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques (Bac+3 à Bac+5)

Outils

Excel

SIFAC / SIFAC+

Description du poste

BAP et emploi-type : J2E52 - Chargé-e de la gestion financière et comptable

Niveau de rémunération :

• Agents titulaires : rémunération indiciaire et régime indemnitaire statutaires (y compris complément indemnitaire annuel)
• Agents contractuels : de 2109.31 € bruts à 3169.04 € bruts selon profil et expérience professionnelle (+prime de fin d’année)

Localisation du poste : Direction des affaires financières - Service du pilotage de la dépense -54 Boulevard Raspail 75006 PARIS

Poste à temps complet, ouvert aux agents titulaires par voie de mobilité interne ou externe et le cas échéant aux agents contractuels (par CDD de 2 ans renouvelable)

Poste à pourvoir au 1er septembre 2026

L’École des hautes études en sciences sociales (EHESS) est un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel, doté du statut de « grand établissement ». Sa vocation est de comprendre les sociétés dans leur complexité en faisant coopérer l’ensemble des disciplines des sciences humaines et sociales. L’EHESS accueille environ 3 000 étudiantes et étudiants en master, doctorat et diplôme de l’École. Son modèle repose sur une formation à la recherche par la recherche, fondée sur un lien étroit entre enseignement et activité scientifique.

L’établissement s’appuie sur 38 unités de recherche, au sein desquelles près de 800 enseignants et chercheurs développent les savoirs et accompagnent les étudiantes et étudiants, avec l’appui de 400 personnels administratifs et techniques. L’EHESS se distingue par son projet intellectuel interdisciplinaire, son ouverture internationale et son engagement dans la diffusion des savoirs. Elle est également membre fondateur du Campus Condorcet, grand campus de sciences humaines et sociales de rayonnement international.

L’organisation financière et comptable est organisée autour d’une direction des affaires financières et d’une agence comptable, ainsi que de quatre plateformes de gestion ordonnateur (le service du pilotage de la dépense et trois centres de services partagés).

Le service du pilotage de la dépense accompagne 20 directions et centres de recherche et assure le suivi de plus de 5 M€ de dépenses annuelles.

Rattaché(e) à la Directrice des affaires financières, le/la responsable du service du pilotage de la dépense pilote un service stratégique garantissant la qualité, la sécurisation et la performance de l'exécution de la dépense de l'établissement.

Il/elle bénéficie d'une large autonomie dans l'organisation du service, l'optimisation des processus de gestion et la proposition d'actions visant à améliorer la qualité et la performance de la fonction financière. Il/elle contribue aux réflexions stratégiques de la direction sur les enjeux de pilotage et de modernisation des processus financiers. À ce titre, il/elle :

• Encadre et fédère une équipe de 9 agents (1 A, 8 B), et garantit la qualité et la fiabilité de l'ensemble de l'activité de gestion du service
• Contribue à la stratégie financière de l'établissement en pilotant l'exécution de la dépense, en produisant des analyses d'aide à la décision et en sécurisant les processus financiers.
• Contribue au renforcement du contrôle interne de la dépense et à la sécurisation des procédures financières
• Pilote, pour son périmètre d'activité, la mise en œuvre des évolutions liées au déploiement de SIFAC+.en contribuant à la définition des nouveaux processus de gestion et en accompagnant leur appropriation par les équipes.

Ce poste constitue une opportunité de prendre part à des projets structurants et d'élargir progressivement son périmètre de responsabilités au sein de la fonction financière de l'établissement.

• Piloter et faire vivre le service du pilotage de la dépense
• Organiser, planifier et impulser une dynamique d'équipe autour d'objectifs partagés
• Définir les priorités de fonctionnement du service et proposer les évolutions organisationnelles nécessaires à l'amélioration de la qualité de service.
• Identifier les opportunités de simplification des procédures et porter les projets d'amélioration associés.
• Garantir la conformité et la qualité des actes de gestion, dans le respect de la réglementation
• Structurer et fiabiliser l'archivage des justificatifs comptables et financiers
• Porter une démarche d'amélioration continue : rendre compte, analyser, proposer
• Être un point de référence pour les services opérationnels
• Garantir un traitement réactif et de qualité des demandes des services prescripteurs
• Produire un reporting mensuel clair et exploitable des opérations suivies
• Gérer les relevés d'opérations (ROP) des cartes achats sur marché (voyagiste, cartes achats)
• Apporter conseil et expertise sur les sujets financiers auprès des équipes
• Prendre en main les dossiers complexes et sensibles
• Concevoir des tableaux de bord et indicateurs de pilotage, produire bilans et statistiques
• Participer aux réflexions stratégiques de la direction des affaires financières et contribuer à la définition des orientations en matière de pilotage de la dépense.
• Formuler des propositions d'évolution des pratiques et des outils de gestion à destination de la direction.
• Animer et développer le réseau des gestionnaires financiers
• Animer et développer la communauté des gestionnaires financiers en favorisant le partage des bonnes pratiques et l'amélioration continue.

POSITIONNEMENT ET AUTONOMIE :

• Encadrement direct de 9 agents.
• Participation aux projets structurants portés par la Direction des affaires financières.
• Force de proposition auprès de la Directrice des affaires financières sur l'évolution des procédures et de l'organisation.
• Pilotage d'actions d'amélioration continue et de modernisation des processus.
• Relations régulières avec l'ensemble des services prescripteurs de l'établissement.
• Maîtrise des règles de la comptabilité publique et de la réglementation budgétaire et financière
• Connaissance des logiciels de gestion financière (SIFAC / SIFAC+ fortement appréciée)
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel (tableaux de bord, indicateurs)
• Capacité à produire des analyses, bilans et statistiques fiables

Compétences opérationnelles

• Aptitude avérée à l'encadrement et à l'animation d'équipe
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Organiser et piloter une activité.
• Concevoir des tableaux de bord et des indicateurs.
• Produire des analyses d'aide à la décision.
• Conduire des projets transversaux.
• Accompagner le changement et l’impulsion de nouvelles pratiques
• Conseiller les services et conduire des arbitrages.

Compétences comportementales

• Sens du service public.
• Esprit d'analyse et de synthèse.
• Capacité d'organisation.
• Force de proposition.
• Qualités relationnelles.
• Capacité à fédérer les équipes.
• Réactivité.
• Sens des responsabilités.
• Sens du dialogue et de la pédagogie,
• Formation supérieure en gestion financière, comptabilité publique ou finances publiques (Bac+3 à Bac+5)
• Expérience en finances publiques ou en gestion financière au sein d'organisations complexes, idéalement en établissement public ou en administration
• Expérience réussie de l'encadrement d'équipe appréciée