Chef du Bureau des Missions – Pilotage et Logistique

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) à Paris recrute pour le bureau des missions au sein de l’unité de coordination et de synthèse (UCS). Le poste supervise deux adjoints administratifs et assure le reporting régulier, la création et le suivi des dossiers CHORUS-DT, ainsi que la gestion des titres de transport et hébergements.

Vous gérez les dossiers Frontex et les échanges avec FRONTEX, assurez le contrôle qualité et participez à l’organisation logistique des missions sensibles,

Qualifications

• Grande rigueur et sens des relations humaines.
• Maîtrise des outils CHORUS-DT et DEMABAGE.
• Anglais niveau scolaire souhaité mais non exigé.
• Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Responsabilités

• Encadrement des deux adjoints administratifs du bureau des missions et reporting régulier aux chefs UCS.
• Création, traitement et suivi des dossiers des missions (FRONTEX, National, International) dans CHORUS-DT.
• Négociation et réservation des titres de transport et des hébergements avec le prestataire Amplitudes.
• Contrôle et validation des dossiers traités au sein du bureau afin de répondre avec efficience aux sollicitations de FRONTEX.
• Organisation logistique en temps réel des missions sensibles.
• Rôle de référent CHORUS-DT: accompagnement et conseil auprès des ASSIST / REFERENT / SG et GC.
• Application de la politique voyage du ministère de l’intérieur et des outre-mer.
• Missions d’AEL: interface pour la gestion des cartes agents et des badges.

Connaissances

Organisation

Synthèse

Travail d'équipe

Relations humaines

Bureautique

Outils

CHORUS-DT

DEMABADGE

Amplitudes

Description du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) à Paris recrute pour le bureau des missions au sein de l’unité de coordination et de synthèse (UCS). Le poste supervise deux adjoints administratifs et assure le reporting régulier, la création et le suivi des dossiers CHORUS-DT, ainsi que la gestion des titres de transport et hébergements.

Vous gérez les dossiers Frontex et les échanges avec FRONTEX, assurez le contrôle qualité et participez à l’organisation logistique des missions sensibles,