Archiviste Paris

Everial SAS; Paris; Sur place; EUR 25 200 - 30 800; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Environnement à taille humaine

Parcours d’intégration personnalisé

Organisation du temps de travail flexible

Mutuelle familiale

Jours de RTT

Résumé du poste

Everial SAS recherche un(e) Archiviste à Paris pour un poste en CDI. Le candidat devra traiter des archives, réaliser des audits et assurer le suivi de projets tout en respectant les délais.

Le candidat idéal possédera un Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information et justifiera d'une expérience d’au moins un an. Everial propose un environnement de travail flexible, des jours de RTT et une mutuelle familiale.

Qualifications

• Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation.
• Justifier d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

Responsabilités

• Effectuer des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives.
• Réaliser des audits de la gestion documentaire des clients.
• Développer des outils métier, gérer les projets et respecter les délais.

Connaissances

Connaissance de la réglementation des archives

Traitement d'archives (tri, classement, indexation)

Maîtrise des principes archivistiques

Elaboration d’outils métier

Réalisation d’opérations

Appui logistique

Connaissance de principes de conservation préventive

Suivi de projet

Relationnel client

Formation

Bac+3 à Bac+5 en gestion de l’information/documentation

Outils

Outils bureautiques (Excel)

Logiciels métier et encodage (XML/EAD)

Description du poste

Un(e) Archiviste (H/F)

Dans le cadre de nos activités, nous recherchons :

• CDI
• Localisation : Paris 12
• Date de prise de poste envisagée : dès que possible.

Pour le compte de nos clients, vous effectuez des missions de traitement d’archives intermédiaires et définitives, publiques et privées, sur site client ou sur site EVERIAL, en reportant au chef de projet dans le respect des impératifs client et organisationnels.

Vous êtes également ponctuellement amené à réaliser des audits de la gestion documentaire des clients afin de mettre en place des procédures conformes à la règlementation et aux besoins opérationnels : tableaux de gestion, référentiels de conservation, guides d’archivage…

Travail aussi bien au sein d’une équipe qu’en autonomie.

Compétences requises

• Connaissance de la réglementation des archives
• Traitement d'archives (tri, classement, indexation)
• Maîtrise des principes archivistiques : description, normes en vigueur (ISAD-G, ISAAR) et des vocabulaires normalisés ainsi que des bases de Records Management
• Elaboration d’outils métier : récolement, inventaire, répertoires, etc.
• Réalisation d’opérations : éliminations réglementaires, saisie dans les outils-métier, etc.
• Appui logistique : métrage, conditionnement, dépollution, etc.
• Connaissance de principes : conservation préventive, dépoussiérage
• Suivi de projet : respect des délais, reporting au chef de projet (quantitatif, anomalies…)
• Relationnel client : communication avec les clients

Diplômé(e) d'une formation minimum Bac+3 à Bac+5 de type Licence / Master spécialisé en gestion de l’information/documentation vous justifiez d'une expérience de 1 an minimum sur un poste similaire.

• Connaissance d’un ou plusieurs logiciels métier et des règles d’encodage (XML/EAD…),
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Excel principalement).

Autonome et à l’aise à l’oral, vous faites preuve d’organisation et d’esprit de rigueur dans la réalisation de vos missions.

Rémunération

28 000€.

Et pour favoriser cela, Everial vous offre :

• Un environnement à taille humaine.
• Un parcours d’intégration personnalisé.
• Une organisation du temps de travail flexible.
• Une mutuelle familiale.
• Des jours de RTT.