Archiviste

Communauté d'Agglomération du Grand Cahors; Cahors; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

La Communauté d'Agglomération du Grand Cahors recrute un agent archivistique pour contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'archives des communes et satellites, et pour assurer le classement, la conservation et la communication des fonds.

Vous assurez la conservation préventive et l'informatisation des versements, tout en respectant les règles de communicabilité, avec des missions de terrain et une collaboration étroite avec les services et le public.

Responsabilités

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique d'archives des services concernés (Ville de Cahors et Grand Cahors).
• Classer, étiqueter et indexer les fonds, et rédiger des instruments de recherche.
• Assurer la gestion des locaux préarchivage et le suivi des mises à jour des collections.

Description du poste

Missions Principales

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique de collecte, de conservation, de traitement, de communication des archives de la Ville de Cahors, de la Communauté d'agglomération du Grand Cahors et de leurs satellites :


• Collecte des fonds : présence auprès des services, préparation des versements, des éliminations, organisation des transferts ;


• Classement des fonds : tri, éliminations, plans de classement, indexation, rédaction d'instruments de recherches et de tableaux de gestion ;


• Gestion des locaux de préarchivage et suivi des mises à jour ;


• Mise à jour du récolement permanent


• Participer à la mise en œuvre et au suivi de l’archivage électronique :


• Participation à l’élaboration de l’offre de service ;


• Missions de conseils auprès des services ;


• Recensement des archives numériques ;


• Préparation des outils de gestion (nommage des fichiers, plans de classement, référentiels, etc.),


• Préparation des données avant versement (repérage des doublons, fichiers vides et endommagés, analyse des formats, etc.)


• Communication des données dans le respect des règles en vigueur.


• Communiquer les fonds : accueillir et orienter le public externe et interne, veiller au respect des règles de communicabilité des archives, organiser la gestion des prêts pour les services


• Participer aux recherches administratives et historiques.

Missions Complémentaires

• Actions de sensibilisation auprès des services (former aux versements et aux éliminations, à l’utilisation du logiciel d’archives, au respect des fonds, à la conservation préventive) ;


• Coordination et animation du réseau des correspondants archives ;


• Participation à la conservation préventive : surveiller les conditions de conservation matérielles et l'intégrité des fonds, diagnostiquer l'état des fonds et anticiper les dégradations ;


• Participer aux actions de valorisation des fonds d’archives.

Relations Internes / Externes

• Relation avec l'ensemble des services Ville et Grand Cahors (recherches, gestion des versements et des éliminations).


• Relation avec le public extérieur (chercheurs, étudiants, administrés)

Conditions D’exercice

• Rythme de travail : temps plein

Contraintes Particulières

• Manutention ;


• Port de charges ;


• Travail dans des locaux sous contrainte d'éclairage particulier et de température, en sous-sol ou grenier ;


• Exposition à la poussière ;


• Lieux dispersés ;


• Déplacements sur sites


• Travail sur écran


• Permis B obligatoire


• Lieux d’exercice : 94, avenue Jean-Jaurès - Hôtel administratif Wilson (local archives en sous-sol) – Hôtel de ville (local archives) – Bâtiment Caviole et tout autre lieu contenant des archives


• Lieu d’embauche : 94, avenue Jean-Jaurès

Autonomie

• Activités définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique


• Autonomie dans l’organisation du travail

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