Archiviste Rillieux

Everial SAS; France; Sur place; EUR 23 800 - 32 200; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Un environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexb

Résumé du poste

Everial SAS recherche un(e) archiviste pour traiter des archives intermédiaires et définitives sur site client ou sur site Everial, en respectant les impératifs client et organisationnels.

Diplômé(e) d'un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation avec au moins 1 an d’expérience, vous maîtrisez les outils métier et les règles d’encodage (XML/EAD) ainsi qu’Excel. Autonome et à l’oral, vous évoluerez en équipe ou en autonomie.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an sur un poste similaire.
• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD).
• Maitrise des outils bureautiques (Excel).

Responsabilités

• Réaliser le traitement et l’archivage des documents sur site client ou Everial, en respect des normes et exigences.
• Réaliser des audits de gestion documentaire et mettre en place les procédures conformes à la règlementation.
• Suivre les délais et assurer le reporting au chef de projet.

Connaissances

Réglementation des archives

Traitement d'archives

ISAD-G/ISAAR

Outils métier

Éliminations réglementaires

Appui logistique

Conservation préventive

Suivi de projet

Relationnel client

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation

Outils

XML/EAD

Excel

Description du poste

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

Un(e) Archiviste (H/F)

• CDD de 12 mois
• Localisation : Lyon
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

COMPÉTENCES REQUISES

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…)
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération

28 000€.

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine
• Un parcours d’intégration personnalisé
• Une organisation du temps de travail flexible
• Une mutuelle familiale
• Des jours de RTT