Chef(fe) du Service de Diffusion de la Gendarmerie

Ministère de l'Intérieur; Limoges; On-site; EUR 52,000 - 76,000; Full time

Benefits offered by this job

NBI Ministère de l’Intérieur

Job summary

Le Service de diffusion de la gendarmerie (SDG) du Ministère de l’Intérieur recherche un responsable chargé de concevoir et d appliquer la doctrine d imprimerie, d’animer la coordination et le pilotage, et d’organiser la stratégie d exploitation.

Vous encadrerez 2 sections administratives et 8 sections techniques, en assurant le développement des compétences et le respect des procédures budgétaires et réglementaires.

Qualifications

• Maîtrise des activités d imprimerie et de la production
• Capacité à coordonner et piloter une équipe et les moyens techniques
• Gestion du budget, du plan de service et des indicateurs
• Management RH et formation du personnel
• Organisation et planification des activités de maintenance et projets
• Discrétion, disponibilité et déplacements professionnels à prévoir

Responsibilities

• Élaborer la politique et la doctrine de l imprimerie et veiller à leur application
• Animer la coordination et le pilotage de l activité imprimerie et assurer le suivi des résultats
• Définir la stratégie dexploitation, planifier le renouvellement des équipements et rédiger le budget prévisionnel
• Encadrer les sections et assurer le recrutement et le développement des compétences
• Mettre en place des procédures d achat public et suivre le fonctionnement du service
• Organiser la permanence du commandement et assurer les liens hiérarchiques et fonctionnels

Skills

Gestion dImprimerie

Pilotage opérationnel

Gestion budgétaire

Encadrement

Développement RH

Planification et reporting

Job description

Vos missions en quelques mots

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :

• Élaborer la politique et la doctrine de l'activité d'imprimerie du Service de diffusion et s'assurer de leur application :
  • définir la stratégie de production pour pérenniser les recettes,
  • rédiger un plan d'action pluriannuel.
• Animer la coordination et le pilotage de l'activité imprimerie :
  • organiser, coordonner et gérer la répartition des moyens techniques et leur mise en œuvre ;
  • superviser et contrôler :
    • la conception et la mise en place des instruments de pilotage,
    • le suivi de l'activité industrielle et le plan de qualité du service,
    • l'action des différentes sections du service ;
    • réaliser annuellement la rédaction du Bilan d'activité du SDG (production, budget, formations, SST, infrastructure, ...),
    • faire appliquer la réglementation en matière de santé, sécurité au travail.
• Définir la stratégie de l'exploitation :
  • prévoir et prioriser le renouvellement des équipements (plan de renouvellement des matériels annuel),
  • rédiger la partie technologique des CCTP dans le cadre de l'acquisition de matériel par marché public,
  • assurer la veille technologique sur les nouveaux moyens d'impression industrielle,
  • adapter l'organisation du service à l'évolution des procédures (démarches de modernisation, optimisation de l'outil de production, etc. en lien avec le Bureau de l'organisation de la performance et du conseil budgétaire (COMSOPGN),
  • participer à l'élaboration du budget prévisionnel et au pilotage de l'exécution et du suivi du budget de fonctionnement alloué au service (dépenses et recettes) par la section budget administration (SDG) et le bureau soutien finance (COMSOPGN),
  • proposer la mise en place de procédures d'achat public (marchés et contrats de proximité).
• Encadrer les sections (2 sections administratives et 8 sections techniques) :
  • mettre en œuvre les directives du COMSOPGN et diffuser l'information ;
  • assurer le recrutement des personnels.
• Gérer et développer les compétences des personnels :
  • assurer les entretiens professionnels des chefs de sections,
  • assurer la gestion RH de proximité (proposition : avancement, CIA, chancellerie, etc.) des personnels du service en relation avec les gestionnaires RH du COMSOPGN,
  • mettre en place un plan de formation continue dans les métiers de l'imprimerie.
• Planifier des activités et moyens de contrôle et de " reporting ".
• Proposer, planifier, coordonner et suivre l'ensemble des travaux et des projets de maintenance du site en lien avec la section affaires immobilières et le BSF (COMSOPGN).
• Organiser la permanence du commandement et y participer.

Profil recherché

Votre environnement professionnel :

Le Service de diffusion de la gendarmerie (SDG) est une unité rattachée au Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale. Le SDG est l’unique “ imprimerie intégrée “ de la gendarmerie. “ Le service de diffusion de la gendarmerie assure les activités de création, de reproduction et de diffusion de l’information au profit de la gendarmerie et du ministère de l’intérieur. A ce titre, il effectue les missions telles que : la création et l’impression de documents de communication (recrutement, prévention, information), de supports administratifs et opérationnels, la production de formulaires et imprimés institutionnels, la reproduction de documents. “ (Arrêté du 15-02-2020, extrait du BOMI_n°2020-02-13) Le SDG peut également satisfaire, en fonction de son plan de charge, les demandes d’autres administrations non dotées de moyens d’impression industrielle.

Composition et effectifs du service68 personnels civils :- Techniques : 2 A, 17 B et 42 C ;- Administratifs : 2 B et 5 C.Ils sont répartis en 9 sections (commandement, budget administration, appui technique, prépresse, impression, façonnage, repro-routage, maintenance des formulaires et imprimés) et d’un groupe chargé de missions et de projets.

Liaisons hiérarchiques

Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale (COMSOPGN)

Liaisons fonctionnelles

Ensemble des services et unités de la gendarmerie nationale (SIRPA, CPMGN, DOE, cabinet…) et du ministère de l’Intérieur.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

• Discrétion liée à la nature du poste occupé
• Disponibilité (permanence téléphonique hebdomadaire en alternance avec l’adjoint)
• Déplacements à prévoir
• Poste bénéficiant d’une NBI Régime indemnitaire du Ministère de l’Intérieur

Durée hebdomadaire de travail : 38 heures - RTT annuels : 16 jours Horaires variables

Durée attendue sur le poste : 3 ans minimum

A l’échéance du mois minimum légal de publication, l’administration se réserve le droit de dépublier l’offre afin de procéder au classement des candidats