CHEF DE BUREAU SYNTHESE PLANIFICATION ET PROGRAMMATION

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants; Rennes; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Civils de la Défense - Ministère des Armées et des Anciens combattants recrute un profil budgétaire à Rennes pour coordonner le plan de charge et assurer le suivi financier de la programmation annuelle.

Vous maîtrisez les règles budgétaires, le contrôle interne et les outils de pilotage; vous participerez à des échanges avec les bénéficiaires et la DCSID et contribuerez à fiabiliser les exercices de gestion.

Qualifications

• Maîtrise des principes et règles du droit budgétaire.
• Compétences en management et en utilisation d’un tableur.
• Capacité à coordonner le plan de charge et à maintenir les outils de pilotage.
• Bonnes aptitudes de communication et de coordination avec les bénéficiaires et la DCSID.

Responsabilités

• Coordonner le plan de charge du bureau et ajuster selon les pics d’activités.
• Suivre financièrement la programmation annuelle via GP, états de synthèse et réunions.
• Piloter et fiabiliser les exercices de gestion prévisionnelle.
• Assurer l’établissement et la consolidation de la gestion prévisionnelle EJ/CP.
• Contribuer au contrôle interne budgétaire et maintenir les outils de pilotage.

Connaissances

Budgétisation

Suivi budgétaire

Contrôle interne

Tableur

Management

Communication

Outils

Tableaux de bord

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Vos principales missions :

• Coordonner le plan de charge du bureau, notamment en fonction des pics d’activités
• Réaliser le suivi financier de la programmation annuelle au travers des travaux de gestion prévisionnelle (GP), états de synthèses et réunions
• Piloter et fiabiliser les 3 exercices de gestion prévisionnelle
• Assister les organismes de conduites pour l’établissement de la gestion prévisionnelle (EJ/CP) et la consolider
• Co-construire et entretenir le référentiel de programmation en lien avec le BPPAOI
• Répondre aux différentes sollicitations des bénéficiaires et de la DCSID
• Assurer le suivi régulier de la consommation des autorisations d’engagement (AE), de la réalisation des engagements juridiques (EJ) et de la consommation des crédits de paiement (CP) suivant les objectifs de la direction et les directives de la DCSID
• Participer aux relations avec les états-majors, directions, commandements et acteurs de la fonction infrastructure
• Participer à la mise en œuvre du contrôle interne budgétaire
• Maintenir et améliorer les outils de pilotage du suivi financier et budgétaire du bureau

Les missions annexes :

• Initialiser les demandes d’engagement comptable après accord des bénéficiaires, tout en s’assurant de la disponibilité des crédits
• Réaliser des fiches d’autorisation à consommer qui permettent par la suite les demandes d’engagement juridique de la part des différents CO
• Traiter les demandes d’engagement juridique

Profil recherché

Vous avez des compétences en budgétisation et suivi budgétaire, avec une maîtrise des principes et règles du droit budgétaire. Vos compétences en contrôle interne et votre maîtrise des indicateurs et tableaux de bord vous permettent de gérer efficacement les flux financiers. Vous avez également des compétences en management et en utilisation d’un tableur, ce qui vous permet de coordonner le plan de charge du bureau et de maintenir les outils de pilotage. Votre aisance en communication et votre facilité à convaincre seront essentielles, puisque vous devrez répondre aux sollicitations des bénéficiaires et de la DCSID.