Acheteur (H/F)

Lettre Du Cadre; Bagneux; Sur place; EUR 42 000 - 56 000; Plein temps

Résumé du poste

Lettre Du Cadre recherche un acheteur public pour accompagner la direction de l’Administration générale dans l’élaboration et le pilotage des achats municipaux.

Le candidat conseille les services sur le besoin, participe à la rédaction des dossiers et anime la programmation des marchés, tout en intégrant les enjeux économiques et environnementaux.

Qualifications

• Élaborer et mettre à jour la cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d’achats
• Recenser, évaluer et analyser les besoins dans le cadre d’une programmation globale des achats
• Contribuer à la rédaction des règlements et documents de référence internes à la collectivité (guides, outils, modèles, …) en matière d’achat public
• Travailler en collaboration avec les prescripteurs sur l’expression du besoin (analyse fonctionnelle), la pertinence économique du montage du marché
• Accompagner les services dans la rédaction du cahier des charges et des pièces du DCE
• Analyser les conditions économiques du marché (prospection des produits et prestations; sourcing fournisseurs; études commerciales) afin de développer la concurrence
• Échanger sur les pratiques d’achats avec les services d’autres collectivités (benchmarking)
• Systématiser l’intégration des enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux dans l’expression des besoins et les spécifications
• Consolider les résultats des recherches et échanges pour formaliser une stratégie globale d’achats à l’échelle de la collectivité
• Réaliser des rencontres fournisseurs avec les directions opérationnelles
• Analyser les offres, négocier avec les candidats
• Animer et proposer la programmation des marchés pour l’ensemble des achats de la ville
• Développer la collaboration avec la centrale UGAP et analyser les marchés gérés par la centrale
• Développer une politique de groupement de commande
• Formaliser des critères d’évaluation de l’achat public et des outils de pilotage
• Mesurer les gains qualitatifs et financiers lors des renouvellements de marchés et les économies réalisées
• Étudier et analyser l’impact de la variabilité des coûts sur les achats
• Développer une politique de groupement de commande

Responsabilités

• Conseiller et assister les services dans la définition du besoin
• Participer à l’élaboration des stratégies d’achats
• Participer au montage et à la gestion du volet économique des marchés de la Ville
• Mesurer la performance des achats de la Ville

Description du poste

Un Acheteur (H/F)

(Cadre d’emplois des Attachés - Catégorie A)

est recherché(e) pour la direction de l’Administration générale

Emploi ouvert aux titulaires et/ou contractuels

Placé(e) sous l’autorité directe du responsable du service Commande publique, achats et assurances, lui-même placé sous l'autorité du Directeur de l'Administration générale, vous êtes partie intégrante d’un service de 8 agents répartis sur deux secteurs:

• Le secteur marchés publics, achats et assurances, composé d’un juriste commande publique, un acheteur public, un juriste des marchés des services techniques, une chargée de suivi administratif des marchés, une chargée de suivi des assurances;
• Le magasin municipal, composé d’une responsable du magasin et de deux magasiniers.

missions:

Dans le cadre des orientations stratégiques de la commune pour sa politique d’achats, vous participez à l’élaboration des stratégies d’achats, conseillez et assistez les services dans la définition de leur besoin, participez au montage du volet économique des marchés et mesurez la performance de l’achat public.

Activités PRINCIPALES :

Conseiller et assister les services dans la définition du besoin

• Elaborer et mettre à jour la cartographie des achats, et gérer la nomenclature des familles d’achats
• Recenser, évaluer et analyser les besoins dans le cadre d’une programmation globale des achats à l’échelle de la collectivité
• Contribuer à la rédaction des règlements et documents de référence internes à la collectivité(guides, outils, modèles, …) en matière d’achat public
• Travailler en collaboration avec les prescripteurs sur l’expression du besoin (analyse fonctionnelle), la pertinence économique du montage du marché
• Accompagner les services dans la rédaction du cahier des charges et des pièces du DCE

Participer à l’élaboration des stratégies d’achats

• Analyser les conditions économiques du marché(prospection des produits et prestations adaptés aux besoins; sourcing fournisseurs en vue d’inciter et de développer la concurrence dans tous les secteurs d’achats de la collectivité; études commerciales; ...)
• Echanger sur les pratiques d’achats avec les services d’autres collectivités (benchmarking)
• Systématiser la prise en compte des enjeux environnementaux, sociaux et sociétaux dans l’expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d’exécution des prestations et la notation des offres
• Consolider les résultats des recherches et échanges pour formaliser une stratégie globale d’achats à l’échelle de la collectivité

Participer au montage et à la gestion du volet économique des marchés de la Ville

• Réaliser des rencontres fournisseurs en lien avec les directions opérationnelles
• Analyser les offres, négocier avec les candidats
• Animer et proposer la programmation des marchés pour l’ensemble des achats de la ville (mutualisation des achats)
• Développer la collaboration avec la centrale UGAP et analyser les marchés gérés par la centrale
• Développer une politique de groupement de commande

Mesurer la performance des achats de la Ville

• Formaliser des critères d’évaluation de l’achat public, des outils de pilotage et de reporting
• Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés (bilan des marchés, questionnaires de satisfaction, performance fournisseurs, économies réalisées)
• Etudier et analyser l’impact de la variabilité des couts sur les achats
• Développer une politique de groupement de commande