SGAMI SO - Chef(fe) de la section pensions - BAMP (H/F)

Sgami Sud-Ouest; Bordeaux; Sur place; EUR 3 200 - 4 200; Plein temps

Résumé du poste

SGAMI Sud-Ouest recherche un chef de pôle RH pour piloter la gestion du personnel et des pensions, avec encadrement d’équipe et leadership opérationnel au sein du BAMP. Vous assurerez l’instruction des dossiers, le suivi administratif et le respect des procédures, tout en coordonnant les actions de reporting et les échanges avec les services de la DRH.

Ce poste offre une expérience managériale dans un contexte public, avec une évolution vers des responsabilités de pilotage et d’analyse juridique

Qualifications

• Connaissances juridiques et réglementaires liées à la fonction RH.
• Maîtrise des outils de reporting et de pilotage des données sociales (tableaux de bord).
• Capacité à manager et organiser une équipe de gestionnaires.

Responsabilités

• Encadrer 2 gestionnaires et organiser leur travail d’instruction des dossiers.
• Gérer un portefeuille de dossiers (retraite, maintien en emploi, prolongation d’activité, capital décès, rachat d’études).
• Instruire les dossiers complexes et rédiger les notes médico-administratives.
• Vérifier la complétude des dossiers et le suivi des outils de pilotage.
• Apporter un soutien et devenir référent RH pour les agents et services accompagnants.
• Rédiger et mettre à jour des fiches de procédures.
• Participer à l’animation du réseau RH de proximité.

Connaissances

Management

Rigueur

Organisation

Communication

Informatique bureautique

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2

Votre environnement professionnel

Le SGAMI assure le soutien de la Police et de la Gendarmerie nationales ainsi que du réseau des préfectures de la zone de défense et de sécurité Sud-Ouest. C’est un service déconcentré en charge de missions d’administration et de mutualisation des moyens qui mobilise ses compétences autour de 5 directions et d’un État-major.

Activités du service

La DRH du SGAMI Sud-Ouest assure la gestion administrative des personnels du périmètre PN et des civils de la GN ainsi que la pré liquidation de la paie des périmètres PN, GN et Préfectures de l’ensemble de la zone de défense Sud-Ouest.

Le BAMP composé de 3 pôles (maladie, accidents - handicap et pensions) assure la gestion administrative liée à la situation médicale ou consécutive à un accident du travail ou une maladie professionnelle ainsi que les demandes de radiation des cadres des personnels actifs de la Police, des PATS et des personnels civils de la gendarmerie: COM, CLM, CLD, CITIS et ATI.

Le pôle pensions assure la gestion des dossiers des demandes de départ à la retraite, de retraite progressive, de maintien et de prolongation d’activité, de capital décès et de rachat d’étude en lien avec le Bureau des Pensions et Allocations d'Invalidité (BPAI) du ministère de l’intérieur.

Composition et effectifs du service

Le BAMP compte 19 agents: le chef de bureau et son adjointe (A) , 3 chefs de section (B) , 3 adjoint chef de section (B) et 11 gestionnaires (C) .

Vos activités principales:

Placé(e) sous l’autorité du chef du bureau des affaires médicales et des pensions (BAMP) ou de son adjoint, le (la) chef(fe) du pôle pensions est chargé(e) :

• d’assurer l’encadrement de 2 gestionnaires en organisant leur travail d’instruction de dossiers et en contrôlant le niveau de réalisation et la qualité des arrêtés et courriers produits
• d’assurer la gestion d’un portefeuille de dossiers (enregistrement et instruction) de demandes de départ à la retraite, de maintien en emploi, de prolongation d’activité, de capital décès, de rachat d’études
• d’instruire les dossiers complexes et/ou sensibles et de rédiger leur note médico-administrative d’aide à la décision
• de vérifier la complétude des dossiers et l’effectivité de leur suivi et de veiller à l’utilisation des outils de pilotage de l’activité
• d’apporter un appui et conseil en tant que référent/expert auprès des agents et des services de proximité
• de rédiger et de mettre à jour des fiches de procédures en application de la réglementation en vigueur
• de participer à l’organisation de l’animation de réseaux des services RH de proximité.

Liaisons hiérarchiques

Le chef du BAMP ou son adjoint

Directeur des ressources humaines et/ou son adjoint

Liaisons fonctionnelles

Autres services de la DRH, services RH de proximité de la zone, les services centraux, les assistants de service social, le Centre Ministériel de Gestion de la Défense, le Bureau des Pensions et Al

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:

L’exercice de la mission de gestion des RH requiert des qualités d’organisation, de rigueur et de méthode.

Réactivité et disponibilité sont indispensables au regard notamment de pics d’activité, du respect du calendrier de la paie et d’évolutions constantes de la réglementation.

Une participation active aux chantiers visant à l’établissement et au respect des procédures ainsi qu’à la complétude des outils de reporting et de consolidation des données sociales (tableaux de bord, de bilans et de gestion) est attendue.

Qui contacter?

Chef de bureau 05 56 99 71 64

Adjoint chef de bureau 05 56 99 71 70 [e-mail]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature:

• -Personnels du ministère de l'Intérieur: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf
• Personnels externes: http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilité_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre:

Connaissances techniques

Connaître l'environnement professionnel: niveau maîtriseà acquérir

Avoir des compétences juridiques: niveau pratique requis

Avoir des compétences en informatique - bureautique: niveau pratique requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation: niveau maîtrise requis

Savoir manager: niveau pratique requis

Savoir travailler en équipe: niveau maîtriserequis

Savoir s'organiser: niveau maîtriserequis

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines: niveau maîtriserequis

Savoir s'adapter: niveau maîtriserequis

Savoir communiquer: niveau maîtriserequis

Vos perspectives:

Poste permettant d’acquérir une expérience en management et de développer des compétences solides en matière d'analyse et de rédaction à caractère juridique.

Les connaissances et savoir-faire acquis permettent d’envisager l’accès à un poste de même niveau sur une autre mission RH.

Durée attendue sur le poste: 3 ans minimum

Présentation de Sgami Sud-Ouest

SGAMI SUD-OUEST