Gestionnaire formation (H/F)

Sgami Sud; Marseille; On-site; EUR 26,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail partiel

Job summary

SGAMI SUD recherche un(e) gestionnaire formation au Bureau des Ressources Humaines pour assurer la gestion administrative des actions de formation, le suivi des apprentis et stagiaires, et l’organisation des sessions. Poste hybride avec 1 jour de télétravail, orienté RH et formation au service de la sécurité intérieure.

Les missions couvrent l’inscription, le suivi des dossiers, et la préparation des bilans, dans un cadre régional avec de multiples interlocuteurs.

Qualifications

• Connaissances en informatique et bureautique maîtrisées.
• Capacité à organiser et coordonner des actions formation et apprentissage.
• Bonne communication et travail en équipe dans un contexte RH.

Responsibilities

• Organiser et suivre les actions de formation du SGAMI SUD (inscriptions, convocations, diffusion, candidatures).
• Contribuer à l’établissement du plan local de formation et à l accueil des stagiaires et formateurs.
• Gérer les dossiers et tableaux de suivi des formations, apprentis et stagiaires.
• Enregistrer les besoins en formation et aider à la rédaction des bilans.

Skills

Organiser

Analyse

Travail en équipe

Relations humaines

Adaptabilité

Communication

Tools

Bureautique

Job description

Groupe RIFSEEP: C2

Vos activités principales

• Recensement et gestion administrative des actions de formations: Réception, tri, diffusion, gestion des candidatures, Inscription sur Dialogue, gestion des convocations
• Participation à l’établissement du plan local de formation du SGAMI SUD
• Organisation de formations internes au SGAMI – Accueil des stagiaires et formateurs
• Création de sessions de formation

Gestion du suivi de l’activité

• Mise à jour des tableaux de suivi des différentes formations diffusées et organisées
• Mise à jour des dossiers sur le réseau
• Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents en matière de formations
• Enregistrer dans Dialogue 2 le recueil des besoins en formation des agents
• Établissement d’éléments permettant la rédaction de bilans

Apprentis

• Participation à la campagne de recrutement des apprentis
• Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers sur le réseau

Stagiaires

• Traitement des candidatures et des conventions
• Mise à jour des tableaux de suivi et des dossiers sur le réseau

Votre environnement professionnel

Le sgami, échelon territorial du ministère de l’intérieur pour la zone de défense et de sécurité Sud, assure la gestionadministrative, budgétaire, logistique et immobilière des services de la police nationale et, en partie, de lagendarmerie nationale. Son ressort géographique s’étend, depuis le 1er janvier 2016, sur 3 régions (PACA, Occitanie, Corse) , soit 21 départements. Le Sgami Sud est composé de 5 directions (DAGF, DRH, DSIC, DEL et DI) , auxquelless’ajoutent un cabinet ainsi que des délégations et antennes logistiques, relais des directions, situées à Nice, Montpellier, Toulouse et Ajaccio. Ce sont plus de 1000 agents qui travaillent au service de plus de 30 000 agentspublics.

Activités du service

Le Bureau des ressources Humaines est chargé de la gestion de proximité des agents du SGAMI. La section formation du BRH assure la mise en œuvre des actions de formation pour les agents du SGAMI – Gestion des apprentis et des stagiaires

Composition et effectifs du service

Le BRH est composé de 18 agents: 2A, 5B, 11C répartis ainsi:

• 1 chef de bureau et son adjoint: 2 A
• Cellule gestion administrative: 2B et 4C
• Cellule effectif: 1 B et 2C
• Cellule gestion du temps: 2B et 1C
• Cellule formation: 2B et 1C

Liaisons hiérarchiques

Le chef de section, le chef de bureau, la Directrice des Ressources Humaines, le secrétaire général du ministère, lespréfectures de région de la zone sud

Liaisons fonctionnelles

• DCRFPN, ECLPN, DZRF, CRF 13, 06, 34 – SG/DRH Lognes, ENSAPN Toulouse, DRF et PFRH Paca/Corse et Occitanie, Région gendarmerie, DR Toulouse et Corse, Antenne de Nice et Montpellier, les 21 CSAG de la Zone, PP13, CEZOC, EMIZ.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions: Respect des règles de confidentialité 1 jour de télétravail sous réserve des nécessités de service

Qui contacter?

Le chef de bureau: 04 95 05 93 21 L’adjoint au chef de bureau: 04 95 05 93 28

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques Connaître l’environnement professionnel / niveaumaîtrise – à acquérir Avoir des compétences en informatique – bureautique /niveau maîtrise - requis Connaître les règles de gestion RH en matière deformation et d’apprentissage niveau maîtrise - requis

Savoir-faire Savoir s’organiser / niveau maîtrise - Requis Savoir analyser / niveau pratique -requis Savoir travailler en équipe / niveaupratique - requis

Savoir-être Avoir le sens des relations humaines /niveau maîtrise requis Savoir s’adapter / niveau maîtrise -requis Savoir communiquer / niveau maîtrise -requis

Vos perspectives

La variété des tâches permet d’évoluer vers d’autres métiers dans le domaine des ressources humaines

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Sgami Sud

SGAMI SUD