PP-DILT-SDEL-BGM-Adjoint au chef de section Imprimerie (H/F)

Préfecture de Police de Paris; Paris; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Préfecture de Police de Paris recherche un responsable imprimerie pour coordonner les activités de production et diriger une équipe de 8 personnes. Vous gérez les flux, sélectionnez les procédés et assurez la qualité du produit final.

Le poste requiert des compétences en PAO, impression numérique et gestion opérationnelle, avec une forte orientation sécurité et conformité.

Qualifications

• Maîtrise des procédés d’impression numérique et de finition.
• Connaissance des procédés PAO et de la chaîne graphique.
• Capacité à coordonner une équipe de production et à optimiser les flux d’impression.
• Respect des normes d’hygiène et de sécurité et démarche qualité.

Responsabilités

• Coordonner les activités de l’imprimerie et l’équipe de production (~8 personnes).
• Veiller à la bonne prise en compte des travaux d’impression dans le logiciel dédié et au respect des délais et coûts.
• Gérer les flux d’impression et décider des procédés (interne ou sous-traitance).
• Veiller à la qualité et préparer l’expédition des produits, contrôle qualité final.

Connaissances

Gestion d'équipe

PAO

Impression numérique

Finition

Rigueur et organisation

Négociation

Communication

Outils

ADOBE Suite

Microsoft Office

Description du poste

Groupe RIFSEEP: 2
Vos activités principales:
Sous la responsabilité du chef de la section imprimerie, vos missions principales consist à coordonner les activités de l’imprimerie qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de police et du SGAMI Ile de France, de nombreuses prestations de conception associées (PAO) , d’impression et de finition.
A ce titre, vous participez au management de la section et à la coordination des activités de l’équipe de production composée de 8 personnes, de catégorie B et C et notamment:

• A partir du logiciel dédié de demande de travaux d’impression, vous veillez à la bonne prise en compte des travaux d’impression (posters, kakémonos, documents institutionnels, plaquette, affiches, brochures, flyers, cartes de visite…)
• Gérer les flux d’impression et définir les choix de fabrication en fonction des coûts et des délais et des spécificités techniques (fabrication interne ou sous-traitance)
• Numériser, retoucher, convertir et mettre à l'échelle des images
• Préparer et faire appliquer les consignes d'un dossier de fabrication
• vérifier leur conformitéet le respect des normes en vigueur
• Veiller à la démarche qualité: respect des temps, conformité du produit, optimisation de l'utilisation des matériels
• veiller à l’exécution des travaux sur tout le processus de la chaîne d’impression graphique: de la PAO à l’expédition des produits et assurez un contrôle qualité avant expédition
• Veiller à la tenue des stocks de consommables des approvisionnements
• Assurer la gestion technique des matérielset des machines: maintenance de 1er niveau, maintenance préventive et curative, vérifications périodiques obligatoires
• Respecter et faire respecter les règles d’hygiène et de sécurité.

Votre environnement professionnel:
La Direction de l’Innovation, de la Logistique et des Technologies (DILT) exerce des missions de soutien opérationnel et technique en matière de logistique et d’informatique à tous les services de police de police de Paris (PP) et du secrétariat général pour l’administration du ministère de l’intérieur (SGAMI) Île-de-France.
La DILT assure l’acquisition, le déploiement, la répartition, le maintien en condition opérationnelle et le renouvellement des équipements: véhicules, l’armement, l’habillement, l’imprimerie et la reprographie, les systèmes d’information et de communication, les systèmes de vidéoconférence, la téléphonie, les moyens de radiocommunication et de télétravail.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions:
Vous exercez vos missions sur la base horaire habituelle des personnels de la Préfecture de Police de Paris à savoir 37 à 39hheures hebdomadaires générant des ARTT.
Permis B souhaité
Permis «utilisation de conduite interne» pour l’usage d’appareils de manutention (transpalettes, gerbeurs, chariots élévateurs) , souhaité et le cas échéant sera à acquérir par formation interne.

Profil recherché

Activités du service
La section de l’imprimerie est rattaché au Bureau de Gestion des Moyens (BGM) qui centralise et coordonne, pour la sous-direction de l’équipement et de la logistique, les missions transverses et les fonctions support de la sous-direction composé de: la section des ressources humaines et de la formation (SRHF) , la section logistique et comptable (SLC) , la section des systèmes d’information logistique (SIL) et la section imprimerie qui propose, aux services du ressort de la Préfecture de Police, de nombreuses prestations d'impression, de finition et d'expédition ainsi que les prestations de conception associées (PAO) .
Composition et effectifs du service
Le BGM est composé de 20 personnes environ dont la section imprimerie qui est composée de 9 effectifs.
Liaisons hiérarchiques
Le chef de la section de l’imprimerie; la cheffe de bureau de gestion des moyens et son adjointe.
Liaisons fonctionnelles
Le cabinet de la DILT
Le service de communication (SERCOM) du cabinet du Préfet de police (PP)
Les chargés de communication et services de la logistique de toutes les directions actives et administratives de la PP et du SGAMI Ile-de-France

Vos compétences principales mises en œuvre:
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel/niveau maîtrise/à acquérir
Avoir des compétences en informatique - bureautique/niveau maîtrise/requis
Connaître les procédés d’impression numérique, de finition, de façonnage et les processus de la chaine graphique/niveau expert/requis
Connaître les techniques de PAO, Suite ADOBE/niveau pratique/Souhaité
Savoir-faire
Avoir l'esprit de synthèse/niveau maîtrise/requis
Savoir travailler en équipe/niveau maîtrise/requis
Savoir analyser/niveau maîtrise/requis
Savoir s’organiser/niveau maîtrise/requis
Savoir négocier/Niveau pratique/Requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines/niveau pratique/requis savoir s'adapter/niveau maîtrise/requis savoir communiquer/niveau maîtrise/requis

Vos perspectives:
Les compétences mises en avant sur ce poste vous permettront d’évoluer vers d’autres emplois dans le domaine et de concourir aux emplois du grade supérieur.
Durée attendue sur le poste: 3 ans

Présentation de Préfecture de Police de Paris

Préfecture de Police de Paris