Chef-fe du service comptabilité H/F

Université Sorbonne Nouvelle; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

L’Université Sorbonne Nouvelle recherche un chef de service comptabilité pour piloter le service et manager l’équipe afin d’assurer la qualité et la conformité des actes de gestion financière et comptable dans le cadre du secteur public.

Le candidat doit maîtriser la comptabilité générale et les obligations du secteur public, et être en capacité d’anticiper les évolutions des procédures et d'améliorer les processus internes, tout en collaborant avec les interlocuteurs internes et externes et en

Qualifications

• Licence exigée.
• Formation professionnelle souhaitée en comptabilité.
• Connaissances de la comptabilité générale et de la comptabilité clients.
• Rigueur et capacité à travailler en équipe.

Responsabilités

• Piloter le service comptabilité et assurer le management de l’équipe.
• Garantir la conformité des actes de gestion et des procédures comptables publiques.
• Organiser, coordonner et contrôler les activités du service comptabilité.
• Participer aux clôtures des comptes et être interlocuteur du commissaire aux comptes.
• Assurer le contrôle interne et proposer des améliorations des processus comptables.

Connaissances

Excel

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Coordination

Formation

Licence

Formation professionnelle en comptabilité

Description du poste

Conditions d\'exercice : Création ou poste vacant : Poste vacant
Catégorie d\'emploi et corps : Catégorie A – IGE
Emploi-type REFERENS III : J2E52 – Chargé-e de la gestion financière et comptable

Mission :

Sous la responsabilité du fondé de pouvoir de l\’agent comptable, le/la chef-fe de service comptabilité est chargé-e du pilotage du service comptabilité et du management de son service.

Il/elle est garant-e des actes de gestion et du respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion comptable publique. Il/elle évalue les procédures en cours et propose les améliorations nécessaires.

Activités principales :

Le/la chef-fe de service organise, coordonne et contrôle les activités du service comptabilité.

Il/elle participe aux opérations de clôture des comptes et est un des interlocuteurs du commissaire aux comptes.

Il/elle est le contrôleur interne de premier niveau dans la mise en œuvre des CIF (Contrôle Interne Financier).

Il/elle est force de proposition dans l’amélioration des process relevant de son service.

Les principales activités du service sont :

• Trésorerie et régies :

• • Traitement du relevé DFT.
• • Suivi des régies, des opérations de caisse et des menues dépenses.
• • Mise en paiement des demandes de paiement et de versement.

• Comptabilité, opérations d’inventaire :

• • Contrôle, suivi et apurement des comptes d’imputation provisoire.
• • Déclaration et paiement de la TVA.
• • Fiabilisation de l’inventaire comptable.
• • Saisie des opérations d’inventaire (provisions, CAPAC, Produits à recevoir etc.)
• • Suivi des opérations au nom et pour compte de tiers.

• Recettes et recouvrement :

• • Contrôler les prises en charge des titres de recettes.
• • Contrôler et suivre les rapprochements des recettes avec les encaissements.
• • Recouvrement des factures et des indus de paie.
• • Suivi du compte clients douteux.
• • Tenue et suivi de tableaux de bord en matière de créances.

Connaissances :

• Comptabilité générale et comptabilité clients.
• Gestion financière des opérateurs de l’Etat.
• Enjeux de la GBCP.
• Connaître et respecter la réglementation en matière de comptabilité publique.

Compétences opérationnelles :

• Maitrise d’Excel.
• Travailler en équipe.
• Appliquer la règlementation.
• Informer et rendre compte sa hiérarchie.
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes.
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée.

Compétences comportementales :

• Autonomie, méthode et rigueur.
• Sens des responsabilités, de l’organisation et de la coordination.
• Aptitude avérée à l’encadrement.
• Disponibilité, discrétion et confidentialité.
• Sens du contact et des relations humaines.
• Polyvalence et capacité d’adaptation.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

• Licence.
• Formation professionnelle souhaitée en comptabilité.