Chef du Bureau de Liaison et Soutien — RH Polyvalent

Ministère de l'Intérieur; Nouvelle-Aquitaine; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Chef du bureau de liaison et de soutien – agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel. Poste étendu à la coordination des trois sections du BLSO et à la gestion de la messagerie et des dossiers du personnel.

Le candidat assure le suivi administratif, prépare les élections professionnelles et garantit l’exactitude des informations sur DIALOGUE et ALICE, en respectant les procédures internes et les délais.

Qualifications

• Maîtrise de l'environnement professionnel niveau expert
• Connaissances juridiques niveau initié
• Compétences informatiques niveau expert

Responsibilities

• Manager la section et coordonner les activités
• Gérer la messagerie et le courrier administratif
• Assurer le suivi des dossiers du personnel et les processus RH
• Saisir et fiabiliser les informations du personnel dans les systèmes
• Gérer les états de frais et les procurations de vote
• Préparer les élections professionnelles et diffuser les informations
• Maintenir l'archivage et le suivi documentaire local
• Suivre les contrôles de gestion et l'organigramme interne
• Accompagner les agents et assurer l'accueil et le relais d'informations

Skills

Management d'équipe

Gestion de messagerie

Gestion du personnel

Rédaction administrative

Archivage et classement

Savoir communiquer

Tools

ALICE

DIALOGUE

Job description

Le Ministère de l’Intérieur recherche un Chef du bureau de liaison et de soutien – agent polyvalent de soutien administratif et opérationnel. Poste étendu à la coordination des trois sections du BLSO et à la gestion de la messagerie et des dossiers du personnel.

Le candidat assure le suivi administratif, prépare les élections professionnelles et garantit l’exactitude des informations sur DIALOGUE et ALICE, en respectant les procédures internes et les délais.