Ingénieur de formation (H/F)

JobAffinity; Orsay; Hybride; EUR 42 000 - 60 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Télétravail partiel

Déplacements région Île-de-France

Résumé du poste

L’Université Paris-Saclay recherche un agent de formation continue en CDD 2 ans pour concevoir et réaliser des actions de formation adaptées aux publics accueillis. Le poste implique une collaboration étroite avec les équipes pédagogiques et les partenaires extérieurs, ainsi que la participation à des appels d’offres et au développement du réseau de formateurs.

Le rôle exige une maîtrise des dispositifs de formation continue et une aptitude à coordonner des projets en mode multi-équipe, avec des

Qualifications

• Conception et réalisation d’actions de formation professionnelle adaptées à divers publics.
• Développement et adaptation des parcours formation continue.
• Gestion et évaluation des dispositifs de formation.

Responsabilités

• Concevoir et réaliser des actions de formation professionnelle continue.
• Collaborer avec les équipes pédagogiques et partenaires externes.
• Accompagner les responsables formation dans les appels d’offres et le développement d’un réseau de formateurs.
• Assurer le reporting et le suivi qualité des projets.
• Participer à l’amélioration continue de l’Université.

Description du poste

Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe décroïment recherche et innovation, et séxprime à la fois en sciences fondamentales et en sciences appliquées pour répondre aux grands enjeux sociétaux. Du premier cycle au doctorat, en passant par des programmes de grandes écoles, l’Université Paris-Saclay déploie une offre de formation sur un large spectre de disciplines, au service de la réussite étudiante et de l’insertion professionnelle. Elle prépare les étudiants à une société en pleine mutation, où l’espèrit critique, l’agilité et la capacité à rénouveller ses compétences sont clés. LUniversité Paris-Saclay propose également un riche programme de formations tout au long de la vie. Située au sud de Paris sur un vaste territoire, l'Université Paris-Saclay bénéficie d’une position géographique favorisant à la fois sa visibilité internationale et des liens étroits avec ses partenaires socioéconomiques - grands groupes industriels, PME, start-up, collectivités territoriales, associations...

Etablissement handi-accueillant et attaché à la mixité et à la diversité

• De nombreuses activités culturelles et sportives sont proposées et accessibles facilement pour tout collaborateur dans le cadre de la politique de bien-être au travail développée à l’Université Paris-Saclay.
• Des possibilités de restauration proches des lieux de travail.
• Un accompagnement des agents pour leur développement professionnel et la préparation aux concours de la fonction publique.
• Deux jours hebdomadaires de téltravail possibles sous certaines conditions.

Informations pratiques : Desplacements occasionnels en région Ile-de-France.

Environnement et contexte de travail:

LUniversité Paris-Saclay développe désormais une politique de formation professionnelle continue et apprentissage. Vecteur important de l’intégration professionnelle, du développement des compétences et de la sécurisation des parcours, la formation tout au long de la vie est pilotée au sein de l'Université par la Direction FTLV incluant le CFA de l'Université Paris-Saclay (Centre de formation des apprentiès).

Cette direction est organisée en 3 pôles d'activités et missions: un pôle offre de formation, marketing et développement/relations entreprises, un pôle administratif, gestion et financier, un pôle coordination de formation professionnelle, alternance et accompagnement des carrières.

Placé&e sous l’autorité hiérarchique directe du/de la responsable du service " Offre de formation ", l'ingénieur de formation conçoit une offre de formation de nature qualifiante, certifiante ou dégénante, adaptée aux besoins des apprenantès, du monde socioéconomique et en aédéquation avec les domaines de compétences de lUniversité, à la fois en inter- et intra-entreprise.

Il/elle travaille en étroite collaboration notamment avec les équipes pédagogiques de lUniversité, les porteurs/porteuses de projet CMA (Compétences et Métiers d’Avenir), les responsables des Graduate Schools afin de concevoir des parcours de formation désormais de qualité.

Il/elle travaille en mode projet avec les équipes commerciales et marketing de la DFTLV, ainsi que l’équipe de la Cellule de développement des partenariats de lUniversité, afin de promouvoir une offre de formation en aédéquation avec les exigences du marché et de répondre aux besoins de formation identifiés.

Il/elle accompagne également les responsables formation continue des différents établissements de lUniversité Paris-Saclay dans la définitions et la création de leur offre de formation, dans la réponse aux appels d’offre et aux demandes spécifiques des entreprises et organisations, ainsi que dans le développement d’un réseau de formateurs en matière de formation continue.

Activités principales de l’agent&e :

Les activités principales couvrent la conception et la réalisation d’actions de formation professionnelle adaptées aux divers publics accueillis par lUniversité, ou créées sur mesure en réponse à des démandes émanant d’organismes publics ou privés:

• Concevoir et/ou participer à la conception et à la mise en évôlement, en relation avec les équipes pédagogiques et des partenaires extérieurs concernés, des dispositifs de formation adaptés aux demandes, et en assurer l’évaluation et le suivi au regard des exigences de la démarche qualité;
• Participer à la définité et à la valorisation de l’offre de formation àtravers des partenaires socioéconomiques publics et privés;
• Accompagner les différentes composantes dans la structuration et le développement de leur activité en formation continue;
• Descrire une certification en compétences et blocs de compétences, et apporter son expertise aux équipes pédagogiques des composantes;
• Participer à léscription des référentiels sur les répertoires nationaux de France Compétences (RNCP et RS);
• Identifière, recrute et anime un réseau de formateurs internes et externes à lUniversité, experts de haut niveau, pour animer les formations ;
• Mettre en place les dispositifs d’évaluation qualifiante, certifiante ou dégénante associés aux parcours de formation.

Les missions annexes en termes de démarrage administrative, reporting et démarche qualité:

• Réaliser un reporting et suivi des projets, technique et budgétaire;
• Assurer la développement administrative des intervenants et des partenaires;
• Veiller à la qualité des formations et notamment à l’respect des critères qualité édictés par les certifications détenues ou visées par lUniversité (Qualiopi, Iso…) ;
• S’inscrire dans la démarche d’amélioration continue de lUniversité.

Poste ouvert en CDD 2 ans

Date de prise de fonction : Dès que possible

Profil recherçé

Connaissances, savoirs:

• Connaissance approfondie de l'ingénieur de formation et de l'ingénieur pédagogique
• Connaissance approfondie du marché de la formation continue, des tendances actuelles et des besoins des entreprises
• Compétences en développement projet pour planifier, organiser et coordonner efficacement les différentes et développement des projets développement de lã́ intelligents architecture.
• Compétences en gestion budgétaire pour optimiser les ressources financées de manière efficace.

Savoir-faire:

• Maîtriser les principes de développementé de programmes de formation classiques et digitaux
• Travailler de manière collaborative avec des élaboratoires internes et externes
• Capacité à évaluer les compétences et l'expertise des formateurs
• Manager des projets
• Maîtriser parfaitement la communication orale, écrite et visuelle
• Un esprit analytique et une capacité à résoudre des problèmes complexes

Savoir-être:

• Aisance relationnelle et capacité d’ecoute
• Appétence pour le travail collaboratif
• Esprit d’équipe et partage des connaissances
• Orientation client et sensibilité aux besoins des apprenants en formation continue
• Sens de l’organisation pour gérer plusieurs projets simultanément
• Réalité et flexiblité
• Autonomie et prise d'initiative
• Force de proposition et anticipation

Prérequis:

• Diplôme BAC + 5, de préférence dans le département de formation ou de pédagogie, vous avez une expérience dans le démarrage des projets de formation continue, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Gestion de développement transversal – Excellent relationnel – Polyvalence - Bonne maîtrise de l'anglais serait un plus