Chef du Service Finances, Achats, Supports techniques H/F - EC20653

Departement de Vendee; La Roche-sur-Yon; Sur place; EUR 90 000 - 110 000; Plein temps

Résumé du poste

LEAV recherche un responsable pour manager le service achats, budget et supports techniques, assurer l'animation des équipes et garantir la continuité opérationnelle du laboratoire.

Le candidat pilotera les budgets, les marchés publics et les outils d’analyse financière, en assurant une veille juridique et le respect des procédures.

Qualifications

Responsabilités

• Encadrer, organiser et animer les équipes des secteurs Achats, Budget/Comptabilité et Supports techniques (6 agents, dont un responsable Achats).
• Structurer l'activité, optimiser les moyens et garantir la continuité de service.
• Définir les stratégies d'achat, leur optimisation, l'efficacité de la commande publique du laboratoire.
• Guider et superviser les travaux du secteur achats, le processus de marchés publics, dans le respect du Code de la commande publique, en lien avec le service Commande Publique du Département. Être en appui de la responsable du secteur achats pour les CAO ; assurer sa suppléance en son absence.
• Développer les indicateurs de performance achats et veiller au respect des délais ainsi qu'aux engagements contractuels.
• Superviser l'élaboration du budget (10 M€) et rédiger les documents afférents, en lien avec la Direction.
• Assurer le suivi budgétaire lors des différentes échéances réglementaires (BP, DM...).
• Participer à l'amélioration des outils de prévision et de suivi (tableaux de bord, analyses d'activité, indicateurs financiers).
• Piloter la révision des outils de calcul des coûts analytiques contribuant à la tarification des prestations, en lien avec les responsables de sous-unités et les responsables techniques.
• Assurer la mise en oeuvre et le suivi des dispositifs de Service d'Intérêt Économique Général (SIEG), en collaboration avec la Direction et le gestionnaire administratif et comptable :Mettre en place et suivre le SIEG local avec le Département
• Consolider le SIEG national avec la Direction générale de l'Alimentation (DGAL)
• Préparer et actualiser les rapports et conventions techniques et financières soumis à l'Assemblée départementale et aux services de l'État.
• Assurer la relation opérationnelle avec le Commissaire aux comptes dans le cadre de l'attestation de conformité.
• Contribuer à la sécurité juridique des procédures, contrats et marchés.
• Mettre en oeuvre une veille juridique afin d'anticiper les évolutions réglementaires et les risques liés à l'activité.
• Assurer l'interface avec les Directions ressources du Département (juridique, finances, services techniques...).

Description du poste

Management du service

• - Encadrer, organiser et animer les équipes des secteurs Achats, Budget/Comptabilité et Supports techniques (6 agents, dont un responsable Achats).
• - Structurer l'activité, optimiser les moyens et garantir la continuité de service.

Commande publique et stratégie achats

• - Définir les stratégies d'achat, leur optimisation, l'efficacité de la commande publique du laboratoire.
• - En déclinaison, guider et superviser les travaux du secteur achats, le processus de marchés publics (matériels, consommables, prestations), dans le respect du Code de la commande publique, en lien avec le service Commande Publique du Département. Être en appui de la responsable du secteur achats pour les CAO ; assurer sa suppléance en son absence.
• - Développer les indicateurs de performance achats et veiller au respect des délais ainsi qu'aux engagements contractuels.

Pilotage administratif, juridique et financier

• - Superviser l'élaboration du budget (10 M€) et rédiger les documents afférents, en lien avec la Direction.
• - Assurer le suivi budgétaire lors des différentes échéances réglementaires (BP, DM...).
• - Participer à l'amélioration des outils de prévision et de suivi (tableaux de bord, analyses d'activité, indicateurs financiers).
• - Piloter la révision des outils de calcul des coûts analytiques contribuant à la tarification des prestations, en lien avec les responsables de sous-unités et les responsables techniques.
• - Assurer la mise en oeuvre et le suivi des dispositifs de Service d'Intérêt Économique Général (SIEG), en collaboration avec la Direction et le gestionnaire administratif et comptable :Mettre en place et suivre le SIEG local avec le Département
• - Consolider le SIEG national avec la Direction générale de l'Alimentation (DGAL)
• - Préparer et actualiser les rapports et conventions techniques et financières soumis à l'Assemblée départementale et aux services de l'État.
• - Assurer la relation opérationnelle avec le Commissaire aux comptes dans le cadre de l'attestation de conformité.
• - Contribuer à la sécurité juridique des procédures, contrats et marchés.
• - Mettre en oeuvre une veille juridique afin d'anticiper les évolutions réglementaires et les risques liés à l'activité.
• - Assurer l'interface avec les Directions ressources du Département (juridique, finances, services techniques...).

Maintenance du bâtiment et des équipements

• - Superviser la maintenance générale et les interventions techniques, en lien avec le responsable du bâtiment.
• - Participer au pilotage des travaux de réfection ou d'extension du laboratoire.

Qualité, hygiène et sécurité

• - Piloter et participer à l'amélioration continue des processus achat et comptabilité
• - Contribuer activement au système de management de la qualité.
• - Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité propres à un laboratoire d'analyse.
• - En tant que membre du comité de direction du LEAV, participer à l'ensemble des travaux transversaux et d'orientation du laboratoire.