Chef de subdivision maladie*SG/SIR/SO/RH (H/F)

Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac); Mérignac; On-site; EUR 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Direction Générale de l'Aviation Civile (DGAC) cherche un Chef de Subdivision chargé de la gestion individuelle et collective – Affaires Médicales. Vous supervisez les décisions liées aux congés maladie, les dossiers CLM/CLD et les temps partiels thérapeutiques, en lien avec les services locaux et centraux.

Vous préparez les dossiers, assurez l'interface avec les agents et services, et participez au Comité de Suivi Local ainsi qu'aux campagnes d'avancement et au dialogue social.

Qualifications

• Maîtrise des techniques de gestion des ressources humaines et des procédures RH (CLM, CLD, temps partiel thérapeutique).
• Maîtrise des outils informatiques pour bilans, extractions SIRH et tableaux de bord.
• Capacité à manager et encadrer une équipe, sens des responsabilités et organisation.

Responsibilities

• Participe et supervise les décisions des congés maladie et suit les dossiers CLM/CLD/TP.
• Prépare les dossiers et participe au Comité de Suivi Local.
• Assure l'interface et le suivi des dossiers maladie avec les agents et services concernés.
• Supervise les décisions de congés maternité/paternité et le support de la médecine du travail et de la prévention.
• Informe les agents sur leurs droits et participe au dialogue social et aux campagnes d'avancement.

Skills

RH management

Management d'équipe

Capacité de dialogue

Conduire le changement

Sens de l'organisation

Esprit d'équipe

Analyse et synthèse

Tools

Outils informatiques

Job description

Plus particulièrement dans ses missions de chef de la subdivision gestion individuelle et collective - affaires médicales:

• Participe et supervise à la gestion des décisions des congés maladie
• En lien avec les autres gestionnaires, participe à la réalisation du suivi des dossiers de CLM, CLD, temps partiels thérapeutiques
• Prépare les dossiers et participe au Comité de Suivi Local
• Réalise l interface et le suivi des dossiers maladie avec les agents, les services médicaux, les services locaux et centraux, les comités médicaux et de réforme, l assistante sociale
• Supervise les décisions de congés maternité, paternité
• Assure le support de la médecine du travail (visites à normes et de prévention) et des acteurs de la prévention (statistiques, informations, déclarations, préparation des formations spécialisées des CSA)
• Informe les agents sur leurs droits (avancements, corps administratifs et ouvriers)
• Participe au traitement des demandes individuelles des agents en lien avec les gestionnaires de proximité (accidents, maladie professionnelle.)
• Participe à la gestion des tableaux de bord, et statistiques dans les domaines des ressources humaines (bilans sociaux, indicateurs qualité, ..)
• Assure le support du dialogue social et de ses instances,
• Participe aux campagnes d avancements des différents corps, et des campagnes d évaluations
• Elections professionnelles

Profil recherché

Savoir Faire

• Bonne connaissance de la gestion des ressources humaines
• Excellente connaissance de la gestion des ressources humaines notamment dans le domaine de la maladie et de toutes les procédures CLM CLD temps partiel thérapeutique, et les relations avec les comités médicaux et de réforme
• Maitrise des outils informatiques notamment réalisation bilans, extractions SIRh, tableaux de bord
• Savoir manager, encadrer une équipe
• Sens des responsabilités
• Sens de l'organisation
• Capacité à dialoguer
• Capacité à conduire le changement et à susciter l'adhésion

Savoir Etre

• Qualités relationnelles et d'écoute
• Être autonome
• Être rigoureux
• Avoir l'esprit d'équipe
• Sens de l'analyse

Connaissances:

• Maîtriser les statuts et les régimes indemnitaires de la DGAC
• Connaître le droit du travail

Présentation de Direction Générale de l'Aviation Civile (Dgac)

Chef de Subdivision en charge de la gestion individuelle et collective-Affaires Médicales

• participe au pilotage et à la mise en ½ème, en lien avec SG/SDCRH, DSNA/SDRH et les services concernés, de la gestion RH des agents affectés aux sein des entités de la DGAC du périmètre du SIR Sud-Ouest, ainsi que ceux affectés au sein du SIR Sud-Ouest, soit une population d'environ 1 200 agents ,
• participe, en lien avec l'encadrement du SIR Sud-Ouest, à la réponse aux besoins des services et le conseil auprès des encadrants en matière RH, en coordination avec le secrétariat général, les échelons centraux des services ,
• participe à la qualité des prestations fournies par sa division et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service élaborés entre le SIR Sud-Ouest et les entités locales ,
• contribue à la construction puis à la mise en ½ème du système de management du SG et participe aux revues de processus des entités locales dans son domaine ,
• veille à la qualité des prestations fournies par sa division et au respect des procédures et des délais dans le cadre des contrats de service élaborés entre le SIR Sud-Ouest et les entités locales ,
• assure l'intérim du chef de division et de son adjoint en tant que de besoin.