Chef du bureau des missions au sein de l'unité de coordination et de synthèse (UCS)

Direction générale des étrangers en France (DGEF); Paris; Hybride; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction générale des étrangers en France (DGEF) à Paris recrute pour le bureau des missions au sein de l’unité de coordination et de synthèse (UCS). Le poste supervise deux adjoints administratifs et assure le reporting régulier, la création et le suivi des dossiers CHORUS-DT, ainsi que la gestion des titres de transport et hébergements.

Vous gérez les dossiers Frontex et les échanges avec FRONTEX, assurez le contrôle qualité et participez à l’organisation logistique des missions sensibles,

Qualifications

• Grande rigueur et sens des relations humaines.
• Maîtrise des outils CHORUS-DT et DEMABAGE.
• Anglais niveau scolaire souhaité mais non exigé.
• Durée attendue sur le poste: 3 ans.

Responsabilités

• Encadrement des deux adjoints administratifs du bureau des missions et reporting régulier aux chefs UCS.
• Création, traitement et suivi des dossiers des missions (FRONTEX, National, International) dans CHORUS-DT.
• Négociation et réservation des titres de transport et des hébergements avec le prestataire Amplitudes.
• Contrôle et validation des dossiers traités au sein du bureau afin de répondre avec efficience aux sollicitations de FRONTEX.
• Organisation logistique en temps réel des missions sensibles.
• Rôle de référent CHORUS-DT: accompagnement et conseil auprès des ASSIST / REFERENT / SG et GC.
• Application de la politique voyage du ministère de l’intérieur et des outre-mer.
• Missions d’AEL: interface pour la gestion des cartes agents et des badges.

Connaissances

Organisation

Synthèse

Travail d'équipe

Relations humaines

Bureautique

Outils

CHORUS-DT

DEMABADGE

Amplitudes

Description du poste

Identifiant (email, de type [e-mail])

Mots clés (ex : Gestionnaire des Ressources Humaines Paris)

Chef du bureau des missions au sein de l'unité de coordination et de synthèse (UCS)

Description du poste

Fonction publique d'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels

Domaine et métier

Gestion budgétaire et financière - Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires

Intitulé du poste

Chef du bureau des missions au sein de l'unité de coordination et de synthèse (UCS)

Description du poste

Vos activités principales :

Encadrement des deux adjoints administratifs du bureau des missions et reporting régulier aux chefs UCS.

Création, traitement et suivi des dossiers des missions (FRONTEX, National, International) dans l’outil interministériel de traitements des déplacements temporaires CHORUS-DT.

Négociation et réservation des titres de transport et des hébergements avec le prestataire de voyages Amplitudes.

Contrôle et validation des dossiers traités au sein du bureau afin de répondre avec efficience

aux sollicitations de l’agence FRONTEX en lien avec la sous-direction des frontières.

Organisation logistique en temps réel des missions sensibles menées à la demande des chefs de service de la DNPAF.

Rôle de référent CHORUS-DT à l’échelle centrale: accompagnement et conseil auprès des ASSIST / REFERENT / SG et GC.

Application de la politique voyage du ministère de l’intérieur et des outre-mer.

Missions d’ AEL (Autorité d’Enregistrement Local) :

• Assurer le rôle d’interface pour la gestion des cartes agents au sein de la DNPAF, également des badges provisoires;
• Gérer les demandes d’enquête auprès du SDLP (logiciel DEMABADGE);
• Commander les cartes agents.
• Faire le lien avec le SDLP afin de récupérer et restituer les cartes aux agents.

Votre environnement professionnel :

Activités du service :

Le bureau des missions est composé de trois fonctionnaires administratifs. Les deux assistants administratifs sont placés sous l’autorité d’un chef de bureau.

Le bureau des missions assure, au plan national, l’organisation logistique des déplacements par voie terrestre, aérienne, ferroviaire, maritime ou terrestre des personnels dépendants de la direction centrale de la police aux frontières, des services extérieurs et province comprise.

Il établit les dossiers Frontex et prend en charge les réservations (transport et hébergements relatives à ces missions). Il constitue et assure le suivi des dossiers de remboursement. Il solutionne, dans les plus brefs délais, les problèmes logistiques rencontrés relatifs au transport et à l’hébergement.

Il négocie et réserve les titres de transport et d’hébergement avec la société Amplitudes depuis le 20/07/2022.

Le bureau des missions finalise le déploiement de l’outil interministériel de traitements des déplacements temporaires CHORUS-DT au niveau des services centraux de la DNPAF.

Composition et effectifs du service :

Liaisons hiérarchiques :

Cheffe de l’Unité de Coordination et de Synthèse (UCS), la sous-directrice du soutien et du pilotage territorial et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles :

Toutes les sous-directions de la DNPAF, la régie, le cabinet de la directrice nationale, l’agence européenne FRONTEX, les fonctionnaires missionnés, la prestataire de voyages Amplitudes et la DRHFS.

Conditions particulières d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Grande rigueur et sérieux – sens des relations humaines – sens de l’organisation exigé – réactivité- discrétion – disponibilité – savoir gérer l’urgence et faire preuve de rapidité dans la prise de décision – anglais niveau scolaire souhaité mais non exigé

Durée attendue sur le poste: 3 ans

Qui contacter ? [e-mail]

Formulaire de mobilité (lien universel) :

lien pour les candidats internes :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

lien pour les candidats externes :

https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026

Descriptif du profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique

Avoir des compétences en informatique - bureautique

niveau pratique

requis

Savoir faire :

Savoir s'organiser

niveau maîtrise

Avoir l'esprit de synthèse

niveau initié

Savoir travailler en équipe

niveau maîtrise

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines

niveau pratique

savoir accueillir

savoir communiquer

niveau pratique

Savoir s’adapter

Savoir s’exprimer oralement

Niveau pratique – requis

Les domaines d’activité de ce bureau doivent permettre d’évoluer vers les thématiques en relation avec le budget ou les relations internationales.

Informations complémentaires

Localisation administrative : Direction Centrale de la Police aux Frontières

20 rue des Pyrénées 75020 PARIS

Autre emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :

gestion budgétaire et financière

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : ERGBF004

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) : GBF002A

Fondement juridique du recrutement

2° de l'article L332-2 du code général de la fonction publique

Lieu d'affectation (sans géolocalisation)

Immeuble GARANCE 18 - 20 rue des Pyrénées 75020 PARIS

Personne à contacter (mail)

[e-mail]

• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Emploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels
• Immeuble Lumière – 40 avenue des Terroirs de France, 75012 PARIS