Assistant de direction Achat et commande publique F/H - EC20545

Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart; Arrondissement d'Évry; Sur place; EUR 28 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Grand-Paris-Sud-Seine---Essonne---Senart recherche un assistant de direction au sein du service achats et commande publique. Vous participerez à l'organisation administrative et à la transmission d'informations, en accompagnant le directeur et l'équipe.

Vous assurerez la gestion de l'agenda, des documents, des réunions et du suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique. Le poste implique des déplacements sur le territoire et nécessite le permis B.

Qualifications

• Expérience en administration et support de direction.
• Capacité à rédiger des notes et rapports.
• Bon relationnel et travail en équipe.

Responsabilités

• Gérer l'agenda et les déplacements de la direction.
• Rédiger notes, courriers et supports de réunion.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
• Gérer l'envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés.
• Valoriser la direction sur l'intranet.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation

Communication interne

Rigueur

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Outils

Suite bureautique

Intranet

Description du poste

La direction de l'achat et de la commande publique définit et anime la politique achat. Outre la sécurisation des procédures, elle pilote la mise en œuvre la performance de l'achat défini au SPASER 2025-2030.

L'assistant de la direction accompagne la direction et l'équipe dans son organisation, la transmission d'informations et l'optimisation de la gestion administrative. Il organise la vie professionnelle de la direction, assiste le directeur dans les le suivi administratif des activités liées à l'achat et aux procédures de commande publique.

Placé sous la responsabilité du directeur vous serez amené(e) à:

Organiser la vie professionnelle de la direction

• Gestion de l'agenda, des déplacements, du courrier et des parapheurs, appui logistique, fonction d’accueil, traitement administratif RH, la communication sur l'intranet
• élaboration de notes, courriers, supports de réunion
• Organisation des réunions, les instances de décisions comme CAO, jury … (convocation, quorum, PV…) et rédiger les comptes rendus
• Transmission des informations en interne et externe avec notamment l'envoi des pièces au contrôle de légalité et la notification des marchés
• Valorisation de la direction sur l’outil intranet

Achat et commande publique

• Préparer des fonds de dossiers, les suivre avec les collègues et partenaires
• Assurer le suivi administratif de toutes les activités et garantir le bon fonctionnement administratif et financier
• Contribuer à la création d'outils et procédures spécifiques de la direction et de la DGA

Spécificités du poste:

Pics d’activités, déplacement sur le territoire – permis B souhaité

Référence de l'offre : ukwgvgjct1