Chef(fe) de la section reprographie

Ministère de l'Intérieur; Paris; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un chef(fe) de section reprographie au Bureau des Moyens et de la Logistique (BML). Vous assurerez le traitement des demandes d’impression, de reprographie et d’archivage, et vous contribuerez à la rationalisation des coûts et au suivi des stocks et des livraisons.

Vous encadrerez 1 à 2 agents catégorie C, assurerez la veille technologique et le suivi des contrats de maintenance des matériels d’impression et de reprographie, et garantirez la qualité des

Qualifications

• Connaissances techniques: environnement professionnel niveau expert, requis.
• Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise, requis.

Responsibilities

• Traiter les demandes d'impression, reprographie et archivage.
• Suivre les stocks, commandes de consommables et réceptions.
• Garantir le bon fonctionnement des imprimantes et leur alimentation en consommables.
• Réaliser des devis et proposer des solutions techniques.
• Contrôler la qualité d'impression et de finition.
• Réaliser des opérations de façonnage et de conditionnement.
• Livrer au service producteur du document.
• Encadrer 1 à 2 agents.

Skills

Connaissances techniques

Informatique bureautique

Job description

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

Au sein du Bureau des Moyens et de la Logistique (BML), le/la chef(fe) de la section reprographie exercera les missions suivantes :

• Vous assurez le traitement des demandes d'impression, de reprographie et d'archivage ;
• Vous assurez le suivi des stocks, des commandes de consommables, réception des livraisons et participerez à la rationnalisation des coûts ;
• Vous assurez le bon fonctionnement et l'alimentation en consommables des imprimantes locales et individuelles ;
• Vous participez en fonction des besoins aux activités logistiques du bureau ;
• Reproduire en nombre, par photocopie ou tirage, des documents-papier ;
• Concevoir les maquettes des documents à reproduire sous format papier ou numérique ;
• Proposer de solutions techniques relatives aux travaux demandés ;
• Élaborer des devis à destination des donneurs d'ordre ;
• Contrôler la qualité de l'impression et de la finition ;
• Exécuter des opérations de façonnage et de conditionnement ;
• Livrer au service producteur du document ;
• Réparer des pannes mineures, identifier des pannes graves et contacter la maintenance;
• Assurer la veille technologique dans votre domaine de compétence;
• Assurer le suivi des contrats de maintenance des matériels d'impression et de reprographie;
• Centraliser les demandes par service et participer à l'élaboration des données statistiques des consommations ;
• Encadrer 1 à 2 agents catégorie C

Votre environnement professionnel :

Le Service Général du Soutien Opérationnel (SGSO) apporte un soutien en matières d'informatique, de logistique, de maintenance, d'aménagement, de sûreté, de sécurité des sites, de fourniture, de reprographie, d'accueil physique des usagers, d'accueil téléphonique des usagers, de réception et de traitement du courrier et des colis pour tous les services de la Préfecture de Région d'Île-de-France, Préfecture de Paris et pour certains services déconcentrés (DRIAAF, DRIEETS, DRAC) depuis la réforme de l'organisation territoriale de l'État (OTE) et la création du SGAMM élargi en 2021.

Activités du service :

Composition et effectifs du service

Le SGSO est composé de 96 agents.

Le BML est composé de 31 agents des corps techniques et administratifs

Liaisons hiérarchiques

• La chefferie du BML
• La chefferie du SGSO

Liaisons fonctionnelles

Cabinet du préfet de la région ile de France

Profil recherchéVos compétences principales mises en oeuvre

Connaissances techniques

• Connaître l’environnement professionnelniveau expert, requis
• Avoir des compétences en informatique - bureautiqueniveau maîtrise, requis

Savoir-faire

• Savoir appliquer la réglementationniveau pratique, requis
• Savoir travailler en équipeniveau pratique, requis
• Savoir s’organiserniveau maîtrise, requis
• Savoir-êtresavoir communiquerniveau pratique, requissavoir s’adapterniveau pratiquesavoir s’exprimer oralementniveau pratique, requis

Conditions de travail : Discrétion, disponibilité, polyvalence, réactivité

Vos perspectives :Durée attendue sur le poste : 3 ans