Chef de Bureau des Missions et Logistique Internationale

Ministère de l'Intérieur; Paris; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un référent pour le bureau des missions chargé d’organiser et de suivre les déplacements nationaux et internationaux, en utilisant CHORUS-DT et en gérant les cartes agents.

Vous assurerez l’encadrement des assistants administratifs, la coordination avec FRONTEX et le prestataire Amplitudes pour transport et hébergement, tout en appliquant la politique voyage du ministère.

Qualifications

• Encadrement des adjoints administratifs et reporting régulier.
• Création et suivi des dossiers des missions FRONTE X / National / International.
• Négociation et réservation des transports et hébergements.
• Vérification et validation des dossiers pour FRONTEX.
• Rôle de référent CHORUS-DT au niveau central.

Responsabilités

• Organiser les déplacements et assurer la logistique des missions.
• Gérer les dossiers CHORUS-DT et les liaisons avec les services centraux.
• Négocier et réserver transport et hébergement avec Amplitudes.
• Suivre les remboursements et résoudre les problémes logistiques.
• Interface AEL pour cartes agents et badges.

Connaissances

Organisation

Esprit de synthèse

Travail en équipe

Relation humaine

Communication

Outils

CHORUS-DT

DEMABADGE

Description du poste

Ministère de l'Intérieur recherche un référent pour le bureau des missions chargé d’organiser et de suivre les déplacements nationaux et internationaux, en utilisant CHORUS-DT et en gérant les cartes agents.

Vous assurerez l’encadrement des assistants administratifs, la coordination avec FRONTEX et le prestataire Amplitudes pour transport et hébergement, tout en appliquant la politique voyage du ministère.