Responsable de Domaine Numérique et Prestations Intellectuelles

MissionHandicap; Marseille; Sur place; EUR 60 000 - 90 000; Plein temps

Résumé du poste

MissionHandicap recherche un responsable de domaine Numérique et Prestations Intellectuelles pour piloter les stratégies achats au sein du groupement public des établissements de santé. Vous coordonnez les achats, animez la filière et assurez le suivi des plannings et des procédures.

Vous encadrez une équipe de 3 à 4 acheteurs et assistants, garantissez l’optimisation des conditions d’achat et la gestion des risques, et rendez compte régulièrement à la direction.

Responsabilités

• Définir et suivre les stratégies achats de la filière Numérique et Prestations Intellectuelles en lien avec la Direction.
• Contribuer à l’animation de la filière achats au sein du groupement public d’établissements de santé.
• Élaborer et suivre les plannings opérationnels de la Direction des Achats sur le département coordonné.
• Assurer l’interaction entre acheteurs et experts prescripteurs pour optimiser les achats.
• Encadrer fonctionnel et hiérarchique d’une équipe de 3 à 4 personnes (acheteurs et assistants acheteurs).
• Rendre compte régulièrement à la direction et suivre l’activité des achats, les procédures et le sourcing.

Description du poste

Le responsable de domaine Numérique et Prestations Intellectuelles (H/F) est garant de la bonne réalisation des stratégies achats sur les familles d’achat dont il se voit confier la gestion au niveau du groupement public des établissements de santé.

Missions :

• Définition des stratégies achats de la filière achats en lien avec la Direction, et selon les orientations de politique achats et institutionnelle
• Participation à l’animation de la filière achats au sein du groupement public d’établissements de santé
• Élaboration et suivi des plannings opérationnels de la Direction des Achats sur le département qu’il coordonne
• Élaboration, actualisation et gestion du suivi de la planification annuelle des achats de son domaine
• Assurer la bonne interaction entre les acheteurs et les experts prescripteurs dans un objectif de performance de l’achat
• Assurer l’encadrement fonctionnel et hiérarchique d’une équipe d’acheteurs et d’assistants acheteurs (une équipe de 3 à 4 personnes)
• Rendre compte régulièrement aux directeurs sous la responsabilité desquels il est placé. En lien avec les acheteurs et assistants acheteurs de son domaine
• Suit l’activité des acheteurs au quotidien concernant les procédures achats, l’homogénéisation des achats, le sourcing et la négociation si besoin
• Pilote les relations fournisseurs au sein de son domaine, et le cas échéant les procédures liées à la sous-traitance (DC4…)
• Organise la veille et le sourcing fournisseurs sur son portefeuille de familles d’achat
• Détermine et suit sur son portefeuille de familles, le plan annuel de réalisation des procédures d’achat, en concordance avec le PPA et les contrats de service dont il est le garant
• Est garant, pour ses consultations les plus stratégiques, de l’optimisation des conditions d’achat et de la justification de ceux-ci devant la direction du groupement public des établissements de santé − Identifie et mesure proactivement tous risques fournisseurs, de procédures ou de contrats sur son portefeuille de familles d’achat en lien notamment avec la Direction des Affaires Juridiques
• Veille à la bonne application des procédures, outils et méthodologie achat par les ressources de son département
• S’assure de la bonne application des procédures de marchés, y compris dans leur phase d’exécution (tenue du fichier produits notamment). En lien avec le responsable pilotage et performance :
  • Assure, en lien avec le responsable performance achats, la mise en place du dispositif de mesure de la performance des fournisseurs au sein du domaine qu’il coordonne
  • Propose et organise les stratégies achats adaptées à chaque famille d’achat dont il a la gestion, en adéquation avec la politique d’achat globale du groupement public
  • Assure la mesure et la remontée des indicateurs de suivi
  • Assure la mesure et la remontée des gains achats
  • Le périmètre du poste peut être appelé à évoluer en fonction de l'organisation du groupement public.