Chef.fe d'équipe archiviste

Everial SAS; Chartres; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexible

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Résumé du poste

Everial SAS à Chartres recherche un(e) Chef.fe d'équipe archiviste (H/F) en CDI. Vous serez responsable du traitement d’archives intermédiaires et définitives, ainsi que de la gestion d'une équipe d’archivistes.

Le candidat devra posséder un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l'information, avec un minimum d’un an d’expérience et d’excellentes compétences organisationnelles. La rémunération est de 28 000€ et une équipe vous attend dans un environnement à taille humaine.

Qualifications

• Minimum 1 an d'expérience en archivistique.
• Diplôme Bac+3/5 en gestion d'information/documentation.
• Autonomie et compétences organisationnelles.

Responsabilités

• Gérer et traiter les archives intermédiaires et définitives.
• Réaliser des audits de gestion documentaire.
• Encadrer et gérer une petite équipe d’archivistes.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives (tri, classement, indexation)

Maîtrise des principes archivistiques

Elaboration d’outils métier

Réalisation d’opérations réglementaires

Appui logistique

Connaissance de principes de conservation

Suivi de projet

Relationnel client

Management d'équipe

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information

Outils

Logiciels métier

Excel

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Chef.fe d'équipe archiviste (H/F)

• CDI
• Localisation : Chartres
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

COMPETENCES REQUISES :

Traitement archivistique :

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD‑G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, ect.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, ect.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, ect.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Management d'une équipe :

• Encadrement opérationnel d’une petite équipe d’archivistes,
• Répartition des tâches et planification du travail quotidien,
• Suivi de l’avancement des travaux de l’équipe,
• Animation de réunions d’équipe, transmission des consignes et des objectifs.

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…),
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération : 28 000€.

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine,
• Un parcours d’intégration personnalisé,
• Une organisation du temps de travail flexible,
• Une mutuelle familiale,
• Des jours de RTT.