Secrétaire Médicale — Coordination & Dossiers Patients

HOSPICES CIVILS DE LYON; Lyon; Sur place; Plein temps

Description du poste

L’adjoint administratif ou AMA, rattaché en support aux différents services du PAM, exerce ses fonctions sous la responsabilité hiérarchique du Cadre Administratif du Pôle et, par délégation, de la secrétaire coordinatrice référente du secteur. Il travaille en étroite collaboration avec les Chefs de service, l’ensemble de l’équipe du secrétariat et l’équipe paramédicale des services.

Selon les services d’affectation, les missions de la secrétaire pourront être les suivantes :

Responsabilités

• Gestion de l’agenda du ou des chirurgiens, accueil physique et téléphonique des usagers, création, numérotation et préparation des dossiers patients, frappe et envoi des courriers et comptes rendus (opératoires, de consultation, courriers de sortie et de suivi, autres courriers, etc.) et des autres documents (ordonnances, traitements, etc.). Programmation des interventions chirurgicales, des consultations et des hospitalisations, envoi des convocations, prise de rendez‑vous sur l’agenda, réception, tri, numérotation, classement et orientation du courrier, mise à jour des dossiers (examens reçus, courriers divers) et scannage.

Compétences et Qualifications

• Expérience en secrétariat médical exigée (formation diplômante).
• Rapidité d’exécution (frappe).
• Bonne orthographe/grammaire.
• Maitrise de la terminologie médicale.
• Maîtrise de l’outil informatique et des progiciels disponibles : logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et de gestion du patient (Easily, Agenda, Bloc, DMC).
• Autonomie.
• Sens de l’organisation et capacités à gérer les priorités.
• Capacités d’adaptation, souplesse, polyvalence.
• Esprit d’équipe et capacités de collaboration interdisciplinaire.