Rédacteur de conventions

Ministère de l'Intérieur; Lognes; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l’Intérieur recherche un agent pour assister l’Académie de police dans l’élaboration et le suivi des conventions et budgets.

Vous travaillerez au sein de l’unité budget et moyens, en lien avec la Section Soutien Opérationnel, afin d’assurer le pilotage financier et administratif des formations et des prestations destinées à des organismes tiers.

Qualifications

• Connaissance du cadre budgétaire et comptable attendu
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédés administratifs
• Capacité d’analyse et synthèse des besoins internes
• Sens de l’organisation et respect des procédures et textes applicables

Responsabilités

• Recenser et évaluer les besoins exprimés par les directions opérationnelles et les centres nationaux
• Mettre en place des conventions de prestations et assurer leur suivi
• Gérer les conventions de Compte Personnel de Formation et leur adéquation budgétaire
• Conseiller les directions pour rendre les conventions exécutables techniquement et financièrement
• Veiller au respect des procédures et des textes concernant les régies et être l interlocuteur entre formations et DEPAFI
• Assurer la gestion des recettes des prestations réalisées au profit d’organismes tiers

Connaissances

Gestion budgétaire

Comptabilité

Informatique

Compétences juridiques

Relations humaines

Négociation

Description du poste

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

L'agent participe à l'élaboration et au suivi des conventions dont l'Académie de Police est à la fois bénéficiaire et prestataire. Il est donc en charge de :

• recenser et évaluer les besoins exprimés par les directions opérationnelles de la PN, l'Académie de police et ses centres nationaux;
• mettre en place des conventions de prestations et assurer leur suivi ;
• gérer la mise en place des conventions de Compte Personnel de Formation ;
• assurer un rôle de conseil auprès des directions pour rendre les conventions exécutables techniquement et financièrement ;
• assurer le respect des procédures et l'application des textes qui concernent l'ensemble des régies de l'Académie de police et être l'interlocuteur privilégié entre les structures de formation et la DEPAFI.
• Assurer la gestion des recettes de la direction issues des prestations réalisées au profit d'organismes tiers

Votre environnement professionnel :

Activités du service

L'Académie de police est Responsable d'Unité Opérationnelle (RUO) et à ce titre, la Division du budget et des moyens assure la gestion et le pilotage des crédits de l'Académie de police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.

La Section du Soutien Opérationnel assure le pilotage et l'exécution des dépenses de la direction centrale et des centres nationaux de formation. Elle assure la passation des conventions. Elle suit les besoins immobiliers et analyse la prospective immobilière du réseau, en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).

C'est au sein de cette section qu'est rattachée l'unité commandes et conventions.

La Section Budget Global a pour mission l'analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l'application Dialogue. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux et des frais de missions des agents de l'Académie de police. Elle est également en charge du pilotage et du suivi du centre de coût qui gère les crédits dédiés à la pédagogie.

Composition et effectifs du service

La division se compose de 4 agents de catégorie A, de 9 catégories B ou équivalent et de 15 catégories C ou équivalent :

• 1 conseiller d'administration, chef de division
• 1 attaché principal adjoint du chef de division
• 2 attachés chef de section
• 9 secrétaires administratives
• 15 adjoints administratifs

Liaisons hiérarchiques

• chef de l'unité commandes et conventions
• chef de la Section du soutien opérationnel
• chef de la Division du budget et des moyens et son adjoint

Profil recherché

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
• Avoir des compétences budgétaires et comptables : niveau pratique requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique requis
• Avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis
• Avoir l’esprit de synthèse : niveau maîtrise à acquérir
• Savoir analyser : niveau maîtrise requis
• Savoir négocier niveau pratique à acquérir

Savoir-être

• avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
• s’adapter : niveau maîtrise requis
• s’exprimer oralement : niveau maîtrise requis