Gestionnaire comptable et budgétaire

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Hybride; EUR 42 000 - 61 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Horaires flexibles

Télétravail possible

27 jours de congés annuels

Formation professionnelle

Restauration sur site

Résumé du poste

La direction générale des étrangers en France (DGEF) recherche un agent au sein du service de pilotage et des ressources (SPR) pour assurer le suivi et l’exécution des dépenses liées aux crédits des programmes immigration, asile et intégration.

Sous l’autorité du chef de bureau, vous participerez à l’exécution comptable, au contrôle des informations financières dans Chorus et au pilotage des dépenses par carte achat, avec possibilité de télétravail et 27 jours de congés.

Qualifications

• Maîtrise des outils bureautiques et de Chorus.
• Connaissance de l’environnement institutionnel et compétences budgétaires.
• Autonomie, sens des responsabilités et disponibilité.

Responsabilités

• Suivi de la consommation des crédits à tous les niveaux de la nomenclature budgétaire (programme, BOP, UO, services).
• Exécution comptable des dossiers (commandes, factures internes, recettes non fiscales, rétablissement de crédits, ordres à payer).
• Suivi des processus relatifs à la qualité des informations financières dans Chorus et interface avec CPFI et SFACT.
• Pilotage du dispositif carte achat et suivi des dépenses réalisées par cartes d’achat.

Connaissances

Informatique - bureautique

Connaissance environment professionnel

Compétences budgétaires et comptables

Outils

Chorus

Excel

Description du poste

La direction générale des étrangers en France (DGEF) est chargée au sein du ministère de l’intérieur et des outre-mer de la politique d’immigration, d’asile, d’intégration et d’accès à la nationalité française. La DGEF agit dans les domaines qui couvrent l’intégralité du parcours des étrangers en France : entrée sur le territoire, séjour, travail, lutte contre l’immigration irrégulière, asile, intégration, naturalisation.

Le service de la performance et des ressources (SPR), composé de 4 bureaux, assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF.

Activités du service :

Le service du pilotage et des ressources (SPR) assure l’intégralité des missions de soutien pour les directions et services de la DGEF. Il est composé de quatre bureaux dont le bureau du pilotage et de la synthèse budgétaire et financière (BPSBF).

Le BPSBF est constitué de deux sections, la section programmation et synthèse budgétaire et la section pilotage et exécution budgétaire. Il est principalement chargé de la préparation du budget et du pilotage de l'ensemble des crédits des deux programmes 104 et 303 de la mission immigration, asile et intégration (plus de 2 000 M€ de crédits de paiement) et de toutes les activités associées : préparation des conférences budgétaires, élaboration des documents budgétaires et des documents de gestion, suivi de l'exécution budgétaire, questionnaires budgétaires, référent Cour des comptes, tutelle financière des opérateurs de l’Etat, dont l’Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII), préparation des conférences de performance, contrôle de gestion, mise en œuvre des dispositifs de contrôle interne financier (CIF).

Composition et effectifs du service :

8 agents dont le chef de bureau (AP), 1 adjoint également chef de section (AP), 1 chef de section (AE) et 1 adjoint (catégorie A) et 4 collaborateurs de catégorie A, B, et C.

Liaisons hiérarchiques :

Le chef de bureau, son adjoint, le chef de section, son adjoint

Liaisons fonctionnelles :

Directions et services de la DGEF, DEPAFI notamment CPFI, CBCM, autres ministères.

Descriptif du profil recherché

Vos activités principales :

Sous l'autorité du chef de bureau et de son adjoint, du chef de la section « pilotage et exécution » et de son adjoint et en lien étroit avec les autres gestionnaires de la section, le titulaire sera amené à participer à l’ensemble des activités de la section, en particulier les opérations d'exécution et de suivi de la dépense :

- suivi de la consommation des crédits à tous les niveaux de la nomenclature budgétaire (programme, BOP, UO, services), tant pour les crédits nationaux que pour les crédits européens, mise à disposition des crédits (rôle de RPROG) ;

- exécution comptable des dossiers spécifiques au bureau : commandes, factures internes, recettes non fiscales, rétablissement de crédits, ordres à payer ;

- suivi des processus relatifs à la qualité des informations financières dans Chorus (recyclages d’AE), interface avec la plateforme Chorus (CPFI) et le service facturier (SFACT) pour tous les aspects de suivi de la dépense et des procédures en tant que référent directionnel, participation au plan ministériel de modernisation de la fonction financière ;

- pilotage du dispositif carte achat, exécution et suivi de l'ensemble des dépenses réalisées par cartes d’achat de la direction générale des étrangers en France.

L'agent assurera l'intérim de l’adjoint du chef de section et pourra également être amené à participer aux dossiers transverses pour lesquels le bureau est compétent : travaux de fin de gestion et contrôle interne financier notamment.

Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)

Connaissances techniques

• Avoir des compétences en informatique - bureautique
• Connaître l'environnement professionnel
• Avoir des compétences budgétaires et comptables

Savoir-faire

• Savoir s'organiser
• Savoir analyser
• Savoir travailler en équipe

Savoir-être

• Savoir communiquer
• Savoir s'adapter
• Avoir le sens des relations humaines

Autres

Maitrise des logiciels bureautiques, en particulier les tableurs, et de Chorus.

Autonomie, sens des responsabilités et disponibilité selon le cycle budgétaire.

Parfaire ses connaissances et compétences financières et évoluer dans ce domaine soit au sein du ministère, soit dans d'autres administrations.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Conditions particulières d’exercice

Les avantages à rejoindre la DGEF :

Vous disposez d’horaires flexibles ainsi que de la possibilité de télétravailler.

Vous disposez de 27 jours de congés annuels, de 15 jours de RTT ainsi qu’un système de récupération des heures excédentaires (rythme hebdomadaire de 38h).

Des formations vous permettent de perfectionner vos compétences et de progresser dans votre carrière au sein de la fonction publique éventuellement par la préparation de concours.

Pour vous accompagner, la DGEF dispose d’un chargé de mission qualité de vie au travail.

Un service de restauration est disponible au sein de nos locaux.